Проекты

Краткое описание

Проект направлен на повышение устойчивости и эффективности некоммерческих организаций (НКО) Красноярского края через создание комплексной системы практического обучения в области организации и проведения общественных событий и мероприятий, являющихся "лицом" организации. Проблема, на решение которой направлен проект, — низкий уровень организационного потенциала многих НКО, что мешает им масштабировать свою социальную деятельность. Так, например, одной из ключевых проблем, связанных с деятельностью НКО, является недостаточная классификация работников, а как следствие, слабость в координации действий и обмене опытом между сотрудниками, отсутствие четко поставленных планов. Это связано и с тем, что руководители и сотрудники,ведущие свою деятельность в НКО, зачастую имеют основной вид деятельности, который не связан с деятельностью НКО. В связи с этим некоммерческая деятельность является дополнительной, и поэтому у людей, как правило, нет каких-либо специализированных навыков в ведении некоммерческой деятельности, например, публичные выступления, создание концепции своего мероприятия или события. Развитие новых компетенций для представителей НКО - это инвестиция, которая позволит повысить уровень реализации проектов и сделать организацию более устойчивей и эффективней.

Что же необходимо для успешной организации и проведения мероприятий? Как сделать их яркими, запоминающим, интересными? Мы считаем, что самое важное в этом направлении - это правильный подход к организации. И именно об этом наш проект. "Мастерская событий для НКО" - проект, который направленный на комплексное повышение уровня event-направления некоммерческого сектора Красноярского края через обучающие форматы (менторские сессии, воркшопы, мастер классы и питч-сессии и др) по развитию навыков и расширению компетенций сотрудников и руководителей НКО , в части подготовки и проведения общественных мероприятий на различных площадках региона. В рамках проекта мы проведем три образовательных блока: "Организация образовательного мероприятия", "Организация делового мероприятия", "Организация корпоративного мероприятия". Также с командами эксперты будут проводить индивидуальные консультации, на которых участники при поддержке команды и экспертов проекта подробно разберут каждый кейс мероприятия и составят сценарные планы мероприятий. Для всех участников проекта запланировано проведение мастер-класса с экспертом по эффективным коммуникациям. По итогам обучения участники получат не только новые компетенции и знакомства, а также будут разработаны чек-листы по каждому блоку проекта и дорожная карта, которую в своей работе могут использовать участники проекта

Цель

1. Повышение качества деятельности и улучшение имиджевой составляющей 30 некоммерческий организаций Красноярского края через проведение обучающего курса по основам организации и проведения общественных мероприятий и событий, а также развития соответствующих навыков и компетенций у руководителей и сотрудников НКО.

Задачи

1. Подготовка условий к реализации проекта
2. Разработка и запуск обучающего курса
3. Проведение 12 индивидуальных консультаций руководителей НКО по проведению официального мероприятия или события
4. Проведение итогового мероприятия (круглый стол)

Обоснование социальной значимости

В последние годы наблюдается активный рост числа некоммерческих организаций (НКО) в России. В России организация официальных мероприятий некоммерческими организациями (НКО) сопряжена с рядом бюрократических и административных сложностей. Проблемы хорошо известны и освещаются в экспертных статьях, отчетах и новостях. В отчетах фонда регулярно поднимаются вопросы административного давления, сложности с организацией публичных мероприятий https://publicverdict.org/topics/analysis/, https://takiedela.ru/tag/nko/.
В Красноярском крае ежегодно регистрируется порядка 200 организаций. Эти организации играют ключевую роль в решении различных социальных задач и в поддержке общественных инициатив. Однако многие из них сталкиваются с проблемой недостаточной квалификации руководителей в вопросах организации и проведения мероприятий.
Руководители некоммерческих организаций сталкиваются со следующими проблемами:
1. Недостаток знаний и навыков: во многих НКО работают руководители, у которых нет специального образования или опыта в организации общественных мероприятий. Это сказывается на качестве проводимых мероприятий и снижает их привлекательность для целевой аудитории.
2. Непонимание целей мероприятий: руководители не всегда могут четко определить цели и задачи своих мероприятий, что приводит к их неэффективности и недостаточной вовлеченности участников.
3. Ограниченные ресурсы: НКО часто сталкиваются с ограниченными финансовыми и человеческими ресурсами, что затрудняет реализацию мероприятий на высоком уровне. Таким образом, обучение руководителей НКО и АНО в области организации мероприятий — это важная и актуальная задача, направленная на улучшение качества социальной работы и достижение больших результатов в сфере общественных инициатив.
Также нашей командой был проведен опрос в социальных сетях Консультационного ресурсного центра Красноярского края , в данном ресурсном центре находятся на сопровождении НКО Красноярского края, итоги опроса опубликованы по ссылке https://vk.com/wall-210934538_1429
Также следует отметить, что организация любого события – это, как правило, результат слаженной работы команды: составление сценария, приглашение гостей, техническое оснащение и т.д. И итог не всегда возможно предвидеть, ведь на то, каким он окажется, влияет огромное количество факторов. Любая не принятая во внимание мелочь может испортить событие, и тогда труд нескольких последних недель или даже месяцев может пойти насмарку.
Зачастую, еще на этапе планирования мероприятия, НКО встречаются с множеством трудностей: согласование городских мероприятий с администрацией города и обеспечение безопасности на площадке, поиск подходящего помещения, подбор волонтеров и т.д. Для некоторых, эти моменты могут стать непреодолимыми и не позволят сделать событие таким, каким оно изначально задумывалось.
Правильный выбор формата мероприятия и его целевой аудитории, уместное оформление, компетентные спикеры и т.д. Существует много нюансов, о которых нередко забывают организаторы мероприятий. А ведь успех Event-направления организации является основополагающим фактором в устойчивости и результативности деятельности НКО. Именно качественно организованные события, мероприятия и акции помогают НКО оставаться «на плаву», привлекать инвесторов, спонсоров и их средства.
Кроме того, огромную часть деятельности НКО составляет привлечение средств путем участия в грантовых конкурсах и реализация выигравших социальных проектов. Любой проект состоит их серии тех или иных мероприятий в самых разных форматах, и для успешной реализации проекта также важно качество этих мероприятий.

География проекта

Красноярский край

Целевые группы

1. Руководители и сотрудники НКО Красноярского края в возрасте от 18 лет, испытывающие проблемы с проведением официальных мероприятий и событий в рамках деятельности НКО в силу недостаточно развитых компетенций и знаний в event-сфере.