Проекты

Краткое описание

Проект «ПРО-отчет» направлен на повышение уровня отчетной проектной культуры представителей социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО) Алтайского края. Проект будет реализован на территории г. Барнаула (столица Алтайского края) и г. Бийска (город-наукоград, второй в крае по величине) ввиду наибольшей концентрации СОНКО в данных муниципальных образованиях. В проекте запланировано проведение тематических треков - эффективная аналитическая и финансовая отчетность за средства гранта/субсидии, управление развитием проекта, качественная оценка проекта с использованием метода критического мышления. Проект включает разработку дорожной карты, ориентированной по тематике для СОНКО, получившей грантовые средства и реализующей социальный проект, организацию и проведение стратегической сессии с привлечением регионального эксперта по вопросам управления развитием проектов в долгосрочной перспективе; организацию и проведение внутрисекторных сессий для обсуждения кейсов (обзор успешных и не успешных практик), а также он-лайн подключения с экспертом из удаленного региона (г. Калининград) для обмена опытом. Также запланировано постоянное консультирование целевой группе в период реализации проекта по телефону, эл. почте, в очном формате после проведения мероприятий. Члены команды проекта "ПРО-отчет" имеют высшее образование, прошли обучение на курсах повышения квалификации по тематикам развития институтов гражданского общества, имеют весомый опыт работы в некоммерческом секторе, являются действующими штатными сотрудниками СОНКО, реализовавшими несколько десятков успешных проектов, а также являются членами и экспертами Общественной палаты Алтайского края. Являясь практиками, команда проекта осознает возможности и потребности алтайских СОНКО, способны организовать качественное обучение целевой группы по вопросам успешной отчетности в грантодающие организации и разработать методическую поддержку таких организаций - дорожную карту, которая облегчит понимание сути и структуры отчетности. На старте и финише проекта будет проведен письменный или он-лайн опрос СОНКО (будет представлен вариант на выбор участников), сделан сравнительный анализ ответов, проведена внутренняя оценка результативности мероприятий, осуществлена внешняя супервизия деятельности.

Цель

1. повышение уровня отчетной проектной культуры представителей социально ориентированных некоммерческих организаций Алтайского края

Задачи

1. Повысить уровень информированности и сформировать компетенции целевой группы по вопросам составления финансовой и аналитической грантовой отчетности
2. Упрочить партнерские связи внутри сектора путем обмена опытом и разбора кейсов
3. Провести мониторинг изменений компетенции целевой группы по вопросам составления финансовой и аналитической грантовой отчетности

Обоснование социальной значимости

По данным Управления Минюста России по Алтайскому краю на декабрь 2019 года на территории г. Барнаула (столица Алтайского края) и г. Бийска (город-наукоград, второй по величине в регионе) зарегистрировано наибольшее количество некоммерческих организаций - 1553 из 2437 (общее число НКО в крае), этим был обусловлен выбор территории при реализации данного проекта. НКО для осуществления своей деятельности и реализации общественно-полезных социальных проектов зачастую нуждается в финансовой поддержке гранта или субсидии, особенно это актуально на старте их деятельности. Поддержка молодых НКО во многих конкурсах выделена в приоритет. Многие из них успешно справляются с написанием заявки на грант, освоили все элементы социального проектирования и являются успешными грантополучателями. Однако, после получения финансовой поддержки, помимо взятых на себя договорных обязательств по реализации мероприятий проекта, перед НКО-победителем стоит более важная задача – составление отчетности перед грантодателем, которая должна быть точной, подробной, своевременной и подтвержденной всеми необходимыми документами. НКО, впервые столкнувшись с данной задачей, зачастую не осознают её важности, акцентируя свое внимание на реализации мероприятий проекта. Однако, важно сформировать и отправить отчеты своевременно и в полном объеме, поскольку от правильности и честности отчета зависит репутация организации, возможность в дальнейшем получать гранты и имидж некоммерческого сектора региона в целом.
Директор АЦСИ является штатным сотрудником, методистом Ресурсного центра развития гражданских инициатив и поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций Алтайского края (далее - Ресурсный центр) и часто сталкивается с подобными проблемами, решить которые по истечению срока сдачи отчетов представляется уже гораздо сложнее. Ресурсным центром оказывается обширный спектр услуг, в том числе по вопросам заполнения заявок на гранты, большое внимание уделяется социальному проектированию, формированию проектного мышления сотрудников и добровольцев НКО Алтайского края. С момента образования Фонда президентских грантов по настоящее время уже 212 СО НКО Алтайского края стали победителями конкурса грантов Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества и ежегодно количество заявок и число НКО-победителей от Алтайского края растет. Кроме этого существует устойчивая система городской и краевой государственной поддержки СОНКО: гранты Губернатора Алтайского края в сфере деятельности СОНКО, профильные гранты Министерств и Управлений (туризм, культура, спорт, экологическое просвещение, молодежная политика и др.), также существует система поддержки в виде субсидий на уставную деятельность СОНКО, активно работают частные российские фонды, распределяющие гранты на конкурсной основе. При всей достаточно благополучной картине финансовой поддержки НКО, до сих пор не создана система планового обучения по вопросам составления качественной аналитической и финансовой отчетности за грантовые средства, это также не входит в утвержденный перечень услуг Ресурсного центра. Организации, впервые получившие грант, сталкиваются со сложностями в составлении аналитических и финансовых отчетов, ввиду сформированной привычки работать за собственные средства и/или пожертвования, спонсорскую помощь, которые, зачастую, не нуждаются в строгой системе учета, контроля и не требуют отчетности. Часть СОНКО и вовсе отказываются от грантовой поддержки из-за сложившихся стереотипов о сложности сдачи отчетности, отсутствия консультационной и обучающей поддержки по данному вопросу. Командой проекта были составлены вопросы и оформлены в формат гугл-формы, данный экспресс-опрос был призван выявить потребность НКО в обучении по вопросам качественной подготовки финансовой и/или аналитической отчетности в грантодающие организации. Опрос осуществлялся в течение одних суток и отправлен в адрес не менее 50 НКО, ответы дали 35 организации, анализ ответов показал, что 97,1% респондентов нуждаются в подобном обучении, одна НКО дала ответ "бывает необходима консультационная поддержка". Данный экспресс-опрос является показательным и обнажает проблему нехватки обучения по заявленному вопросу и не только для тех, кто уже получил грантовую поддержку, но и тех, кто только планирует принять участие в конкурсах и хотел бы "на берегу" узнать с чем ему придется столкнуться, принимая на себя договорные обязательства. Проект "ПРО-отчет" будет способствовать повышению качества профессиональной работы сотрудников и добровольцев СОНКО Алтайского края, сформирует систему компетенций целевой группы по целому спектру вопросов - эффективная аналитическая и финансовая отчетность за средства гранта/субсидии, управление и дальнейшее развитие проекта, качественная оценка проекта с использованием метода критического мышления. Это позволит вывести работу СОНКО на качественно новый уровень их профессиональной деятельности и укрепить позиции.

География проекта

Алтайский край: г. Барнаул, г. Бийск

Целевые группы

1. сотрудники и добровольцы СО НКО Алтайского края