Проекты

Краткое описание

Проект направлен на повышение квалификации специалистов некоммерческого сектора, занимающихся организацией мероприятий. Большинство НКО ведут свою уставную деятельность, организуя события. Так в Омской области три из четырех проектов, получивших поддержку Фонда президентских грантов (конкурсы 2020.1 и 2020.2), предполагают организацию мероприятий. Спектр форм событий в этих проектах самый разнообразный: хакатоны, Съезд Дедов Морозов, Фестиваль калача, патриотический автопробег и пр.

Проект предполагает годовое практикоориентированное обучение организации мероприятий от А до Я, от идеи до «послевкусия» и подсчета эффектов.
Программа курса разработана и будет реализована командой организаторов-практиков крупных событий:
международного молодежного управленческого форума «Алтай.Точки Роста», Всероссийских слетов сельской молодежи, I и II Молодежных форумов ШОС по предпринимательству и приграничному сотрудничеству, I конгресса молодых предпринимателей государств-участников СНГ (Е.А.Лебедева, А.А.Филиппов, Е.И. Филиппова); Российско-немецкого культурно-деловой форума, Всероссийского тренинга для тренеров «Межнацпогружение» (Ж.Г. Ташметова); Академия лидеров молодежного крыла национальных НКО "Шаг навстречу", Региональный детско-юношеский межнациональный лагерь (Н.Р . Иордан).

Всего в проекте примут участие 5300 человек. Обучение пройдут 50 представителей некоммерческого сектора – получатели грантовой поддержки. Они в свою очередь при выполнении заданий практикума будут привлекать коллег (проводить для них мини тренинги) – расчетно 250 человек, и в среднем по 100 человек участников мероприятий (всего 5000). Организатор мероприятий - это «и жнец, и швец, и на дуде игрец», ему нужны четкие работающие алгоритмы, схемы, стандарты, эффективные инструменты, которые помогут малым количеством людей и ресурсов провести интересное, яркое, а главное РЕЗУЛЬТАТИВНОЕ мероприятие. «Орговики»-самоучки, обладают большим опытом, «вкладывают душу» в события проектов, при этом они чувствуют свои зоны роста и потребность «прокачать» отдельные умения.
«Практикум для практиков» - это:
1. Программа. Формат смешанный: 3х-дневная базовая очная сессия-погружение, еженедельные он-лайн встречи (чередование сессий «Вопрос-ответ», мастер-классов от экспертов, отчетов и мастер-классов от участников и т.д.) и итоговая однодневная конференция. 10 лучших выпускников получат возможность дополнительных консультаций от экспертов.
2. Наставники.
3. Сообщество.
В результате реализации проекта: будет создан и апробирован базовый алгоритм повышения квалификации с учетом специфики некоммерческого сектора; 50 организаторов мероприятий получат последовательную инструкцию, как эффективно организовать современное, интересное событие, которое привлечет внимание общественности и целевой аудитории, освоят приемы, механизмы ивент-менеджмента, уже в период обучения применят полученные знания.

Цель

1. Создание механизма подготовки организатора мероприятий (ивент-менеджера) для некоммерческого сектора

Задачи

1. Отобрать 50 организаторов мероприятий некоммерческого сектора
2. Провести оффлайн и онлайн обучение и дальнейшее взаимодействие по полученным знаниям
3. Организовать работу по наставничеству
4. Обеспечить активное взаимодействии в профильном сообществе
5. Оказать помощь в успешном применении на практике новых умений и способствовать повышению качества мероприятий за счёт командной работы по внедрению современных техник организации событий

Обоснование социальной значимости

Очевидно, что сегодня все более-менее активные лидеры некоммерческого сектора любого направления так или иначе проводят офлайн мероприятия – профильные выставки, конференции, учебы, форумы. Так, наш анализ получателей от Омской области поддержки Фонда президентских грантов (конкурсы 2020.1 и 2020.2) показал, что реализация:
11% проектов не предполагает реализации ивентов,
74% проектов включает различные активные мероприятия,
15% –нет точной информации.
Наш опрос представителей некоммерческого сектора Омской области показал, что почти у всех организаторов мероприятий имеется опыт этой деятельности (от 1 до 23 лет), уровень мероприятий - от поселкового до международного.
Кроме того, 36 % опрошенных проходили обучение по организации мероприятий: «в рамках семинарных программ и мастер-классов», «повышение квалификации по курсу PR-менеджмент в общественных организациях» и пр.
Однако, большая часть организаторов мероприятий – 64 % не проходили обучение и при проведении ивентов опираются на свой опыт и опыт коллег. «В основном опыт наработан путем участия в таких проектах в составе оргкоманды либо в качестве участника,»- отмечают респонденты.
Это не удивительно: несмотря на востребованность, организации мероприятий как таковой пока не учат ни в одном вузе. Базовые знания можно получить только, освоив специальность продюсера или режиссера театральных представлений.
Вот как объясняют сами респонденты, причины, почему они не учились событийному менеджменту: «потому что организация мероприятий никогда не была моей целью, все началось постепенно от обычной помощи организаторам и потом органическим образом сама стала что-то организовывать», «постоянное самообучение», «организация мероприятий курировалась моим руководителем, прошедшим специальное обучение», «не было возможности» и т.д.
На вопрос: «Как Вы считаете, существует ли реальная потребность в повышении квалификации организаторов мероприятий некоммерческого сектора?» 84,5% респондентов ответили «ДА» - существует реальный дефицит в подобного рода обучении.
Мы проанализировали возможности специализированного обучения организации мероприятий для некоммерческого сектора посредством онлайн-обучения как самого доступного. Результаты: поисковые запросы выдают многочисленные платные курсы для ивент-менеджеров (организация свадеб, корпоративных мероприятий, представления для продвижения товаров и т.д.), что само по-себе хорошо, так как принципы организации события едины для всех. То есть платно можно повысить квалификацию, хоть и без специфики некоммерческого сектора.
Анализ трех базовых для НКО интернет-ресурсов в части бесплатного обучения:
Ассоциация волонтерских центров – нет профильных курсов, есть курс «Событийное волонтерство для организаторов волонтерской деятельности»;
Степик – нет профильных курсов;
Кислород - нет профильных курсов, в 2021 г прошли два профильных вебинара, на которых опытный эксперт подробно и практикоориентированно делится знаниями.
Таким образом, дефицит повышения квалификации организаторов мероприятий обусовлен объективной нехваткой курсов для некоммерческого сектора.
Очевидно, что у большинства специалистов есть опыт, а у трети - специализированные знания, но им нужна «прокачка» по определенным направлениям.
Согласно результатам опроса, респонденты чувствуют дефицит в следующих знаниях и умениях:
Ресурсное обеспечение проекта - 78,3%
Привлечение партнеров - 65,2%
Коллаборация и кооперация при проведении мероприятий – 60,9 %
Нормативное и правовое обеспечение проекта – 56,5%
Информационное обеспечение и продвижение проекта - 56,5%
Минимизация рисков, в том числе, срыва мероприятия - 56,5%
Работа с волонтерами – 47,8%
Работа с участниками, потребителями, зрителями – 47,8%
Проектный подход в ивент-менеджменте – 47,8%
Как провести мероприятие и выжить - – 47,8%
Общий алгоритм подготовки мероприятий - 43,5%
Завершение проекта и "послевкусие" мероприятия- 43,5%

Опрос показал, что разработанный учебный курс точно попадает в «боли» участников и реализация проекта поможет устранить нехватку профессиональных знаний и умений.
В качестве дополнения респонденты отмечают: «Весь комплекс этих вопросов крайне важен + взаимодействие с органами государственной власти». Безусловно эта тема будет отражена в программе.

Основные пожелания к организаторам: «Надо делать. Такой проект. Важно!», «Открыто, методично представить курс и провести обучение», «Организация очных мастер-классов и семинара», «Больше практики, а не теории», «Наличие практической составляющей курса», «Бесплатные онлайн - курсы, желательно без проблем в регистрации на курс, с выдачей сертификата». Данные пожелания говорят о высокой актуальности проекта.

59% опрошенных оставили свои координаты, так как интересен курс повышения квалификации – еще одно убедительное свидетельство реальной востребованности проекта практиками.

География проекта

Омская область, г. Омск, участие в проекте примут представители и не менее 5 муниципальных образований Омской области. Интерес к проекту высказывают представители НКО Сибирского федерального округа, которые также получат возможность участия в проекте и обмен опытом.

Целевые группы

1. Представители некоммерческого сектора, в том числе бюджетных клубных объединений – занимающиеся организационными вопросами проведения форумов, конференций, семинаров, фестивалей, акций и пр.
2. Члены команд проектов, чьи представители проходят обучение
3. Участники событийных мероприятий, организуемых командами