Проекты

Краткое описание

Проект "ПРО-отчет. Алтай" является локальным продолжением проекта "ПРО-отчет", прошедшего апробацию в 2020-21 гг. Деятельность запланирована на территории г. Барнаула и направлена на повышение уровня отчетной проектной культуры представителей социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО) Алтайского края. Реализация пилотного проекта показала высокую заинтересованность целевой аудитории в обучающих мероприятиях, данный факт выявлен в ходе перевыполнения количественных показателей проекта "ПРО-отчет" и сбора обратной связи методом Google Forms на выходе из проекта в феврале 2021 года. 51 респондент из 53 опрошенных СОНКО ответили утвердительно на вопрос "Готовы ли вы в дальнейшем принимать участие в бесплатном обучении по вопросам подготовки финансовой и/или аналитической отчетности в грантодающие организации? " В связи с этим, командой проекта принято решение продолжить деятельность на региональном уровне, сделав акцент на аналитическую и финансовую отчетность за краевые бюджетные средства грантов и субсидий. В проекте запланировано проведение серии очных тренингов в г. Барнауле и онлайн конференций для сотрудников и добровольцев СОНКО Алтайского края. Инновационной составляющей проекта станет работа мини-коворкинга "ПРО-отчет. Алтай", где представитель СОНКО, нуждающийся в консультационном сопровождении в подготовке отчета, сможет практиковаться в составлении отчетности при методической, технической и консультационной поддержки команды проекта.
Результаты. На протяжении всего проекта работает мини-коворкинг для СОНКО, нуждающихся в имущественной, технической и/или консультационной поддержке. Услугами мини-коворкинга воспользовались не менее 25 СОНКО. Оказано не менее 300 консультаций целевой группе проекта (в среднем по 50 в месяц). На 3-х очных тренингах в Барнауле (по 20 человек на каждом) приняло участие не менее 60 человек. На 3-х онлайн конференциях (по 20 человек на каждой) по составлению отчетности не менее 60 человек получили знания и разрешили, в той или иной мере, свои затруднения по отдельным аспектам составления финансовой и/или аналитической отчетности. Всего не менее 120 участников из не менее 80 СОНКО. Разработана памятка "ПРО-отчет. Алтай" в помощь сотрудникам и добровольца СОНКО с удобными скриптами (последовательностью действий) при подготовке к аналитической и финансовой отчетности тиражом не менее 200 экз. А4 (полноцвет). Электронная версия размещена на Информационном портале НКО Алтайского края, на сайте организации и ее партнеров. Итоговым мероприятием станет Круглый стол "ПРО-отчет. Алтай", на котором участники проекта из числа успешных грантополучателей смогут поделиться своим практическим опытом с молодыми коллегами. Количество участников - 20 чел.
Комплекс предлагаемых мероприятий поможет целевой группе частично или полностью устранить пробел в умении отчитываться за финансовые (грантовые) средства, повысит уровень проектной культуры, повысит степень доверия грантодателей к деятельности организации.

Цель

1. научить представителей социально ориентированных некоммерческих организаций Алтайского края готовить отчетность, отвечающую требованиям грантодателей и адекватную выполненной в проекте деятельности

Задачи

1. Повысить уровень информированности и сформировать компетенции целевой группы по вопросам составления финансовой и аналитической грантовой отчетности за грантовые средства
2. Обеспечить постоянный, удобный и бесперебойный доступ целевой группы к услугам мини-коворкинга "ПРО-отчет. Алтай"
3. Отследить изменение компетенций целевой группы в результате ее участия в проекте для усовершенствования программы консультаций, разработки новых форм поддержки, которые будут актуальны как во время реализации проекта, так и после его завершения

Обоснование социальной значимости

По данным Отдела по делам некоммерческих организаций Управления Минюста России по Алтайскому краю на 15 апреля 2021 года на территории Алтайского края зарегистрировано 2494 некоммерческих организаций, из них в г. Барнауле (столица Алтайского края) - 1279. В настоящее время в Алтайском крае сформировна устойчивая система краевой государственной поддержки СОНКО: гранты Губернатора Алтайского края в сфере деятельности СОНКО, профильные гранты Министерств и Управлений (соцзащита, туризм, культура, спорт, экологическое просвещение, молодежная политика и др.), также существует система поддержки в виде субсидий на уставную деятельность СОНКО. Согласно открытым данным Департамента Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края по вопросам внутренней политики, опубликованных на Информационном портале НКО Алтайского края https://nko22.ru/ количество поданных заявок на конкурс грантов Губернатора в сфере СОНКО 2019 года составило 139 заявок, тогда как в 2020 году - 66 заявки (допущено 62), а в 2021 году - 76 (допущено 62) заявок.
Сокращение количества заявителей не связано с финансовым благополучием "третьего сектора" региона, а обусловлено несколькими факторами: нарушение стабильной работы некоммерческих организаций, связанное с пандемией новой коронавирусной инфекции; изменение способа приема заявок на краевые конкурсы (переход на онлайн формат портал алтайскийкрай.гранты.рф), внесение изменений в форму и формат отчетности за грантовые средства; отсутствие комплексной системы обучающей поддержки представителей СОНКО в регионе в части аналитической и финансовой отчетности за грантовые (бюджетные) средства.
СОНКО для реализации общественно-полезных инициатив, оформленные в социальные проекты, остро нуждаются в финансовой поддержке гранта или субсидии. В 2019 году СОНКО лишились помещений и поддержки партнеров из бизнес-структур, которые сами стремятся стабилизироваться в сложившихся экономических условиях, сокращая благотворительные программы поддержки. Согласно рейтингу регионов по доходам населения-2020, подготовленному ria.ru, Алтайский край признан одним из беднейших регионов. Он занял 70-е место из 85 возможных. Подробности: https://regnum.ru/news/economy/3001986.html В связи с этим, количество благотворительных пожертвований от населения на поддержку социальных проектов СОНКО незначительна.
Часто СОНКО успешно справляются с написанием заявки на грант, освоили элементы социального проектирования и являются успешными грантополучателями, во многом благодаря наличию большого количество онлайн курсов в свободном доступе и обучающим мероприятиям Ресурсного центра развития гражданских инициатив и поддержки СОНКО Алтайского края. Однако, важной составляющей работы является не только написание заявки, но в целом управление социальным проектом и своевременное составление финансового и аналитического отчета в адрес грантодающей организации. От правильности, полноты и честности отчетных материалов зависит репутация организации, возможность в дальнейшем получать гранты и имидж некоммерческого сектора региона в целом. Для сотрудника СОНКО умение составлять отчеты является необходимым навыком, наличие которого является профилактикой профессионального выгорания, т.к. на моменте отчетности "спотыкаются" многие и в дальнейшем это становится сдерживающим фактором для дальнейшей проектной деятельности.
Реализация пилотного проекта "ПРО-отчет", поддержанного Фондом президентских грантов в 2020 году показала высокую заинтересованность целевой аудитории в обучающих мероприятиях, данный факт выявлен в ходе перевыполнения количественных показателей проекта "ПРО-отчет" и экспресс-сбора обратной связи методом Google Forms на выходе из проекта в феврале 2021 года. Ответы принимались в течение 2-х дней после завершения итогового мероприятия проекта, 51 респондент из 53 опрошенных НКО ответили утвердительно на вопрос "Готовы ли вы в дальнейшем принимать участие в бесплатном обучении по вопросам качественной подготовки финансовой и/или аналитической отчетности в грантодающие организации? ".
Анализ результатов проекта и запросы целевой группы указали на необходимость продолжить деятельность на региональном уровне, с введением инновационной составляющей - создание и организация работы мини-коворкинга, в котором будет осуществляться постоянное консультирование по вопросам составления аналитической и/или финансовой отчетности.
Актуальность проекта подтверждается краевым Ресурсным центром развития гражданских инициатив и поддержки СОНКО (п.12 партнеры), основная работа которого направлена помощь инициативным группам в регистрации организации, содействие в разработке грантовой заявки, предоставление коворкинга для проведения публичных мероприятий НКО. Его работа во многом направлена на поддержку гражданских активистов и СОНКО из малых городов и сел Алтайского края. В перечень услуг Ресурсного центра не входит помощь в обучении и составлении аналитической и финансовой отчетности, а подобных запросов поступает множество.

География проекта

Алтайский край, город Барнаул

Целевые группы

1. представители СОНКО Алтайского края, нуждающихся в обучении по вопросам составления аналитической и/или финансовой отчетности