Проекты

Краткое описание

Проект направлен на вовлечение территориальных общественных самоуправлений (ТОС) Ульяновской области в реализацию социально-значимых проектов на своих территориях и развитие компетенций в области социального проектирования у активистов ТОС. Целью проекта является повышение проектной культуры представителей ТОС региона в вопросах подготовки и дальнейшей реализации различных проектов социальной направленности, а также в вопросах отчётности за полученные гранты.
Деятельность в рамках проекта будет вестись по двум направления:
1) Групповые семинары и индивидуальные консультации по проектной деятельности для представителей ТОС;
2) Семинары и менторская помощь при реализации проектов-победителей и помощь в подготовке по ним отчётности.

Всю работу будут проводить 2 высококвалифицированных специалиста (ментора-эксперта), которые имеют богатый практический и теоретический опыт в проектной деятельности и оценке социальных проектов, а также ранее уже работали в данном направлении с территориальными общественными самоуправлениями. За весь срок команда проекта проведёт в г. Ульяновске и сельских районах области не менее 20-х групповых обучающих семинаров с участием не менее 300 человек по основным вопросам социального проектирования, грантрайтинга, управления реализацией проектов и составления отчётов по их окончанию.

В ходе семинаров, а также в результате информационной кампании будет отобрано 50 наиболее активных представителей ТОС для продолжения обучения в индивидуальном порядке. Эксперты будут проводить с ними индивидуальную работу в виде консультирования по проектной деятельности и оказания помощи в подготовке проектов с целью их подачи на различные конкурсы. Данное менторское сопровождение будет проводиться как очно, так и дистанционно, и будет включать в себя пошаговое обучение созданию проекта и его "упаковки" в грантовую заявку, рецензирование и разбор не победивших заявок, ответы на возникающие вопросы, рекомендации и советы. Благодаря этому председатели и активисты ТОС на практике освоят основные навыки социального проектирования и упаковки проекта в заявки на различные конкурсы. Результатом станет подача не менее 50 проектов на грантовые конкурсы регионального и федерального уровня. Метрикой для измерения качества созданных участниками проектов станет процент их побед в грантовых конкурсах (не менее 30%).

Следующим направлением деятельности станет оказание не менее 30 территориальным общественным самоуправлениям всесторонней поддержки на всех этапах реализации проектов - сопровождение победителей грантовых конкурсов, включая помощь в подготовке отчётности. Менторы-эксперты также будут давать индивидуальные консультации представителями ТОС для решения возникающих проблем в ходе реализации проектов, рекомендации по правильному проведению мероприятий, информационному освещению, помогать при взаимодействии с грантодателями.

Проект позволит развить систему компетенций активистов ТОС Ульяновской области в области социального проектирования.

Цель

1. Повышение культуры социального проектирования председателей и активистов территориальных общественных самоуправлений Ульяновской области в вопросах подготовки и дальнейшей реализации социальных проектов, а также подготовки отчётности за полученные гранты

Задачи

1. Формирование компетенций представителей ТОС начинающих свою проектную деятельность, в подготовке различных проектов социальной направленности, путём целенаправленного обучения, а также путём разбора ошибок и недочётов проектов не получивших грантовую поддержку
2. Формирование компетенций представителей ТОС по управлению реализацией победивших проектов и обучение особенностям составления отчётности

Обоснование социальной значимости

В Ульяновской области действуют 445 ТОС, из них 115 в г.Ульяновске и 330 в области. В границах ТОС проживает более 500 тыс.чел. (https://clck.ru/365mwP). В прошлые годы ТОСам оказывалась серьёзная поддержка регионом по программе «Комфортная среда» на благоустройство. Финансирование по данной программе неуклонно снижается и составило в 2023г. всего 20 млн. рублей на 440 ТОС. Таким образом гранты являются одним из основных способов финансирования соцпроектов ТОС. Благодаря работе Ассоциации ТОС Ульяновской области активность ТОС на грантовых конкурсах высока, но качество проектов оставляет желать лучшего: так на второй конкурс ФПГ от ТОС региона подано 116 проектов, из них победило всего 9 (7%), причем большинство победителей уже имеет опыт побед. Хуже обстоят дела с участием ТОС в конкурсах ПФКИ: из 23 заявок в 2023г. не победило ни одной. Получение поддержки в других конкурсах единичны. Помимо Ассоциации ТОС помощь по подготовке грантовых заявок оказывает Центр развития НКО при ОП, но их ресурсов не хватает, т.к. основная деятельность направлена на развитие >1500 НКО. ТОС это форма, наиболее удобная для развития сельских территорий, так управляется жителями, работает с любыми благополучателями, проживающими на локальной территории никто лучше самих жителей не знает их проблем.

Проект призван улучшить качество соцпроектирования и увеличить количество побед ТОС в грантовых конкурсах, ожидается, что в результате не менее 30% поданных проектов получат поддержку. Эксперты региона, которые работают с НКО и ТОС в частности (члены нашей команды составляют костяк данного сообщества) отмечают, что основной причиной описанной проблемы является отсутствие у активистов ТОС навыков самообучения, что мешает им самостоятельно изучать тематические материалы. Недостаточно изучается конкурсная документация и методические рекомендации, допускаются одинаковые ошибки. Специфика деятельности ТОС такова, что целями проекта зачастую ставятся благоустройство или ремонт без социальной составляющей и не направленные на решение конкретных проблем. Эксперты отмечают, что основной проблемой тосовцев является непонимание основных принципов соцпроектирования.
Практика работы экспертов нашей команды за последние 5 лет с заявками до их подачи (в т.ч. доработка не получивших поддержку), свидетельствует о том, что просмотр её экспертом и указание на ошибки и нестыковки позволяет качественно доработать заявку и значительно повышает шансы. Планируется повысить уровень проектной культуры и качества заявок разрабатываемых ТОС. Для повышения теоретических знаний будут проведены семинары, а для помощи в упаковки проекта в заявку и доработке будут оказаны индивидуальные консультации.

Команда проекта знакома почти с каждым руководителем проекта ТОС, которые когда-либо побеждали в конкурсах ФПГ, ПФКИ и региональном конкурсе субсидий. Опросив 37 председателей ТОС и проанализировав 83 уже реализованных проекта, мы пришли к выводу, что работа по освещению, оформлению и ведению документации, подтверждающей выполнение ключевых контрольных точек вызывает затруднения. Зачастую невнимательно изучаются требования и рекомендации, что приводит к проблемам при составлении аналитических отчётов. Данная проблема наиболее актуальна для ТОС, получивших первый грант. Основные затруднения вызывает описание мероприятий, количественных и качественных показателей, документальное подтверждение ККТ. Этому способствует низкая компьютерная грамотность и плохие навыки самообучения. Описанную проблему решает II часть проекта — семинары и консультации в ходе реализации проектов-победителей и помощь в подготовке по ним отчётности. С победителями будет вестись постоянная работа и сопровождение по вопросам, возникающим в ходе реализации: как освещать, вносить изменения, какую вести отчётность и пр. Команда проекта будет подсказывать как правильно составить отчет и какие подтверждающие материалы необходимо приложить, как правильно описать проведенную деятельность и пр. Ошибочный путь выполнения каких-либо работ за ТОС категорически отвергается в данном проекте, т.к. основная цель — это научить и дать необходимые навыки для применения их в будущем.

Описанные проблемы опасны тем, что ТОС, которые хотят решить действительно насущные проблемы своих территорий, попытавшись несколько раз привлечь на это грантовое финансирование и потерпев неудачу, могут опустить руки. Обычно такие люди начинают говорить, что грантовые средства распределяются нечестно. Другие, оставшись один на один со сдачей отчётности и не в состоянии с ней разобраться, вспоминают это как страшный сон и не желают больше проходить такие "испытания". Такие примеры есть, но есть и другие, когда, глядя на успешные ТОС получающие грантовое финансирование и эффективно решающие актуальные проблемы, у их коллег загораются глаза. И чтобы сохранить мотивацию у активистов нужно их всячески поддерживать, взять за руку и провести через всю процедуру от формулирования идеи, до сдачи отчетности по уже реализованному проекту.

География проекта

Основную часть времени команда проекта будет работать в г.Ульяновске работая дистанционно с использованием всех современных средств коммуникаций, а также проводя очные консультации и семинары. Выездные консультации и семинары будут проводится в 10 районах Ульяновской области в которых зарегистрировано наибольшее количество территориальных общественных самоуправлений: Барышский, Вешкаймский, Инзенский, Кузоватовский, Майнский, Мелекесский, Сенгилеевский, Старомайнский, Тереньгульский, Ульяновский районы

Целевые группы

1. Представители территориальных общественных самоуправлений Ульяновской области, активно заинтересованные в подготовке, поиске финансирования и реализации социально-значимых проектов на своих территориях