Проекты

Краткое описание

Реализация проекта призвана помочь НКО (особенно "молодым") в организации документооборота, а также в создании шаблонов и их использования при подготовке персонализированных документов.
Для этого будет подготовлен сборник состоящий из не менее чем 90 образцов документов применяемых в работе НКО с комментариями по их правоприменению. Документы будут распределены по трем основным разделам: Управление НКО (документы регламентирующие деятельность), Административная деятельность (документы по текущей финансово-хозяйственной деятельности) и Уставная деятельность (документы по программной/проектной деятельности).
Также будет подготовлен видеофильм-инструкция по автоматизации работы с однотипными персонализированными документами (договора, соглашения, персонализированные письма, поздравительные открытки и т.п.) на основе шаблонов документов подготовленных с использованием доступных(бесплатных) сервисов Яндекса и бесплатных текстовых редакторов.
Для реализации проекта привлекаются юристы знакомые со спецификой деятельности НКО различной направленности. Также предполагаются дополнительные консультации сторонних организаций при подготовке некоторых образцов документов и комментариев к их применению.
На сайте организации будет создан раздел посвященный документообороту в НКО с размещенными подготовленными комментариями по применению документов, не менее 90 образцов документов и видеофильмом-инструкцией. Раздел будет открыт для пополнения образцами документов присылаемыми другими НКО и содержать дискуссионную площадку обмена опытом правоприменения документов.
Для информирования НКО о результатах проекта и привлечения их к развитию созданного раздела по документообороту будет проведена информационная кампания в соцсетях и рассылка по имеющейся у нас базе адресов более чем 550 НКО Самарской области. О результатах проекта с возможностью воспользоваться подготовленными документами, будут также проинформированы не менее 20 общероссийских и региональных ресурсных организаций НКО.

Цель

1. Помощь в повышении профессионализма работы с документами в НКО

Задачи

1. Обеспечить базовыми знаниями документооборота в НКО
2. Обеспечить возможность обмена опытом правоприменения документов
3. Информирование целевой группы о результатах проекта

Обоснование социальной значимости

В России ежегодно регистрируются тысячи новых НКО (к примеру, в 2021 году зарегистрировано более 6000 новых НКО. (Источник atlas-nko.ru ). В условиях ограниченности финансовых, кадровых и временых ресурсов документооборот, особенно у вновь созданных НКО, как правило, остается "на потом". В большинстве случаев при востребованности какого-либо нового документа используется поиск образца в сети Интернет, как самый доступный (бесплатный и быстрый) способ юридической консультации. Наиболее большая подборка документов (77 включая формы отчетности и образцы уставов) располагается на сайте Ассоциации "Юристы за гражданское общество" (lawcs.ru). Также, различные образцы документов различной направленности деятельности НКО можно найти на сайтах ресурсных организаций НКО. Некоторые образцы документов содержат пояснения по их заполнению.
Вместе с тем, предложенные образцы документов не содержат пояснений по их правоприменению, а в ряде случаев, требуют, как минимум, корректировки в связи с изменениями законодательства в сфере некоммерческих организаций произошедших за последние 5-7 лет. (Обзор ссылок по запросу "образцы документов НКО" прилагается)
Консультационная деятельность нашей организации подтверждает востребованность не только в более расширенной базе образцов документов, но и в комментариях по их применению.
Вот некоторые вопросы от НКО: «При подписании «согласия на обработку персональных данных» где и как должны храниться эти данные, и можно ли их передавать в виде отчета благотворителю?» или «В каких случаях обязательно составление письменного договора благотворительного пожертвования? И какие документы требуется подготовить для оформления компенсации (вычета) подоходного налога у благотворителя?» или «Что должно быть отражено в Благотворительной программе?», и «Какова процедура и как обосновать закрытие Благотворительной программы, если организация «не тянет» или сменила приоритеты работы?». Практически по всем документам использующим НКО в своей работе требуются пояснения по их применению и не только для "молодых" НКО.
Второе направление деятельности по проекту относится к упрощению работы с персонализированными документами (соглашения, договора, письма для рассылки, и т. п.). Использование возможности по автоматизации работы с однотипными документами в CRM-системах в десятки раз сокращает время подготовки документов, к тому же исключает возможности ошибок и опечаток присущих при подготовке документов «в ручном режиме». К сожалению, на рынке есть только две специализированные и узконаправленные программы автоматизации работы для НКО: "Многофункциональный кабинет соцработника" от "Ночлежки" и DRM (работа с донорами) - от фонда "Дети наши". (последнюю стоимостью 50 тыс.руб и ежемесячным платежом в 1 тыс.руб нельзя назвать доступной для "молодых" НКО). Работа с обеими системами требует привлечение IT специалиста и оплаченного хостинга. Остальные предложения на рынке систем автоматизации ориентированы на коммерческие предприятия, а бесплатные версии которых урезаны в функциональных возможностях.
Использование же бесплатных сервисов Яндекса в сочетании с функциональными возможностями текстовых редакторов, в т.ч. бесплатных, как LibreOffice, позволяет без финансовых затрат организовать, например, автоматизацию сбора необходимых данных об участниках мероприятия (например, семинара) и подготовку с ними необходимых документов практически нажатием «на одну кнопку». На сайте нашей организации есть ссылка на видео по созданию шаблонов, но это лишь знакомство с возможностями текстового редактора и не затрагивает вопроса автоматизации сбора данных контрагентов.
Подготовленный в рамках проекта видеофильм-инструкция по автоматизации работы с однотипными документами научит практической автоматизации работы без финансовых затрат.
А созданный раздел сайта не только станет методологическим ресурсом по документообороту, но и площадкой обмена опытом правоприменения различных документов в НКО, которой пока нет в сети Интернет.

География проекта

Самарская область,.Тольятти

Целевые группы

1. НКО, ресурсные центры НКО