Проекты

Краткое описание

В распоряжении муниципальных архивов находятся уникальные и востребованные документы.Они имеют крайне важную ценность как для людей, так и для государства в целом. Если сейчас не будут предприняты активные шаги к их сохранению, к их оцифровке, мы просто-напросто можем потерять документы.
Тема оцифровки документов крайне актуальна, особенно для муниципальных архивов малых городов и районов республики . Например, Сибай является одним из самых отдаленных территорий от г.Уфы , расположен в 500 км по юго-востоку.
Цифровизация архивов – дело затратное, трудоемкое. Не каждое муниципальное образование может выделить средства на приобретение дорогостоящей сканирующей техники.
Поскольку на полноценное финансирование из бюджета на оцифровку рассчитывать не приходится, архивы вынуждены действовать в инициативном порядке.
Одним из путей решения этого вопроса –создание специализированных центров сканирования на базе крупных архивов или архивных отделов, которые могли бы обслуживать в дальнейшем соседние районы в части сканирования наиболее ценных документов. В данном случае есть возможность создать центр сканирования архивных документов в городском округе город Сибай Республики Башкортостан.
Башкирское Зауралье объединяет городской округ город Сибай, муниципальные районы Абзелиловский, Баймакский, Бурзянский, Зианчуринский, Зилаирский, Учалинский, Хайбуллинский районы Республики Башкортостан. В городе Сибай Республики Башкортостан есть площадка для создания Центра сканирования, профессионалы-энтузиасты и наряду с профессиональными работниками есть возможность привлечь в работу по оцифровке документов студентов ВУЗов и СУЗов по специальностям, связанными с информационными технологиями. Студентов по данному направлению в Сибае обучают в Сибайском политехническом колледже, Сибайском педагогическом колледже и в Сибайском филиале Башкирского государственного университета.
Проект «Цифровое Зауралья» готов найти ответы на те вызовы, которые ставит перед нами сегодня жизнь, и как можно быстрее приступить к реализации задачи цифровизации историко-культурного наследия России.

Цель

1. Обеспечение сохранности подлинников ценных документов путем постепенного вывода их из оборота использования , расширение и упрощение оперативного доступа пользователей к архивной информации и эффективного использования архивных документов в интересах общества и отдельных граждан.

Задачи

1. Создать Центр сканирования архивных документов ,оснащенный современным оборудованием и квалифицированными кадрами;
2. Провести работу по превращению в электронный вид ценных документов из архивного фонда городского округа город Сибай Республики Башкортостан;
3. Содействовать сохранению исторического наследия Республики Башкортостан и приобщению населения к историческим ценностям, на доступ архивным фондам , архивной информации .

Обоснование социальной значимости

Оцифровка значительной части архивов откроет доступ к научному и культурному наследию для широкой публики , преподавателей, студентов, исследователей. Более того, проект по оцифровке архива обеспечит сохранность данных коллекций в цифровом и аналоговом форматах.
Мы понимаем, что реализовать проект «Цифровое Зауралье» без привлечения дополнительных средств нам не под силу. Как было сказано на заседании Научно-методического семинара Аналитического управления на тему «Цифровизация деятельности национальных архивов. Пути решения законодательных проблем» : «…цифровизация архивов — дело действительно затратное, но нам крайне необходимо изыскать эти средства и полностью обеспечить наши архивы возможностями решения тех задач, которые перед ними стоят. Может быть, рассмотреть возможность введения платных услуг, или применять механизмы государственно-частного партнерства, — всё это помогло бы привлечь инвестиции в архивное дело» - А.П. Майоров, первый заместитель председателя Комитета Совета Федерации по экономической политике.
Реализация проекта «Цифровое Зауралье» имеет огромное значения для нашего региона. Приведя в действие этот проект, мы сможем привлечь к оцифровке не только архивные документы города Сибай, но и особо значимые документы соседних районов: Абзелиловского, Баймакского, Зилаирского, Хайбуллинского. Это позволит погрузить в цифровую среду архивы Зауралья. Мы сможем сохранить и предоставить общественности, многие документы, которые имеют 100-летнюю и более историю нашего региона. Что значимо и представляет интерес для образования, исследовательской деятельности, экономит время и, иногда, физические силы в поиске необходимой информации.
В тоже время, в рамках этого проекта мы сможем автоматизировать и систематизировать уже ведущуюся работу по оцифровке архивных документов. Это выведет работу архивного отдела на новый уровень, соответствующий современным стандартам архивоведения.

География проекта

Республика Башкортостан, городской округ города Сибай

Целевые группы

1. Молодежь и студенты
2. исследователи
3. пользователи архивной информацией
4. научные и педагогические сообщества ,государственные и общественные организации
5. широкая общественность