Проекты

Краткое описание

«Архив, доступный каждому» — это проект, нацеленный на помощь взрослым членам семей, выполняющим вместе с детьми исследования в области восстановления своей родословной, позволяющий получить максимально исчерпывающую информацию о жизни предков вплоть до XVII в. Изучение истории рода в наши дни — это популярный и эффективный способ построить прочные межпоколенческие отношения в семье и наладить внутрисемейную коммуникацию.
Многие семьи, успешно реализующие исследовательские проекты по изучению семейной истории, не могут преодолеть этап поиска информации в архивах, поскольку не обладают нужными знаниями в этой специфической области. Вопросы о том, где и как искать сведения о родственниках, живших задолго до наших дней, зачастую остаются без ответа, что значительно снижает эффективность полноценного поиска и ослабляет интерес участников семейных проектов к изучению своей родословной.
В результате реализации проекта исследователям семейной истории будет предоставлен уникальный сервис, позволяющий: 1) систематизировать потребности в поиске необходимой информации о предках; 2) получать рекомендации по выбору нужных архивов для проведения исследования; 3) получить методические материалы для облегчения самостоятельного поиска документов в архивах; 4) автоматически формировать и отправлять запросы в архивные учреждения; 5) проверять статус запроса и получение ответа онлайн; 6) обрабатывать и хранить информацию, полученную в результате поиска; 7) получать профессиональные рекомендации онлайн-помощника по дальнейшему поиску в зависимости от полученных результатов.
IT-сервис поможет пользователям собрать исходные сведения, сформировать запрос по подходящему шаблону, верно определить архив и отправить в архивные учреждения грамотно оформленные запросы. Это увеличит процент положительных ответов, сможет облегчить путь отправления запроса и получения результата. Кроме того, все полученные сведения будут храниться в уникальной автоматизированной базе данных, разработанной специально для создания цифрового наследия любой семьи.
Механика работы сервиса:
1. Пользователь с помощью автоматических заданий, анкет, интервью и чат-ботов предоставляет необходимые данные и формулирует цели/задачи своего поиска. 2. Сервис помогает правильно выбрать архивы и создать необходимые обращения. 3. Сервис посредством онлайн-помощника отправляет запросы в архивы, контролирует статус и получение ответов. 4. Сервис анализирует ответы, рекомендует, какие шаги необходимо сделать дальше (какие архивы, какие запросы и др.).
В течение 6 месяцев с момента запуска IT-сервиса «Архив, доступный каждому» Фонд планирует привлечь не менее 60 000 исследователей, занимающихся восстановлением семейной истории, 10 000 из которых станут зарегистрированными пользователями, 5 000 воспользуются возможностью получить рекомендации по выбору архивов и заполнению запросов для поиска, а 3 000 — сервисом автоматической отправки запросов, восстанавливая утраченные связи со своими далекими предками.

Цель

1. Укрепление межпоколенческих отношений в семье путем создания условий для быстрого и понятного доступа к архивам с целью самостоятельного изучения родословной и семейной истории через специализированный IT-сервис по автоматическому созданию и отправке запросов в архивы.

Задачи

1. 1. Систематизация потребностей пользователя в поиске архивных документов для изучения семейной истории
2. 2. Предоставление методических рекомендаций по выбору архивов и документов для поиска информации о предках
3. 3. Создание функциональности по автоматическому формированию необходимых запросов в архивы
4. 4. Создание функциональности автоматической отправки запросов в архивы, контроля их статуса и получения ответов с помощью онлайн-помощника
5. 5. Создание функциональности для обработкии хранения файлов
6. 6. Создание функциональности по проведению анализа ответов и выдачи рекомендаций по дальнейшему поиску
7. 7. Обеспечение информационной поддержки реализации проекта «Архив, доступный каждому»

Обоснование социальной значимости

Семья — это основа жизни каждого человека, а изучение семейной истории — способ сохранить твердую нравственную опору в постоянно меняющемся мире. Популярность изучения истории семьи и рода сегодня очень высока. Согласно проведенному в 2018 г. опросу ВЦИОМ, большинству россиян (93%) интересна история их семьи. В условиях деидеологизации исторической науки, открытия доступа к ранее недоступным источникам, а также широкого применения современных цифровых технологий многие наши соотечественники давно и успешно проводят самостоятельные исследования своих корней, сделав это занятие познавательным семейным хобби с участием детей, которые воспринимают эти исследования как увлекательную игру с элементами детектива. Такая совместная деятельность позволяет не просто восстановить свою родословную, она объединяет членов семьи, способствует сохранению исторической памяти и укреплению связи поколений. Однако найти информацию о своих предках, живших задолго до наших дней, непросто. Для этого требуются специальные знания, которыми не обладает большинство самостоятельных исследователей. Проведя собственное исследование, Фонд выяснил, что к крупнейшему интернет-порталу по поиску предков в России vgd.ru обращаются более 8,5 млн посетителей в год; в сети Интернет создается около 2 млн поисковых запросов о генеалогии и истории семьи в месяц; а в архивные учреждения России ежегодно поступает более 500 тыс. запросов. Кроме того, по данным опроса, проведенного Фондом в феврале 2020 г. среди целевой группы — взрослых членов семей старшего и среднего возраста, самостоятельно исследующих свою родословную и приобщающих к поисковой работе своих детей и внуков, 45% опрошенных (36 человека из 80) сообщили о сложностях работы с архивами. Среди причин возникновения трудностей названы: отсутствие сведений о специализации архивов и, как следствие — неверный выбор архива; отсутствие информации о документах, в которых могут храниться сведения о предках и о том, какие данные нужно указывать при обращении; неправильно составленные запросы в архивы, ведущие к получению отказов/отрицательных ответов из архивов; длительный период ожидания результатов; непонимание шагов исследования в целом. Для преодоления препятствий, возникающих на пути самостоятельного поиска, сегодня можно обратиться в коммерческие организации, оказывающие услуги архивного поиска, но они весьма дорогостоящи. Генеалогические общества России (например, Историко-родословное общество в Москве и Русское генеалогическое общество в Санкт-Петербурге) занимаются научной работой и в самостоятельном поиске не помогают. На форумах генеалогических и архивных порталов (forum.vgd.ru, portal.rusarchives.ru) можно узнать полезную информацию и получить профессиональные рекомендации, однако их изучение требует времени, а реализация — серьезных усилий и ресурсов. Некоторые архивы, например, Государственный архив Тульской области, Российский государственный архив древних актов предоставляют платные услуги по e-mail. Но централизованного бесплатного сервиса по работе с архивами сегодня не существует.
Таким образом, при наличии возможностей восстановления своей родословной, предоставляемых сегодня архивными учреждениями, получение информации о предках является затруднительным. Проблема заключается в отсутствии информированности, методической поддержки и четких алгоритмов взаимодействия с архивами у самостоятельных исследователей. Работающие родители и другие взрослые члены семей среднего возраста не имеют достаточно времени для очного посещения архивов, поэтому отправляют свои запросы по e-mail. Старшие члены семьи, которые готовы посвятить свое время поиску предков, посещают архивы самостоятельно или направляют запросы по почте. Однако, их запросы, чаще всего, составлены неверно, поэтому не приносят нужного результата. При этом ни те, ни другие не знают точно, куда обращаться, какие документы искать и действуют наугад. Неспособность преодолеть этап архивного поиска снижает мотивацию участников исследовательских проектов по изучению истории семьи, что приводит к угасанию интереса к восстановлению родословной и утрате межпоколенческих связей в семье.
В качестве содействия решению этой проблемы Фонд предлагает реализовать проект «Архив, доступный каждому», который заключается в создании IT-сервиса для самостоятельной работы с архивами. Этот не имеющий аналогов сервис позволит исследователям семейной истории значительно повысить эффективность и результативность своих поисков, предложив четкие алгоритмы поисковой работы и автоматизацию шагов по архивному поиску. Пользователи портала узнают много нового о документах — свидетельствах жизненного пути предков, научатся ориентироваться в сложном мире архивов, освоят правила составления запросов и восстановят утраченные связи с предками, жившими задолго до наших дней. А главное — получат уникальный опыт внутрисемейного общения, участвуя в совместном исследовательском проекте, укрепляя связи между поколениями своей семьи, создавая общее семейное увлечение.

География проекта

Российская Федерация и страны, в которых проживают наши соотечественники

Целевые группы

1. 1. Мужчины и женщины старшего поколения, предпенсионного и пенсионного возраста, от 50 до 65 лет, имеющие внуков. Активные, бодрые, увлеченные восстановлением своей родословной. С удовольствием посвящают этому занятию свое свободное время, привлекают к нему внуков и детей, которым хотят передать сведения об истории своей семьи, воспитать уважение к семейным ценностям.
2. 2. Мужчины и женщины от 35 до 49 лет, с высшим образованием, работающие, воспитывающие детей, заботящиеся о своих родителях. Уверенно пользуются Интернет и современными цифровыми технологиями. Поддерживают родителей в их увлечении генеалогией, с готовностью помогают им в поисках, мотивируют своих детей к участию в семейных исследовательских проектах.