Проекты

Краткое описание

По данным Минюста РФ в Удмуртии сейчас работают почти 628 СО НКО, с каждым годом количество НКО растет, так за 2021 год было зарегистрировано 87 организаций, за 2022 - 100. Каждая новая организация, а точнее ее руководитель сталкивается с различными сложностями (как в процессе регистрации, так и в первый год работы).
Эти сложности связаны с недостаточным количеством знаний, отсутствием поддержки для руководителя в этом процессе и в целом из-за психологически непростого периода для лидера. Проект “Добро пожаловать на борт!” направлен на повышение эффективности деятельности в первый год работы начинающих СО НКО Удмуртии.
Проект состоит из 2-х циклов по 6 месяцев - т.к. НКО регистрируются не в определенный период, а в течение всего года, а также первые 6 месяцев у большинства, это период выжидания возможности “первого гранта”, хотя уже в это время можно и важно начать работу.
Каждый цикл будет состоять из нескольких этапов:
1) Мероприятия направленные на повышение знаний об НКО и управлении: просветительские мастер-классы в городах Удмуртии, которые погрузят в мир НКО и развеют ряд стереотипов у участников, прохождение участниками курса "Добро пожаловать в НКО", который служит видео-инструкцией на этапе регистрации и дает необходимый минимум знаний для администрирования и управления организацией в первый год работы. 2) Второй этап направлен на оказание консультационной и методической поддержки: на протяжении всего проекта в онлайн и очном формате для начинающих СО НКО будут проводиться консультации по бух и юр. сопровождению, управлению организацией и фандрайзингу. Также будут проведены проектные сессии, в рамках которых команда НКО сможет сформировать план работы на год и детальный план на первые 3 месяца. После проектных сессий руководители НКО будут работать с наставниками (из числа опытных НКО Удмуртии). По итогам, в качестве поддержки, для лучших НКО будут разработаны сайты и медиа-стратегии.
3) Третий этап направлен на поддержку руководителя и включение его в сообщество НКО. Для руководителей 2 раза в месяц будут проводиться поддерживающие и просветительские встречи по темам, связанным с процессами НКО (фандрайзинг, коммуникации, управление, работа с командой). Финальным мероприятием проекта станет Форум НКО, где новые НКО смогут ближе познакомиться с действующими НКО и наладить партнерские связи. Сегодня ни один ресурсный центр (и другие организации) Удмуртии не занимаются сопровождением начинающих НКО на первых этапах жизни, поэтому наш проект станет уникальной практикой для региона.
Таким образом, успешно реализуя наш проект мы охватим не менее 50 новых НКО и не менее 50 тех, кто зарегистрировался в течение последних 6 месяцев. Полученные знания и оказанная участникам помощь поможет им начать работу с первых дней после регистрации, а не ждать 6 месяцев до грантового конкурса. Все это положительно скажется на повышении эффективности НКО в первый год работы, а значит и повысит количество благополучателей и общую сумму соц.эффекта.

Цель

1. Повысить эффективность работы лидеров и руководителей 100 начинающих СО НКО Удмуртской Республики в первый год их деятельности

Задачи

1. Повысить знания у начинающих и потенциальных руководителей СО НКО в области управления организацией
2. Организовать консультационную и методическую поддержку командам начинающих СО НКО
3. Создать психологически благоприятную среду для руководителей новых СО НКО

Обоснование социальной значимости

Качество жизни человека в городах и на сельских территориях зависит от того, насколько жители готовы объединяться в сообщества и действовать от их имени. Благодаря прошедшей работе в рамках проектов нашей организации и наших коллег из других РЦ в Удмуртии значительно увеличилось количество людей, готовых к реализации своих инициатив, работе в командах, привлечению ресурсов на реализацию замыслов по улучшению жизни разных ЦГ. Они готовы и хотели бы работать в партнерстве с коллегами, с органами власти и с бизнесом. Но есть момент, который этому мешает - многие проекты и команды доросли до уровня регистрации отдельного юр.лица в виде НКО, но большинство лидеров боится этого этапа из-за сложившихся негативных убеждений и отсутствия достаточного кол-во знаний об НКО.
Вторая группа людей, которые также сталкиваются с проблемой "легализации" деятельности - бывшие муниципальные учреждения, оставшиеся после проведения муниципальной реформы без юр.лиц, от имени которых они могли работать, привлекать ресурсы. Сейчас они вынуждены искать новые формы организации деятельности и многие думают о регистрации НКО, но пока оттягивают принятие решения в силу накопившихся страхов. Каждое такое решение напрямую влияет на качество жизни людей, живущих рядом. Например, бывший директор районного дома культуры, который ранее мог заключать договоры с руководителями кружков, секций, любительских коллективов, теперь не имеет на это полномочий (числится обычным начальником отдела в рай.центре). В связи с этим секции закрываются, а дети и взрослые вынуждены искать альтернативные пути занятости и досуга (https://vk.cc/cmgcpB).
Третий вид объединения людей, чьи интересы также влияют на улучшение качества жизни на территориях - это потенциальные ТОСы. В последнее время данный вид объединения набирает популярность. Как пример, за 2021 год официальных круглых столов на уровне республики, посвященных этой тематике было всего 2, за 2022 год - более 10. Люди объединяются, но не регистрируются, что также влияет на объем и качество работы и проектов, которые они могли бы реализовывать. В 2023 году мы ожидаем большое количество регистраций ТОС в виде НКО - сейчас их всего 5 на республику, а будет порядка 100 (https://vk.cc/cmgcyc).

Мы работаем в качестве РЦ НКО, который обучает и сопровождает НКО почти 8 лет (5 массовых образовательных проектов по развитию гражданского общества и множество консультаций и исследований). Опыт показывает, что нехватка знаний о деятельности НКО и управленческих компетенций лидера, приводит к появлению формальных руководителей, которые не могут эффективно выстроить работу НКО с первого года существования в качестве юр.лица (наличие успешных проектов, доноров, расширения количества единомышленников, отсутствие штрафов и взысканий). В дальнейшем это сильно влияет на успешность организации - вплоть до того, что часть новых НКО с неудачным опытом закрываются, либо сводят “на нет” деятельность в ближайшие 2-3 года.

Причин неэффективности руководителя несколько:
- Низкий уровень знаний и понимания сектора потенциальными руководителями и текущими, начинающими руководителями: сложно самому разобраться в процессах и федеральном законодательстве, нет управленческого образования, консультируют только в Минюст, и то, в основном по уставу.
- До момента регистрации нет фокуса на деятельности - нет стратегии и понимания, что и как будет после регистрации. Т.к. фокус на процессе регистрации, кажется, что с появлением юр.лица откроются невероятные перспективы и работать хочется со всеми ЦА и по всем вопросам, а на адекватные планы пока не хватает внимания и знаний, что часто приводит в к последующей прострации. Также важный нюанс - это срок выжидания, когда исполнится 6 месяцев, для того, чтобы подать заявку на конкурс ФПГ (большинство не знают про иные источники, кроме грантов).
- Также важную роль играет психологическое и эмоциональное состояние руководителя - того, кто взял на себя ответственность и новые обязанности: регистрация, бухгалтерская отчетность, новая сфера знаний и деятельности, изменение качества отношений с командой (переход от горизонтальной к вертикальной коммуникации) и так далее.

Эти причины подтверждают две фокус-группы, которые мы провели при подготовке данного проекта (1-я с руководителями НКО, которым более 3-х лет, 2-я - с руководителями НКО, которым нет еще и полугода, либо находятся в процессе регистрации), а также результаты 10 представителей интервью 2-ой группы (Приложение 1)

Разработанный нами проект “Добро пожаловать на борт!” станет системным решением обозначенных проблем и создаст условия для комфортной адаптации новых и вновь регистрирующихся НКО, поможет руководителю и его команде безболезненно и эффективно провести первые полгода жизни организации, влиться в сообщество общественников Удмуртии, найти партнеров и наставников, разработать уникальный подход к решению проблемы своих благополучателей и сделать первые успешные шаги к организационной и финансовой устойчивости

География проекта

Ключевые мероприятия будут проводиться в 5 городах Удмуртии (приоритетно г. Ижевск, так как 2/3 регистрируемых НКО находятся тут) География благополучателей - Удмуртская Республика: 5 городов и 25 районов. Работа с районами - по кустовому принципу.

Целевые группы

1. Руководители СО НКО Удмуртии, зарегистрированных в течение последних 6 месяцев
2. Гражданские активисты Удмуртской Республики, которые планируют создание СО НКО в текущем году