Статус проекта: проект не получил поддержку
Орбита Друзей: оптимизация и повышение эффективности работы с НКО
- Конкурс Первый конкурс 2023
- Грантовое направление Развитие институтов гражданского общества
- Номер заявки 23-1-013442
- Дата подачи 31.10.2022
- Сроки реализации 01.02.2023 - 31.07.2024
- Организация БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ФОНД СОДЕЙСТВИЯ НЕКОММЕРЧЕСКИМ ОРГАНИЗАЦИЯМ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ, КУЛЬТУРЫ, МЕДИЦИНЫ И СОЦИАЛЬНЫХ ПРОГРАММ "ДРУЗЬЯ"
- ИНН 7704314253
- ОГРН 1157700005561
Краткое описание
Фонд “Друзья” с 2015 года занимается системным развитием индустрии благотворительности через повышение уровня профессионализации сектора.Фонд реализует несколько ключевых флагманских программ:.
1. Платформа интеллектуального волонтерства ProCharity, на которой проверенные благотворительные организации России могут получать помощь профессионалов из разных областей (маркетинг, юриспруденция, финансы, IT, переводы, дизайн и др) на безвозмездной основе.
2. Московская Школа Профессиональной Филантропии - это комплекс образовательных продуктов, направленных на повышение уровня профессионализма в благотворительности, через курсы для разных уровней сотрудников НКО (Курсы для Лидеров НКО, Курс для менеджеров НКО, GR-интенсивы, профильные исследования).
3. Друзья Друзей - направление поддержки сектора через социальные проекты, реализованные в коллаборации с бизнесом (MasterCard, Яндекс, НМГ и других).
В совокупности к программам фонда подключены более 700 НКО. Все НКО, с которыми фонд работает в рамках своих программ, проходят ручную проверку на благонадежность отделом по работе с НКО по группам критериев: 1) Соблюдение законодательных требований; 2) Соответствие реализуемой деятельность уставной; 3) Прозрачность фандрайзинга и отчетность; 4) Репутационная проверка.
Случившиеся кризисы 2022 года способствовали резкому увеличению входящих заявок от НКО, повышенному спросу на помощь интеллектуальных волонтеров и безвозмездных продуктов от партнеров фонда из бизнеса.
Для того, чтобы не только оперативно обрабатывать входящие заявки, но и улучшить качество взаимодействия фонда “Друзья” и подопечными НКО, было принято решение перестроить работу с НКО, а именно:
1) Создать сервис автоматической проверки благонадежности НКО для сокращения времени проверки входящих заявок. Сервис станет общедоступным и публичным для всех желающих: Будет полезен Инфраструктурным НКО также проводящим проверку для своих сервисов (критерии проверки совпадают на 70%); СО-НКО, которые смогут сделать самостоятельную диагностику своей организации и исправить проседающие блоки. 2) Включить консультационную навигацию с развернутой обратной связью для СО НКО для возможности повторной подачи заявки и получения помощи в случае первичного отказа;
3) Настроить процесс повторной проверки благонадежности НКО в разрезе года с момента прохождения первичной проверки;
4) Обеспечить упрощенный доступ к работе с интеллектуальными волонтерами молодым НКО (официально зарегистрированы менее 1,5 года) для возможности решения первичных задач: оформление сайта, подготовка отчетов и др; дальнейшей проверкой по полному перечню критериев спустя 12 месяцев после получения доступа к платформе.
Ключевым результатом реализации проекта станет общедоступный сервис проверки благонадежности НКО; который позволит в ускоренном формате проверять заявки НКО на получение помощи площадками-агрегаторами, делать самодиагностику НКО, а в дальнейшем и широкой аудитории лучше ориентироваться в индустрии благотворительности.
Цель
- Повышение качества взаимодействия с СО НКО через автоматизацию процессов работы с ними и перераспределения внутренних ресурсов.
Задачи
- Создать общедоступный сервис автоматической проверки благонадежности НКО
- Улучшить процесс взаимодействия с НКО, через предоставления развернутой обратной связи тем НКО, которые не прошли проверку, с возможностью повторной подачи заявки
- Дать возможность молодым НКО (регистрация менее 1,5 года) получать помощь интеллектуальных волонтеров для решения первостепенных операционных задач
- Обеспечить повторную проверку НКО через 12 месяцев.
Обоснование социальной значимости
Для получения доступа к различным сервисам, которые предоставляют инфраструктурные НКО или бизнесы, реализующие социальные проекты, НКО проходят в том или ином виде проверку. Процедуры проверки у общеизвестных сервисов совпадают от 50 до 80% (Проверки Добро@mail.ru, Фонда "Друзья", Фонда "Нужна помощь", "Помощь рядом" и др). Проверяется 1) соблюдение законодательных требований к НКО (регистрация, наличие учредительных документов, сдача отчетов в МИНЮСТ, аудиторские заключения для тех попадают под критерии, обязывающие сдачу аудита, наличие Устава, оферт для жертвователей и др.; 2). Прозрачность фандрайзинга (отсутствие сборов на личные карты, кошельки; подготовка и публикации отчетов о собранных и израсходованных средствах); 3) Соответствие реализуемой деятельности с Уставной 4) Репутационные проверки (отсутствие скандалов, судебных разбирательств или иных инцидентов, отражающихся на деятельности НКО или вызывающие вопросы относительно благонадежности. При этом все проверки проводятся вручную командами по работе с НКО.На данный момент существуют каталоги Проверенных НКО, соответствующих вышеописанным критериям. При этом не существует автоматизированного сервиса, позволяющего, во-первых, НКО провести самодиагностику и увеличить свои шансы пройти верификацию на таких платформах и, соответственно, получить доступ к услугам и возможностям с одной стороны, а с другой - сервиса, который позволил бы и отделам по работе с НКО сократить время проверки за счет единого пространства, дающего полный перечень информации об НКО.
Вышеописанная проблема особенно остро встала перед фондом “Друзья” в кризис, развернувшийся в 2022 году, когда резко выросло число входящих запросов со стороны НКО, более 400 с марта по август. Такой приток запросов на получение бесплатных сервисов или помощи интеллектуальных волонтеров, работающих на безвозмездной основе, объясняется финансовыми проблемами, с которыми столкнулись НКО с отключением платежных систем, ухода компаний доноров, снижением общего благосостояния населения. Показали в фандрайзинге в НКО упали по всем каналам согласно исследований Фонда Нужна помощь.
Отдельной проблемой в развернувшийся кризис стала невозможность получения доступа к таким сервисам молодым НКО (существуют ограничения о сроке регистрации НКО для попадания в каталоги).
Для оптимизации текущих проблем и упрощения процессов работы с НКО, фондом начала разработка Сервиса по автоматизированной проверке благонадежности НКО. На данном этапе уже разработан Дизайн страниц + техническая архитектура системы, реализован поиск НКО по ИНН, подключение, мониторинг расположения на платформах, поиск полученных грантов. Основная часть разработок запланирована на 2023 год.
Кроме того фондом принято решение о предоставлении доступа к платформе интеллектуального волонтерства для молодых НКО с целью помочь решить первичные задачи для увеличения шансов попадания в иные каталоги и получения помощи от коллег по сектору (разработка сайта, верстка отчетов, подключения платежных систем и др).
Разработанный сервис будет доступен для всех желающих, ключевыми пользователями на этом этапе станут сами СО НКО, социально ориентированные бизнесы и другие акторы, проверяющие благонадежность НКО в своих целях.
География проекта
РФЦелевые группы
- Инфраструктурные НКО, оказывающие помощь другим НКО
- СО НКО
Контактная информация
{"address":"ГОРОД МОСКВА, УЛ. АРБАТ, Д. 35, ЭТАЖ/ПОМЕЩ 3/31-33","yandexApiKey":"e5e6c343-cc1c-412c-a4b3-c9a674a73851"}
ГОРОД МОСКВА, УЛ. АРБАТ, Д. 35, ЭТАЖ/ПОМЕЩ 3/31-33