Проекты

Краткое описание

Основная идея проекта – интеграция инициативных групп с некоммерческими организациями, а также самих НКО вокруг апробации новых организационных инструментов и развития актуальных компетенций участников проектов для решения социальных проблем. Окно в НКО – это адаптация методики SCRUM для третьего сектора, которая стала возможна благодаря опыту команды по обучению корпоративных бизнес-клиентов и глубокому пониманию специфики реализации социальных проектов на территории региона.
Первая часть проекта носит обучающий характер и включает в себя:
1. Практический курс «Методики SCRUM для НКО». Представители целевых групп проекта из 5 городских округов Свердловской области (Арамиль, Березовский, Сысерть, Ревда, Полевской) узнают, чем методика SCRUM отличается от каскадного управления проектами, поймут ее применимость на практике, подготовятся к стажировке в НКО Свердловской области, где уже применяются элементы данного подхода.
2. Конкурсная защита выпускных работ по проектному использованию новых инструментов на местах. В ней примут участие 10 команд по 5 человек. Три лучшие команды получат право стажировки в региональных проектах, где первопроходцы НКО начинают применять методики SCRUM на практике. Принять участие в стажировке смогут и участники, не вошедшие в пул победителей, при готовности покрыть издержки по транспорту и проживанию во время стажировок.
3. После стажировок состоятся сивинг-встречи (sieving – просеивание), они выполнят две задачи: обучение действием новой методике, которая усиливает ретроспективные совещания в технологии SCRUM. Также на этих встречах, при сопровождении профессиональных модераторов, участники смогут отобрать лучшие практики, увиденные на стажировках.
Вторая часть проекта – практическая – предусматривает профессиональное сопровождение проектов-победителей. В него входят индивидуальные консультации, привлечение экспертов по теме проекта, поддержка в работе с волонтерами, подготовка переговоров с потенциальными партнерами (при необходимости – посредничество в переговорах), аудиты использования новых методик (SCRUM, сивинг-встречи и т.д.). К каждому проекту прикрепляется ментор из числа преподавателей стартового курса.
Третья часть проекта – итоговая: съемка обучающего ролика "Мастерская SCRUM в НКО", разработка методических рекомендаций по использованию нового подхода в НКО, организация заключительной конференции с презентациями итогов работы проектов-победителей, приглашением всех участников обучающего курса, а также НКО других территорий Свердловской области. Важный результат проекта в создании площадки для гибкого объединения в автономные команды представителей инициативных групп и сотрудников НКО, формирование ядра scrum-мастеров социальных проектов Свердловской области.
Освоение новых методик приведет к быстрой и эффективной адаптации некоммерческих организаций и социальных инициатив в малых и средних городах Уральского региона к изменениям во внешней среде.

Цель

1. Формирование условий для быстрой и эффективной адаптации некоммерческих организаций и социальных инициатив в малых и средних городах Уральского региона к изменениям во внешней среде

Задачи

1. Укрепление командного потенциала инициативных групп и некоммерческих организаций малых и средних городов Уральского региона
2. Организация площадки для обмена опытом при внедрении новых практик работы на территориях Свердловской области
3. Менторская экспертная поддержка внедрения новых методик и современных алгоритмов проектной работы НКО

Обоснование социальной значимости

Проект «ОКНО в НКО: новые ресурсы для социальных проектов» направлен на решение проблемы слабой и медленной адаптации некоммерческих организаций и неготовности социально ориентированных инициативных групп в малых и средних городах Уральского региона к быстрым изменениям во внешней среде.
Обучение – это механизм адаптации любой системы, человека или компании к новым условиям. Внешние события требуют новых компетенций и актуальных форм адаптации к ним. НКО столкнулись с новыми вызовами: снижение уровня поступления благотворительных средств, изменение актуальной повестки дня во внешней среде организаций, новые проекты откладываются до лучших времен. Растет конкуренция за привлечение денег, как следствие, ослабевают горизонтальные связи между НКО и теряют актуальность имеющиеся площадки для обмена опытом.
Исследования подтверждают, для значительной части НКО недостаточно возможностей для поддержания и модернизации «первоначальных ресурсов». https://grans.hse.ru/ngo. К таким первоначальным ресурсам также относятся компетенции исполнителей социальных проектов. Этот ресурс требует постоянного обновления.
Учреждение дополнительного образования «Выгодный контракт» работает на рынке образовательных услуг с 2007 года, мы обучаем команды предприятий по самым актуальным темам. Одной из таких тем стало внедрение в компаниях методики SCRUM, снижающей уровень неопределенности и повышающей гибкость реагирования на внешние изменения. Наши бизнес-тренеры обучали этим технологиям сотрудников ПАО Сбербанк, СКБ Контур, АО Технониколь, АО «Гражданские самолеты Сухого», АЙДЕКО и др.
Использование SCRUM-инструментов подходит для системной организации рабочего процесса, роста ответственности и самоорганизованности в команде. Методология позволяет легко адаптироваться к изменчивым окружающим факторам и постоянно обучаться. Опыт работы в некоммерческом секторе и глубинные интервью с директорами НКО Свердловской области показали, в современных условиях принятое многими каскадное управление проектами не всегда работает, альтернативы руководители не видят и все сводится к обычному операционному управлению. Команда нашего проекта адаптировала данные методики для некоммерческого сектора с учетом специфики работы НКО, создана специальная программа практически ориентированного курса «Методики SCRUM для НКО». Среди предложений на рынке обучения для НКО, только один курс включает на ознакомительном уровне тему о современных концепциях проектного менеджмента, включая Agile- подход и методик SCRUM (https://stepik.org/course/31893/promo), другие программы ограничиваются обучением классическому управлению проектами.
Наш проект ориентирован на две категории участников: 1) руководители и специалисты самих НКО; 2) инициативные группы, реализующие социальные проекты в регионе.
В этом проекте мы будем работать с тремя причинами, порождающими проблему низкой адаптации:
отсутствие в поведенческом репертуаре НКО современных форм реагирования на новые вводные внешней среды; нехватка горизонтальных связей и площадок для обмена опытом; дефицит профессиональных менторов при внедрении новых технологий и методик. Решение проблем будет опираться на апробацию современных методик обучения для НКО и развитие новой программы обучения через включение в нее стажировок и менторского сопровождения внедрения новых практик работы в некоммерческий сектор.
Среди трендов в обучении НКО в 2022 году, описанных в https://ngokitchen.ru/materials/trendy-2022-goda-v-obuchenii-nko/, указано, количество предложений на рынке обучения для НКО растет, качество по-прежнему неоднородное. Поэтому для нас в проекте важно не просто провести обучение, но завершить его защитой конкурсных работ с последующей стажировкой и сопровождением НКО при внедрении новых инструментов. По данным исследования «Современный руководитель НКО: знания, навыки, компетенции», проведенного ВЦИОМ, 62% руководителей подчеркивают важность практики при получении новых компетенций, а 39% отдают предпочтение стажировкам. https://fondpotanin.ru/upload/%D0%A1%D0%BE%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%20%D0%9D%D0%9A%D0%9E.%20%D0%97%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F,%20%D0%BD%D0%B0%D0%B2%D1%8B%D0%BA%D0%B8,%20%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D0%B8.pdf
На расширенном заседании координационного совета по вопросам социально ориентированных НКО в Свердловской области 6 июля 2022 года принята резолюция, где подчеркивается актуальность оказания информационно-методических консультаций и тренингов для социально ориентированных организаций. https://ekaterinburg.bezformata.com/listnews/na-temu-otkritostnekommercheskogo/107766005/. Для проекта выбраны 5 городских округов Свердловской области: Арамиль, Сысерть, Ревда, Полевской, Березовский. На этих территориях достигнуты договоренности о поддержке проекта, планируется привлечение к обучению и участию в итоговой конференции НКО из других городов Свердловской области.

География проекта

Пять городских округов Свердловской области: Арамиль, Березовский, Ревда, Сысерть, Полевской.

Целевые группы

1. руководители и специалисты НКО
2. участники инициативных группы, реализующие социальные проекты в регионе