Проекты

Краткое описание

В рамках проекта «Вместе за семью. Развитие семейного событийного волонтерства» будет организовано теоретическое и практическое обучение для семейных событийных волонтеров из числа членов многодетных семей, проживающих в муниципальных районах Волгоградской области и имеющих опыт (или желание) выступать в качестве инициаторов или организаторов культурно-массовых, спортивных, просветительских мероприятий.
Обучение будет организовано в 2 этапа.
Теоретический этап предварят встречи с потенциальными участниками проекта (в очном или дистанционном форматах). Встречи с активистами будут проходить при содействии администраций Городищенского, Еланского, Камышинского, Клетского, Михайловского, Серафимовичского, Старополтавского муниципальных районов Волгоградской области.
Для организованных групп волонтеров (одна группа – до 30 человек) будут подготовлены методические и презентационные материалы, обобщающие региональный опыт проведения публичных мероприятий силами НКО и волонтеров. Для каждой группы волонтеров будет проведено 2 вебинара (площадка проведения – Яндекс-телемост или ВКонтакте). Ведущими вебинаров выступят опытные организаторы мероприятий ВРОО «Многодетный Волгоград».
Запланировано, что хотя бы один вебинар посмотрят 150 человек, оба вебинара – не менее 100 человек.
Прошедшие теоретическое обучение будут включены в группу организаторов регионального Фестиваля «Вместе за семью», приуроченного к празднованию Всероссийского Дня семьи, любви и верности 8 июля. Проведение Фестиваля запланировано на территории парк-отеля «Пересвет» (Волгоградская область, пос. Колхозная Ахтуба). Расположение, площадь территории, инфраструктура парк-отеля делает его оптимальным местом для летних уличных мероприятий для аудитории 1.000 и более человек. Немаловажным фактором является и то, что возможность проведения большого праздника с пользованием своими локациями, местами отдыха, точками электродоступа, «Пересвет» предоставляет абсолютно бесплатно.
Волонтеры мероприятия получат опыт планирования масштабного события «с нуля». В рамках практического обучения будут распределены зоны ответственности, где обучающиеся будут обеспечивать свой фронт работ в партнерстве с опытными организаторами, под их наставничеством и контролем. В ходе подготовки праздника у волонтеров будет возможность отработать все этапы мероприятия – от идеи до отчетов о проведении.
Фестиваль «Вместе за семью» станет своеобразным экзаменом, пройдя который, волонтеры смогут применить все полученные и имеющиеся знания и навыки на практике, обменяются опытом с другими членами команды, смогут реализовать себя в различных ролях и на различных этапах подготовки и проведения мероприятия.
Материалы, наработанные в проекте, войдут в сборник методических рекомендаций по подготовке мероприятий, который будет общедоступен для дальнейшего распространения. Закупленное в проекте оборудование будет использовано для проведения мероприятия в муниципалитетах Волгоградской области.

Цель

1. Организовать теоретическое и практическое обучение волонтеров из числа многодетных семей Волгоградской области, периодически выступающих инициаторами и организаторами общественных семейных мероприятий, по подготовке и проведению таких мероприятий

Задачи

1. Разработка методических материалов для обучения семейных событийных волонтеров
2. Организация теоретического обучения семейных событийных волонтеров
3. Разработка концепции и подготовка Регионального Фестиваля "Вместе за семью"
4. Проведение Регионального Фестиваля "Вместе за семью"
5. Анализ результатов проекта: сбор обратной связи от обученных волонтеров и участников Фестиваля "Вместе за семью", оценка эффективности разработанной стратегии обучения, доработка методических материалов.

Обоснование социальной значимости

В РФ и Волгоградском регионе активно развивается волонтерское сообщество. По данным платформы Добро.рф в 2024 году официально волонтерами числились более 101 тысячи человек. Но основная масса мероприятий по подготовке волонтеров направлена на молодежь (школьников, студентов и лиц до 35 лет - в регионе действуют 18 площадок школьного добровольчества и 29 Добро.центров), лиц старшего возраста (серебряное волонтерство - для них работают 12 площадок по подготовке), а также корпоративное или профессиональное волонтерство (волонтеры-медики, волонтеры ВолГУ, волонтеры науки и пр. - 8 центров социальных волонтеров, ресурсный центр инклюзивного добровольчества, медиа-корпус). Семейное волонтерство в качестве отдельной категории не выделяется, специализированные мероприятия для подготовки такого рода волонтеров не проводятся.
Организаторы мероприятий при подготовке публичных событий зачастую ориентируются на самую распространенную категорию (молодые люди без детей, семьи с 1-2 детьми), упуская из виду особенности участия в любых активностях многодетных семей с большим количеством разновозрастных детей. Это факт стимулирует активистов из числа многодетных семей инициировать мероприятия, адаптированные для больших семей.
В Волгоградской области проживает более 32.000 многодетных семей, 21.000 из которых проживает на территории муниципальных районов (не в городе Волгограде).
Выступая организаторами, сами многодетные семьи, сталкиваются с различными трудностями:
- отсутствием опыта подготовки мероприятий (начиная от продумывания идеи и концепции, заканчивая организаторскими сложностями по документальному оформлению договоренностей и иных бухгалтерских документов);
- сложностями привлечения партнеров для предоставления площадки, аренды оборудования, формирования призового фонда, сопровождения в информационном пространстве и пр.;
- необходимостью системного продвижения мероприятия, их развития и тиражирования. Однократно проведенное мероприятие не дает хорошего социального эффекта, не позволяет наработать опыт и партнерскую базу, не высвечивает в должной мере ошибки и пути совершенствования определенного культурного события.
- активисты "на местах" часто не имеют поддержки от административных структур и не понимают, как ее получить.
Кроме всего прочего, волонтеры из числа семей с детьми испытывают дефицит времени и свободы им распоряжаться ввиду большой загруженности в бытовом и профессиональном плане и необходимости встраивать свою волонтерскую деятельность в будничные хлопоты о значительном количестве детей.
Согласно собственному проведенному анкетированию среди многодетных семей муниципальных районов Волгоградской области, желающих организовывать собственные мероприятия, более 90% никогда не проходили обучения ни по какому виду волонтерства, вместе с тем более половины опрошенных изъявили желание пройти такое обучение, если бы оно было практико-ориентировано и дало бы им конкретные ответы на их вопросы.
83% отметили, что уже выступали в качестве организаторов и помощников организаторов публичных мероприятий в населенных пунктах по месту жительства и в этом качестве им приходилось решать самые разнообразные задачи (приходилось совмещать 3 и более роли). В качестве основных сложностей были отмечены: трудности в подборе команды организаторов, в информировании аудитории, в привлечении партнеров.

География проекта

Места проведения мероприятий проекта: г. Волгоград, Среднеахтубинский район Волгоградской области. В мероприятиях проекта примут участие семьи из Городищенского, Еланского, Камышинского, Клетского, Михайловского, Серафимовичского, Старополтавского районов Волгоградской области.

Целевые группы

1. Многодетные семьи Волгоградской области, периодически выступающие инициаторами и организаторами общественных семейных мероприятий