Проекты

Краткое описание

Организация массовых мероприятий один из самых затратных видов деятельности НКО. Нужна помощь в организации питания, охраны, уборки, монтажа оборудования, информационная и финансовая поддержка. Часто бывает и так, что возможностей НКО хватает на обеспечение некоторой части всего необходимого, а остальное организаторы ищут самостоятельно. Привлечение помощи от спонсоров требует определенных навыков.

Как правило, организаторы мероприятий – творческие, глубоко увлеченные своим делом люди, не располагают достаточным количеством знаний и зачастую просто временем, для того, чтобы наладить сотрудничество с маркетологами и владельцами бизнеса.

Проект предполагает проведение обучающих семинаров для НКО. На них будут приглашены маркетологи и владельцы бизнеса ведущих компаний региона. Представители НКО получат возможность разом презентовать свои проекты лицам, принимающим решение о поддержки мероприятий. В тоже время маркетологи смогут сразу дать обратную связь, рассказать о своих задачах, ожиданиях, требованиях к организаторам мероприятий.

Дальше проект получает свое развитие в электронном виде. НКО заполняют анкеты и предоставляют данные о мероприятиях на сервис PR-balance.

PR-balance –сервис в интернете, электронная площадка, на котором можно в выгодном свете представить все рекламные возможности мероприятия, найти дополнительные источники дохода или получить помощь в организации мероприятия от коммерческих структур.

По сути PR-balance – это каталог событий и мероприятий НКО в котором информация подается в особом ключе – для маркетологов и руководителей бизнеса. Описывается особенность аудитории (пол, возраст, доход, интересы, ценности, район города или области).

Есть рубрикатор рекламных возможностей мероприятия (к примеру на фестивале можно провести дегустации, поблагодарить за поддержку мецената громкой связью или раздать листовки). При этом условия могут быть значительно выгоднее тех, что предлагают рекламные агентства.

Помимо финансовой помощи в обмен на услуги рекламы мероприятие может обозначить другие потребности организации (расселение гостей, помощь волонтеров, доставку воды, транспортные, охранные, клининговые услуги и пр.)

Благотворительные акции, спонсорство, меценатство, отвечающие за сторону социальной ответственности бизнеса, могут и должны быть полезны самому бизнесу.
Сервис PR-Balance предназначен как раз для создания этого равновесия.

Цель

1. Научить НКО получать дополнительные источники финансирования и помощи для организации мероприятий. Продемонcтрировать маркетологам и владельцам бизнеса потенциал взаимовыгодного сотрудничества с НКО. Обеспечить организаторов мероприятий и маркетологов удобным инструментом для построения сотрудничества.

Задачи

1. Обеспечить актуальность данных о мероприятиях на сайте pr-balance.ru на 2018 год. Создать обучающие презентации для НКО.
2. Обучить НКО принципам работы по привлечению спонсоров, волонтеров. Познакомить с проектом. Конференция.
3. Провести совместную встречу маркетологов и НКО
4. Ознакомить маркетологов с инструментами, по поиску целевой аудитории на мероприятиях, pr-balance.ru
5. Конференция в г. Липецк. Подведение итогов работы, обсуждение планов дальнейшего развития.
6. Консультирование НКО по вопросам пользования сайтом, организации мероприятий
7. Администрирование сайта и внесение правок на сайт

Обоснование социальной значимости

Организация массового мероприятия дело не простое.
Работа в режиме многозадачности и повышенной ответственности иногда не оставляет возможности полноценно подойти к вопросу поиска партнеров.
Организаторы, как правило, люди яркие, творческие, отлично разбирающиеся в теме мероприятия и в организационных тонкостях, но всегда остро стоит вопрос привлечения средств и ресурсов для организации мероприятия. Многие задумки НКО так и остаются нереализованными, поскольку общественники не обладают определенных навыками, знаниями, и ресурсами для привлечения спонсоров.
Благодаря реализации проекта PR-balance руководители НКО увидят новые горизонты развития, и получат необходимые знания в сфере маркетинга события, рекламы, привлечения волонтерской помощи для мероприятия.
НКО научатся привлекать дополнительные источники финансирования и помощи в организации мероприятий и получат готовый инструмент в виде PR-balance.

География проекта

Липецкая область

Целевые группы

1. руководители НКО