Проекты

Краткое описание

В рамках проекта будут проведены первые межмуниципальные Форумы-интенсивы по добровольчеству для государственных специалистов по работе с молодёжью в Иркутской области. Госуправленцы научатся работать с волонтёрами в единой команде, получат возможность построить с ними диалог на перспективу долгой дальнейшей работы, научатся быть эффективными менеджерами добровольчества во благо своих территорий.
Наша организация с 2004 года занимается подготовкой добровольцев, а с 2018 года выполняет функции Ресурсного центра по поддержке добровольчества в Иркутской области. За этот период мы помогали открывать Добро.центры, являлись координаторами региональной акции #мывместе, дней единого действия, готовили команды волонтеров для Форума "Байкал", и провели огромное количество обучающих мероприятий для школ, теникумов, вузов.
Специалисты, работающие министерствах, в государственном\муниципальном управлении выполняют сегодня функции послов добровольчества - им "сверху" спускают государственные поручения по развитию добровольчества (например, организация дней единого действия, акции #мывместе и тп), и они, используя добровольческий потенциал территории, должны корректно донести до волонтеров это поручение. На данном этапе у многих возникают проблемы:
Во-первых, выстраивать работу и взаимоотношения приходится уже в "поле" - появляются конфликты или игнорирование просьб, оказывается, что не хватает формы/транспорта, а решать это нужно было задолго ДО, и др. В рамках проекта обеим сторонам будет предоставлена площадка и время для того, чтобы это обсудить и сформировать команды для дальнейшей работы.
Во-вторых, сотрудникам госаппарата зачастую не хватает коммуникативных навыков. У специалистов нет и не предполагается собственных добровольческих отрядов в подчинении, и они должны уметь построить диалог с молодежью, а молодёжь не хочет слушать приказы. (данные взяты со статистики Правительства Ирк. обл.) Специалисты пройдут тренинги, которые помогут им понимать волонтёров и выстраивать конструктивный диалог.
Во-третьих, при среднем стаже специалиста из госуправления в 8 лет, средний стаж добровольца составляет 2-2,5 года. Из-за быстрой смены актива в добровольческих отрядах, специалист не всегда успевает улавливать смену тимлидеров. Наш проект предоставит ступенчатую систему поощрения волонтеров и поможет специалистам поддерживать вовлеченность добровольцев и их участие в разных событиях.
В интенсивах и дальнейшей постфорумной работе примут участие 200 специалистов по работе с молодёжью и 400 тимлидеров-волонтеров. В результате проекта они найдут точки для взаимодействия и создадут командные социально-значимые проекты.
Всего будет проведено 5 межмуниципальных форумов-интенсивов в 5 крупных городах Иркутской области, на каждом из которых соберутся представители 8-10 ближайших муниципальных образований. Это позволит разрушить географические барьеры, а также оттянуть от центра события, тем самым исключив вероятность участия в них одних и тех же лиц

Цель

1. Организовать конструктивное взаимодействие между госуправленцами и волонтёрами на межмуниципальных уровнях в Иркутской области

Задачи

1. Формирование эффетивных команд по развитию территорий "госуправленец-волонтёры" через проведение очных межмуниципальных обучающих интенсивов
2. Обучение госуправленцев конструктивному взаимодействию с волонтерами через организацию Школы гибких навыков
3. Построение системы своевременной поддержки волонтёров со стороны специалистов из госуправления и усиление их общественного статуса через внедрение системы ступенчатой поддержки роста волонтёра
4. Масштабирование опыта через проведение конкурса лучших реализованных проектов управленческих команд, сопровождение в СМИ

Обоснование социальной значимости

По данным ежегодного мониторинга эффективности развития добровольчества в Иркутской области за 2022 и 2023 год, сегодня волонтеры во всех уголках Иркутской области осведомлены о крупных волонтерских событиях, регулярно получают информацию о вебинарах и форумах. Это демонстрирует, что та работа, которую выполнял Ресурсный центр в рамках своих проектов и программ, была эффективна: ведь еще 3-4 года назад волонтеры из отдалённых деревень жаловались, что они чувствуют себя отрезанными от мира и не видят возможностей для своего развития.
Однако наш мониторинг за 2023 год показал, что сегодняшним добровольцам не хватает семинаров по развитию лидерских качеств, семинаров для руководителей волонтерских объединений. Волонтёры возлагают ответственность за данные проблемы на управляющие структуры (министерство, управления муниципальных образований, директоров школ и клубов, и т.п.), но в государственном и муниципальном управлении работают точно такие же люди, которые сталкиваются со своими трудностями. Они сталкиваются с большой нагрузкой и отсутствием отдельного времени для взаимодействия с волонтерами, не всегда понимают, что от них хочет начальство, спуская приказ организовать акцию, им точно также хочется, чтоб их работа с волонтерами была отмечена благодарностью, они и сами не знают, как искать спонсоров, и так далее. Конечно, мы должны предоставить площадку для того, чтобы сотрудники госаппарата смогли поднять на обсуждение эти проблемы! Проект направлен на решение системных проблем в развитии добровольчества, которые отмечаются в Иркутской области.
К таким проблемам относятся, например, отсутствие в муниципальных образованиях отдельных специалистов по работе с молодёжью - мы провели анализ структур управлений МО и выявили, что отдельные специалисты есть примерно в 20% МО - https://cloud.mail.ru/public/wPrW/joGBsMnk8 (часто специалисты по работе с молодежью - это фактически или работники клубов, или секретари, которым работу с молодёжью поручили как доп.нагрузку)- в результате инициативы по проведению акций, дней единого действия и пр. "спускаются" на специалистов, которые фактически не имеют понимания, как построить отношения с добровольцами на территории таким образом, чтобы они сами охотно выполняли их поручения, и при этом избежать уговоров. Необходимо отметить, что даже самые крепкие и устойчивые отряды не всегда готовы идти навстречу и поддерживать инициативу, которая на них спускается "сверху" - появляются неудобные вопросы, ревностное отношение со стороны тимлидеров - многие из них считают, что их ресурсами пытаются воспользоваться, чтобы "заработать себе бонусы", "заполнить свои отчёты", ничего при этом не делая.
Очевидный для тех, кто всю жизнь посвятил добровольчеству, факт, и неочевидный для новоиспеченных добровольцев - дружба с гос.управлением может быть крайне полезной: они могут привлекать СМИ к акциям и спонсоров, награждать, давать рекомендации, освобождать от занятий, организовывать взаимодействия с полицией во время общественных акций, и многое другое.
Наш проект будет способствовать построению конструктивного диалога между сторонами, и поможет госуправленцам стать хорошим товарищем для волонтерских отрядов, тем самым облегчить работу самих управленцев. Данный проект направлен на сосредоточение ресурсов органов власти, гражданского сектора, Ассоциации волонтерских центров и, конечно, самих волонтеров для решения проблем в сфере добровольчества. В проекте использован мониторинг Правительства Иркутской области по молодежной политике 2024 года (https://cloud.mail.ru/stock/8sqbNAhKonQCq23dvmKtfzM7 ).
Важно, что направлен на поддержку молодых лидеров, которые смогут развиваться и реализовывать проекты по развитию территорий в условиях географического отрыва от регионального центра. Если все мероприятия всероссийского и регионального уровня пользуются популярностью и имеют высокий конкурсный отбор, то внутри регионов ситуация иная - уровень вовлечённости молодёжи, количества реализуемых социальных проектов и активной молодёжи меняется в зависимости от отдалённости от областного центра:
Последний наш проект Тур "Область молодых", был успешно реализован в 2021 г. - https://xn--80ajpld2c.xn--80af5akm8c.xn--p1ai/award/project/B155AE4A-1EB5-4CCB-A89D-BDE6421D97E1/about?activeTab=1, и был направлен на преодоление географических барьеров в развитии волонтерства. В нашем регионе плотность населения составляет 3,02 человека на 1 кв.м., а все 42 муниципальных образования территориально отдалены друг от друга на сотни и тысячи километров.
Используя успешный опыт 2021 года, мы вновь разделили наш проект на 5 межумниципальных форумов-интенсивов в разных уголках региона: это позволит не только охватить новых участников, но и снизить затраты на проезд и проживание участников, и главное - уделить внимание волонтерам и управленцам из отдалённых территорий.

География проекта

Межмуниципальные Форумы-интенсивы в 5 крупных городах Иркутской области: Байкальск, Качуг, Усолье-Сибирское, Тайшет, Железногорск-Илимский с охватом близлежайших муниципальных образований. Всего приглашены к участию 30 муниципальных образований

Целевые группы

1. Специалисты госуправления администраций муниципальных образований и инфраструктурных организаций Иркутской области - не менее 200 человек
2. Тимлидеры волонтерских отрядов Иркутской области - 400 человек