Проекты

Краткое описание

Мультимедийный пресс-клуб VOX POPULI для НКО и социальных предпринимателей - обучающий и практический проект, направлен на обучение и приобретение навыков по подготовке и проведению офлайн и онлайн пресс-конференций. Проведение пресс-конференции о результатах деятельности проекта, итогов завершения программы - предполагает не только распространение информации в СМИ, но и выстраивании и закреплении сотрудничества и партнерства между коллегами, зрителями, благополучателями и партнерами организации. Бизнес и государство давно выстроили коммуникационную модель делового общения, тогда как НКО и социальные предприниматели подобный формат используют крайне редко.
Уникальность Онлайн пресс-клуба заключается в создании обучающего онлайн курса по подготовке и проведению (офлайн, онлайн и гибридных) пресс-конференций для НКО и социальных предпринимателей.

Уникальность проекта:
1. Подготовка онлайн курса по подготовке и проведению пресс-конференций;
2. Онлайн трансляция пресс-конференции, где организаторы пресс-конференции смогут подключиться из любой точки России, благодаря мультимедийному подходу, это позволит в формате телемоста проводить пресс-конференции. Подобный опыт у нас уже есть;
3. Перед пресс-конференцией и интервью, мы публикуем социальные видеоролики;
4. Онлайн пресс-клуб, также станет для НКО и социальных предпринимателей одной из инструментов фандрайзинга;
5. Пресс-конференции - будут проводиться на платформе российского ВКС-разработчика TrueConf. Нам предоставлена некоммерческая лицензия для подготовки и проведения трансляций;
6. Выпуск брошюры, как подготовить и провести пресс-конференцию, а также примеры проведенных пресс-конференций в рамках проекта с QR-кодами, которые ведут на ссылки онлайн трансляций.

Мы уверены, что проведение пресс-конференций является важным инструментом для СМИ, НКО и социальных предпринимателей в продвижении социальных инициатив, обеспечении прозрачности и осведомленности общественности о социальных проблемах и их решениях, а именн:
1. Пресс-конференции привлекают внимание СМИ и общественности к социальным вопросам и проблемам, которыми занимается НКО или СП, что повышает осведомленность и охват аудитории.
2. Через пресс-конференции информация распространяется в более широком масштабе, чем через другие каналы связи, в это увеличивает охват заинтересованных лиц.
3. Пресс-конференции дают уникальную возможность установить тесные контакты с журналистами, что способствует публикации информации на различных платформах и в различных форматах.
4. Проведение пресс-конференций позволит акцентировать внимание общественности на социальных ценностях и проблемах, в продвижении социальных инициатив.
5. Публичное представление своей деятельности на пресс-конференциях создает возможности для НКО и социальных предпринимателей привлечь новых партнеров, и спонсоров.
6. Пресс-конференции дают уникальную возможность обмениваться опытом и знаниями с другими участниками и профессионалами в социальной сфере и меценатстве.

Цель

1. Получение навыков по подготовке и проведению пресс-конференций, выстраиванию коммуникаций со СМИ, бизнесом, государством и благополучателями в рамках одного мероприятия
2. Закрепление полученных знаний в подготовке и проведению пресс-конференций
3. Популяризация деятельности НКО и социальных предпринимателей через проведение пресс-конференции, а также выпуск электронного каталога - Мультимедийный пресс-клуб «VOX POPULI» 2022.

Задачи

1. Подготовить и сверстать электронную брошюру «Как НКО подготовить и провести гибридную пресс-конференцию» с описанием проведенных мероприятий, включая QR коды со ссылками на онлайн трансляции пресс - конференции.
2. Собрать не менее 100 заявок от НКО и социальных предпринимателей на прохождение курса;
3. Подготовить и провести итоговый опрос о полученных знаниях онлайн курса, по результатам которого будут определены 10 организаций, которые проведут пресс-конференции;
4. Провести 3 вебинара- консультации по подготовке пресс-коференции;
5. Подготовить и провести 10 пресс-конференций в течение 3 месяцев;
6. Записать 14 видеоуроков, опубликовать курс на платформе Тильда с возможностью подать заявку на участие в конкурсе на проведение пресс-конференции;

Обоснование социальной значимости

Дискуссии о взаимодействии между НКО и СМИ длятся больше 20 лет, но по-прежнему не выстроены четкие правила коммуникации. Мы видим важность выстраивания коммуникаций пресс-секретарей, руководителей НКО и социальных предпринимателей со СМИ, через один из коммуникационных инструментов – пресс-конференцию.
Некоммерческие организации и социальные предприниматели ежегодно решают достаточно много социальных и экологических проблем, результаты их деятельность и положительные практики, к сожалению, не всегда доходят до общественности и СМИ. Есть и другая проблема - журналисты зачастую пишут об уже известных, «раскрученных» НКО у которых руководитель – известная медийная личность. Поскольку известные имена привлекают внимание читателей и повышают просмотры изданию. Но как попасть в СМИ, если НКО не такое известное, а задачи, которые решает некоммерческая организация социально значимые. Здесь мы видим, несколько проблем.
Мы провели опрос среди руководителей НКО и социальных предпринимателей о продвижении социальных проектов через проведение пресс-конференций. В опросе приняли участие организации из Москвы и Санкт-Петербурга, Московской, Тамбовкой, Калининградской, Костромской, Тамбовской, Тверской областях и УРФО.
Мы определили10 проблем, по которым НКО и социальные предприниматели не проводят пресс-конференции:
1. Ограниченные бюджеты и нехватка ресурсов для проведения масштабных медийных мероприятий.
2. Отсутствие опыта и навыков в организации пресс-конференций среди участников НКО и социальных предпринимателей.
3. Занятость руководителей и ключевых сотрудников организаций, что затрудняет выделение времени на организацию и проведение пресс-конференций.
4. Недостаток понимания о ценности и важности публичного представления своих проектов и инициатив.
5. Опасения перед публичностью и нежелание быть в центре внимания общественности из-за страха ошибок или негативных реакций.
6. Недостаток доверия к средствам массовой информации и опасения перед негативным освещением своей работы.
7. Сложности в определении целевой аудитории и правильной стратегии пресс-конференций, чтобы донести до нужных людей то, что они хотят узнать.
8. Нехватка возможностей для проведения пресс-конференций из-за географического местоположения или доступности ресурсов для проведения таких мероприятий.
9. Недостаточная поддержка со стороны социального окружения и бизнес-сообщества для проведения мероприятий такого рода.
10. Отсутствие понимания о положительных последствиях и выгоде, которые может принести организации проведение пресс-конференции.

75% опрошенных ответили, что не проводят пресс-конференции. Причины отказа в проведении 26% респондентов ответили, что не имеют опыта, 20% ответили – что для их организации это очень дорого, еще 20% не понимают ее важности.
При этом, большинство респондентов прокомментировали важность проведения пресс-конференции, для: отчета перед грантодающей организацией, партнерами, спонсорами, благополучателями, сотрудниками, полезно для узнаваемости фонда.
На вопрос, провели бы вы пресс-конференцию, в случае, если:
Помогли бы подготовить: анонс, релиз, пригласить СМИ – 20,7%
Эта услуга оказалась бы финансово доступной – 48,9%
Была бы возможность сбора пожертвований – 35,8%
На вопрос - Готовы ли Вы заплатить за подготовку пресс-конференции?
60% ответили – нет, согласились - 10%, остальные ответили: возможно, пока у организации нет такой возможности, рассматривают вариант благотворительной поддержки.
Следовательно, мы видим, что у НКО нет опыта в проведение пресс-конференции, но есть понимание важности ее проведения для отчета перед партнерами, грантодающей организацией и благополучателями. Поэтому, цель проекта помочь нарастить коммуникационный навык во взаимоотношениях со СМИ, в подготовке и проведению пресс-конференции.
Поэтому наша цель, выбрать один из эффективных инструментов взаимодействия со СМИ и журналистами – пресс-конференция. Мы поможем пресс-секретарям, руководителям НКО и социальным предпринимателям отработать навык определения информационного повода. После прохождения онлайн курса, мы проведем три вебинара – консультации: по взаимоотношению со СМИ, государством и бизнесом для вовлечения всех сторон в участие в пресс-конференции.
В рамках реализации проекта, мы намерены решить несколько сопутствующих задач:
1. Научить руководителей и сотрудников НКО, а также социальных предпринимателей самостоятельно готовится к проведению пресс-конференции;
2. Создать базу данных и сообщество активных НКО и социальных предпринимателей, готовых взаимодействовать со СМИ;
3. Создать базу данных и сообщество СМИ и журналистов, освещающих социальные и экологические проблемы, для дальнейшего сотрудничества и медиа партнерства;
4. Продолжить реализовывать проект через коммерциализацию, а именно предлагать услуги другим НКО, социальным предпринимателям и бизнесу готовить и проводить пресс-конференции.

География проекта

Российская Федерация. Поскольку мы реализуем проект в режиме онлайн: онлайн курс, вебинары, онлайн пресс-конференции, электронный каталог, наша цель привлечь участников из разных регионов.

Целевые группы

1. Пиар специалисты НКО и социальных предприятий.
2. Руководители НКО и руководители социальных предприятий