Проекты

Краткое описание

Идея проекта: организовать конференцию для ключевых волонтеров и амбассадоров движения 5 вёрст с целью повышения мотивации и профилактики выгорания волонтеров, проводящих каждую неделю бесплатные старты на 5 км для всех желающих по всей стране. Осуществить обмен опытом проведения стартов, наладить горизонтальные связи волонтеров проекта и провести необходимые тренинги. Проведение конференции планируется в Москве, ожидается участие представителей мероприятий из более чем 70 городов России.

Целевая аудитория: организаторы мероприятий и ключевые волонтеры движения 5 вёрст, амбассадоры движения 5 вёрст

Анализируя опыт проведения аналогичных конференций ранее, а также опросы активистов движения, мы видим значимость и ценность подобного мероприятия для волонтёров - благодарственные отзывы прежних участников подчеркивают важность такого живого общения между организаторами мероприятий из разных уголков страны. В марте 2022 года мы столкнулись с вынужденной приостановкой нашей деятельности в силу запрета проведения мероприятий под брендом "паркран" на территории России. Однако уже в июне 2022 нам удалось перезапустить наши мероприятия под новым брендом "5 вёрст", полностью разработав для этого всю IT-инфраструктуру, а также новую символику и обновив инвентарь движения. К сожалению, за период приостановки часть команд приняли решение или о проведении мероприятий собственными силами (не в рамках нашего движения), или о завершении проведения мероприятий. Мы особенно ценим то, что большая часть команд поддержала новый российский бренд и продолжила проведение мероприятий в рамках единого движения "5 вёрст". В настоящее время наши старты организуются еженедельно в 100 локациях в более чем 70 городах.

Сейчас мы считаем особенно важным выразить поддержку команд нашего движения и организовать очную конференцию по обмену опытом между инициативными группами, которые проводят мероприятия по всей России. В ходе конференции будут затронуты вопросы организации работы с волонтёрами, методов сохранения мотивации и предотвращения "выгорания", взаимоотношений с партнерами, рассмотрены способы привлечения новых участников и удержания аудитории. Старожилы движения поделятся секретами проведения специальных мероприятий с большим количеством участников: юбилейные старты, фан-раны перед большими региональными забегами. Традиционно запланировано проведение тренингов по первой помощи и продвижению страниц забегов в социальных сетях и основам SMM. Отдельное внимание планируется уделить амбассадорам движения - волонтерам, которые занимаются развитием движения на уровне России. Мы расскажем, как работает редакция 5 вёрст, поддержка команд и участников, как ведется IT разработка, как открываются новые локации. Для амбассадоров будет организована отдельная встреча на которой амбассадоры из разных уголков страны смогут вживую пообщаться друг с другом, обсудить текущие проблемы и планы развития движения. Запланировано посещение одного из московских стартов 5 вёрст.

Цель

1. Организация всероссийский конференции волонтеров движения "5 вёрст", в которой примут участие представители не менее 70 городов России. Обмен опытом между организаторами не менее 100 еженедельных мероприятий 5 вёрст.

Задачи

1. Подготовка к конференции. Составление списка участников и программы мероприятия. Организация приезда и размещения участников
2. Организация и проведение встречи амбассадоров движения 5 вёрст
3. Первый день конференции. Проведение всероссийской конференции волонтеров движения 5 вёрст
4. Второй день конференции. Организация дополнительных тренингов для участников конференции

Обоснование социальной значимости

В настоящее время наши мероприятия представлены в 100 локациях в городах России. Все мероприятия проводятся силами добровольцев. Каждую неделю в наших мероприятиях принимают участие около 3 тысяч любителей бега и ходьбы, а помогают проведению мероприятий более 900 волонтёров. Для проведения каждого мероприятия еженедельно задействовано в среднем 9 человек, при этом основная ответственность несомненно лежит на руководителе мероприятия, который создает эту команду волонтеров и обеспечивает бесперебойное проведение мероприятия каждую неделю. Также необходимо выделить безвозмездный труд амбассадоров движения, которые уделяют работе со своими подшефными командами в среднем 10 часов еженедельно, помогая развивать здоровый образ жизни по всей стране. Т.е. наше движение целиком и полностью зависит от волонтёров.

Согласно исследованиям, ссылки на которые приведены в приложенном файле, выявлено, что основные проблемы, с которыми сталкиваются волонтеры в своей деятельности, - это эмоциональное выгорание, непонимание, на что может быть направлена их добровольческая деятельность, проблемы во взаимодействии с подопечными (выстраивание правильных отношений), восприятие их труда как бесплатной рабочей силы. Именно для решения данной проблемы мы организовываем конференцию для ключевых волонтеров и амбассадоров движения 5 вёрст.

В силу географической удаленности, разницы в часовых поясах нам приходится много общаться онлайн, но такое общение не всегда продуктивно. Именно очные встречи, совместные активности формируют команду, помогают избежать выгорания и находить силы на новые свершения.

Несмотря на то, что многие команды проводят еженедельные мероприятия на протяжении уже многих лет (вплоть до 9 лет) и имеют большой опыт в организации, даже у них возникают вопросы привлечения волонтеров, участников, поддержания собственной мотивации и т.п. Кроме того вынужденные приостановки деятельности за последние 3 года (сначала в силу эпидемиологических ограничений, а затем после запрета на использование бренда "паркран") привели к тому, что у части локаций кардинально сменились команды. Также мы продолжаем процесс открытия новых локаций, руководители и волонтеры которых еще не имеют опыта участия в наших очных встречах.

Проведя опрос среди наших команд, мы увидели очень позитивный отклик на новость о возможности проведения конференции, а также получили определенный пул вопросов, которые волонтёры хотят видеть освещенными в рамках такого мероприятия.

Проведение конференции для организаторов мероприятий 5 вёрст позволит новым командам обрести, а опытным - вернуть уверенность в ценности своей деятельности, увеличить вовлеченность команд в развитие движения и внесет вклад в продвижение идеалов здорового образа жизни и развитие добровольчества в целом.

Что касается амбассадоров, то в рамках конференции предусмотрен дополнительный день для проведения встречи между ними и штаб-квартирой движения с целью обсуждения всех возникающих вопросов. В частности выстраивания взаимоотношений с подшефными парками, настройки процессов поддержки команд, выстраивании стратегии по их гармоничному развитию. Именно для амбассадоров чрезвычайно важно в живую познакомиться с командами парков, которые они курируют. Очная встреча амбассадоров даст новый толчок развитию движения, укрепит их мотивацию. Ведь именно от них зависит скорость и качество развития всего движения 5 вёрст.

На конференции будут рассмотрены сложности, с которыми сталкиваются организаторы бесплатных мероприятий при поиске волонтеров. Будут даны советы по поиску волонтеров, их мотивации и обучению. Это позитивно скажется на развитии волонтерского движения в каждом городе, представители которого примут участие в конференции.

Также большая часть будет посвящена вопросу поиска и удержания аудитории, что будет способствовать развитию здорового образа жизни через привлечение к еженедельным стартам 5 вёрст новых участников. Это положительным образом скажется на здоровье граждан и их отношении к активному образу жизни в городах проекта.

Важная часть нашего движения — социализация. Формат дружеских забегов стимулирует участников к знакомству и общению. Люди, испытывающие проблемы в общении, легко находят общий язык с другими бегунами, благодаря непринужденной обстановке и наличию общих тем. Участникам конференции будет предложено уделить особое внимание этому аспекту мероприятия. Ведь бег или ходьба — это всего лишь часть оздоравливающего эффекта нашего движения. Для человека также важно полноценное общение наряду со здоровым образом жизни. Конференция повлияет на развитие волонтерского движения в стране и на рост сообществ социально активных граждан.

Конференция - это уникальная возможность обменяться опытом, завести новые знакомства, получить положительные эмоции от общения с единомышленниками, зарядиться позитивной энергией, получить мотивацию на новые добрые поступки, осознать причастность к глобальному движению, в котором принимают участие тысячи человек по всей России.

География проекта

Проведение конференции запланировано в г. Москве Планируется пригласить представителей из всех федеральных округов России (не менее 45 регионов) - Астраханская область, Белгородская область, Владимирская область, Волгоградская область, Воронежская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Краснодарский край, Красноярский край, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Москва, Московская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область,Оренбургская область, Пермский край, Псковская область, Респ. Сев. Осетия-Алания, Республика Башкортостан, Республика Коми, Республика Марий Эл, Республика Саха (Якутия), Республика Татарстан, Республика Чувашия, Ростовская область, Самарская область, Санкт-Петербург, Свердловская область, Смоленская область, Ставропольский край, Тамбовская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ярославская область

Целевые группы

1. Организаторы и ключевые волонтеры еженедельных мероприятий 5 вёрст
2. Амбассадоры движения 5 вёрст