Проекты

Краткое описание

Проект "Будь в медиа и в социальных сетях! " направлен на комплексное решение проблемы - низкой информационной открытости НКО Оренбуржья. В рамках проекта мы реализуем цикл мероприятий, направленных на повышение коммуникационных компетенций руководителей и сотрудников НКО для эффективной работы в информационном пространстве; создадим новые информационные продукты о деятельности НКО, а так же организуем эффективное взаимодействие НКО и СМИ. Будет разработана онлайн программа (с домашними заданиями для участников) ориентированная на передачу/развитие системных, базовых знаний в сфере коммуникаций. Программа включает в себя следующие темы: 1) особенности работы со СМИ 2) работа с социальной сетью в ВКонтакте и другими 3)публичный годовой отчет 4) эффективная презентация 5) форматы и структура проведения мероприятий в НКО. Слушателями программы станут не менее 15 участников (с г. Оренбурга и Оренбургской области). Занятия будут проходить на платформе https://pruffme.com/ раз в неделю , длительностью до 2-х часов. Обучающий курс составляет 4 месяца. Применить полученные знания и навыки на практике наши участники смогут в следующем этапе проекта - подготовка выпускного домашнего задания. Необходимо будет провести мероприятие с максимальном освещением в СМИ и социальных сетях, с учетом полученных знаний. Разработка публичных годовых отчетов (содержательная часть). Три лучших отчета будут сверстаны и напечатаны. Для налаживания контактов с представителями региональных СМИ, выстраивания эффективного партнерства и взаимного доверия, будет проведена серия мобильных практических конференций "В потоке" ( г. Оренбург, г. Новотроицк, г.Бугуруслан, п. Партизанский , Бузулукский район, с.Плешаново (Красногвардейский район) с охватом более 120 участников. Спикерами конференции выступят представители наших информационных партнеров (Оренбург-Медиа, телеканал UTV, информационные порталы КП в Оренбурге, Новости Оренбурга Orenday.ru ) . Конференция призвана инициировать/поддержать профессиональную дискуссию на муниципальном уровне о процессах, компетенциях, технологиях коммуникаций в НКО, о важности и необходимости информационной открытости. Для продвижения региональных НКО ,повышения доверия к ним совместно с интернет порталом КП-в Оренбурге" будет проведен конкурс "Добрая история Оренбуржья". По итогам конкурса три лучших истории будут опубликованы на портале. Совместно с телеканалом UTV для 7 НКО, мы разработаем сценарий и снимем профессиональные видеосюжеты. Видео истории расскажут о 7 героях НКО: о том, кто такие сотрудники НКО, кому они помогают, как устроен их обычный рабочий день, с какими трудностями они сталкиваются и как их преодолевают. Так же мы выпустим сборник, посвященный лидерам НКО "Лица НКО Оренбуржья" с описанием "живых" НКО, результатами работы и их вклада в развитие сектора и гражданского общества региона. Уникальность проекта заключается в создании комплексной программы для НКО, отвечающей актуальным запросам.

Цель

1. Повышение информационной открытости и узнаваемости некоммерческого сектора Оренбургской области.

Задачи

1. повышение компетенций руководителей и сотрудников НКО сфере информационного сопровождения деятельности НКО для эффективной работы в информационном пространстве
2. содействие появлению новых качественных информационных продуктов и медиасобытий НКО
3. организация взаимодействия НКО и СМИ

Обоснование социальной значимости

Сегодня информационная открытость постепенно стала одним из ключевых факторов восприятия, повышения лояльности, узнаваемости и оценки любой НКО всеми заинтересованными лицами: благополучателями, донорами, государством, другими НКО, волонтерами. Требования к информационной открытости значительно возросли. Так же критерий "информационная открытость"- является одним из важных в оценке грантовых заявок. Становится все сложнее привлекать финансирование, находить участников в свои проекты, сотрудничать с другими НКО не будучи в необходимой мере открытыми и представленными в информационном поле. Работа с информационной открытостью и продвижением организации должна быть одним из приоритетных направлений работы НКО, которому нужно посвящать достаточное время и ресурсы. За внимание людей конкурируют очень многие: как НКО, так и бизнес. Привлечь его и удерживать изо дня в день становиться все сложнее, из -за постоянного роста потока информации. И для развития наших организаций, реализации миссии, изменения жизни людей необходимо двигаться им навстречу, показывать и рассказывать о себе, и делать это интересно и качественно, используя для этого все имеющиеся возможности. Любая активно работающая НКО просто должна быть информационно открытой – иначе люди не смогут узнать о наших усилиях. Если нас нет в информационном поле- значит нас нет.
Сегодня по данным МинЮста Оренбургской области зарегистрирована 2310 НКО и только 10 часть из них активно ведут свою деятельность. Если говорить об организациях, которые одновременно и регулярно ведут сайт, социальные сети, имеют специалиста по PR/ SMM, профессиональный фирменный стиль, готовят публичные годовые отчеты, имеют публикации в СМИ, таких очень и очень мало, или они являются подведомственными Росмолодежи , которым предоставляют уже готовые решения и ресурсы по наполнению и "упаковке". В феврале 2023 года мы провели глубокое исследование состояния НКО Оренбургской области, в котором поднимались вопросы и по информационной открытости ( подробные результаты представлены в разделе 8.1). В анкетировании приняли участие 45 НКО ведущие свою деятельность по разным направлениям и в разных территориях региона. Практически все организации имеют свои страницы в социальных сетях (В Вконтакте, Одноклассники), приоритет ВКонтакте, но проанализировав группы мы пришли к следующим выводам: информация однотипная "отчетная", регулярно не обновляется; группы визуально не оформлены; практически отсутствует коммуникация с подписчиками; нет обратной связи; не знакомят со своей командой. У 29% отсутствует сайт, 16% хотели бы его создать но не имеют финансовой возможности, у 18 % сайт есть- но опять же нет денег , чтобы его администрировать. 64,4% опрошенных НКО не работают с информационными интернет изданиями (Оренбург -медиа, РИА 56, КП -Оренбург, PROOрен, 56ОРВ.ru Урал 56 и тд). 36 % - не имеет вообще опыта взаимодействия со СМИ и не рассматривали такой формат работы. Что же касается публичных годовых отчетов 40% опрошенных не задумывалась над необходимостью такого отчета, и не знали что он есть; 31,4% организаций -не знакома с техникой и стандартами публичных годовых отчетов; не знают чем отличается публичный отчет от отчета в МинЮст . Еще одна из причин отсутствия отчетов- нехватка времени на его разработку. В конкурсе "Точка Отсчета" от нашего региона принимало участие всего 4 организации: наша организация , АНО "Прикосновение", АНО "Потенциал", АНО "Эпоха Водолея" и они же получили знаки отличия. Ключевые причины низкой информационной открытости НКО Оренбуржья: руководители НКО не считают важным и нужным уделять на эту работу время. Функции smm и PR специалиста замыкаются на руководителе организации, так как нет средств, чтобы их нанять; нет или недостаточно знаний по ведению социальных сетей; подготовке публичного отчета; нет опыта работы со СМИ; или не знают как выйти с ними на контакт; подготовить пресс- релиз; не знают какие есть критерии по оценке информационной открытости. Министерство рег. и информ политики, Общественна палата Оренбургской области оказывают поддержку НКО в размещении информации на своих сайтах, по инициативе Общ. Палаты в 2022 году проводился круглый стол по теме информационной открытости, но этого недостаточно чтобы эффективно повышалась открытость НКО. Местные телеканалы нечасто делают сюжеты об НКО, т.к. это не "горячая" новость. Уникальность нашего проекта в том, что мы предлагаем комплексный подход и новые форматы работы в решении данной проблемы, за счет наработанного практического опыта нашей организации и привлечения наших постоянных информационных партнеров как экспертов проекта. Реализация данного проекта значительно повысит компетенции участников проекта, откроет новые каналы коммуникации , укрепит горизонтальные связи и расширит возможности по привлечению средств и ресурсов на реализацию проектов. У НКО Оренбургской области появиться возможность регулярного присутствия в информационном поле, а жители больше узнают о деятельности НКО.

География проекта

г. Оренбург и Оренбургская область

Целевые группы

1. Руководители и сотрудники некоммерческих организаций Оренбургской области, заинтересованные в повышении информационной открытости своей организации.