Проекты

Краткое описание

Проект предназначен для помощи сотрудникам НКО в составлении, оформлении и хранении в открытом доступе публичных отчетов их организаций.

Несмотря на то, что составление и публикация открытого отчета для НКО является рекомендованной, а не обязательной процедурой, важность наличия такого документа трудно переоценить. По сути это один из немногих формализованных документов, с помощью которого НКО может проанализировать свою реальную деятельность и рассказать о ней своим клиентам, донорам, партнерам, государственным структурам, СМИ, всем потенциально заинтересованным в сотрудничестве сторонам.

В рамках проекта будет создан онлайн-сервис, позволяющий любому сотруднику НКО быстро сконструировать макет публичного отчета НКО за необходимый период времени самостоятельно. Интерфейс Конструктора позволит выбрать структуру документа, дизайн внешнего вида, заполнить имеющиеся поля и подгрузить мультимедийные материалы, по-желанию, дополнить дизайнерскими элементами. Отчет можно будет легко выгрузить и хранить в интернете на странице сервиса*, а так же отправить созданный макет на печать.

Готовый продукт будет реализован на основе принципов открытости и прозрачности к деятельности, что позволит повысить доверие к НКО со стороны общества, властей, бизнеса и СМИ.

*Конструктор публичных отчетов будет размещен в открытом доступе на сайте медиапроекта АНО ДПО "Интуит" "Госвопрос" - ресурса для НКО и активных граждан.

Цель

1. Создание онлайн-сервиса, позволяющего любому сотруднику НКО быстро сконструировать макет публичного отчета за необходимый период времени самостоятельно , а так же разместить и хранить его в открытом доступе в сети интернет.
2. Повышение доверия к некоммерческим организациям со стороны общества, властей, бизнеса и СМИ и создание условий прозрачности деятельности НКО

Задачи

1. Разработка архитектуры проекты, создание необходимых баз данных
2. Техническая разработка механизма создания отчета и редактирования основных элементов сервиса
3. Разработка дизайн пакета основных стилей сервиса
4. Интеграция сервиса в существующую платформу gosvopros.ru
5. Разработка help-сопровождения пользователей
6. Публичная презентация готового сервиса
7. Обучение целевых пользователей использованию сервиса
8. Продвижение готового сервиса целевой аудитории
9. Техническое сопровождение готового продукта

Обоснование социальной значимости

Публичный отчет - это не только анализ собственной деятельности, но и инструмент коммуникации организации со всеми, заинтересованными в сотрудничестве сторонами (клиентами, донорами, властью, СМИ и т.д.). Имидж, репутация и доверие общественности зависит от качества предоставляемой в отчете информации: как по содержанию, так и по форме.

"Исследование 138 крупнейших российских фондов показало, что только 60 % из них представляют на сайте свои годовые отчеты. Это НКО, максимально придерживающиеся стандартов «лучших практик». Среди остальных НКО эта цифра намного ниже". Источник: https://www.civil-forum.ru/news/startoval-konkurs--otchetov-sonko-tochka-otscheta.html Для справки: в последнем проведенном Всероссийском конкурсе годовых (публичных) отчетов НКО участвовало всего 174 заявки (за год до этого эта цифра составила 147 заявок).

Практика показывает, что большинство руководителей и сотрудников НКО не создают публичных отчетов в силу разных причин. Данные исследования Е.Преблагиной итогов конкурса годовых отчетов НКО позволили сформулировать основные причины отказа НКО от публичной отчетности.
Среди них:
• Отсутствие свободного времени на составление данной (необязательной) отчетности;
• Нет свободного человека, который мог бы этим заниматься;
• Сложно написать «красиво» и «структурировано»;
• Не хватает понятных методических рекомендаций о том, как сделать отчет;
• Сложно воспроизвести всю информацию за отчетный период (многое забывается);
• Нет средств для изготовления публичного отчета (дизайн, печать);
• Нет собственного сайта, чтобы опубликовать отчет.

Для преодоления части проблем были выпущены сборники методических рекомендаций
(Например, http://www.crno.ru/assets/files/rekomendacii.pdf), проводятся обучающие мероприятия по написанию отчетов (например, https://nkozakon.ru/events/vebinar-kak-podgotovit-publichny-j-godovoj-otchet-nko-i-prinyat-uchastie-v-vii-vserossijskom-konkurse-godovy-h-otchetov-tochka-otscheta/ ), а в 2017 году возрожден конкурс "Годовых отчетов НКО" (http://www.donorsforum.ru/projects/tochka-otschyota/ и т.д.

Однако данная меры претендуют взамен на дефицитные для организации ресурсы "Времени" и "Свободных рук", не принося ощутимый количественный результат.

В рамках заявленного проекта мы разработаем доступный пользователям технический инструмент - Конструктор отчетов - с учетом уже существующих методологических стандартов, позволяющий заметно упростить процедуру подготовки и хранения публичных документов.

География проекта

Все субъекты РФ

Целевые группы

1. некоммерческие организации
2. Сотрудники, волонтеры и члены НКО