Проекты

Краткое описание

В конце 2024 года Союзом "Физтех-Союз" совместно с МФТИ при поддержке Министерства образования и науки был проведён курс для специалистов по работе с выпускниками других вузов, на котором мы делились своим успешным опытом выстраивания сообщества выпускников, сбора пожертвований и информационного сопровождения. Курс воспользовался огромным спросом: на него зарегистрировалось 500 человек, в каждом вебинаре приняло участие более 150 человек, после чего была проведена пилотная очная часть. В это же время с другими вузами также были выпущены методические рекомендации (https://phystech-union.org/wp-content/uploads/2023/04/m.pdf). Теперь же, опираясь на успешный опыт онлайн-мероприятия и большой запрос со стороны вузов, мы хотим провести очный форум, посвящённый данной тематике.

В рамках проекта проводится однодневный форум по работе с выпускниками для 50 сотрудников отделов по работе с выпускниками из разных вузов Российской Федерации. Мероприятие проходит на базе Московского физико-технического института. Программа будет включать образовательные семинары, работу в командах над кейсами по темам работы с выпускниками, нетворкинг. К проведению занятий будут привлечены эксперты из других вузов, имеющих сильные отделы по работе с выпускниками (напр. НИУ ВШЭ, МИФИ). Будет организована видеозапись мероприятия для участников из отдаленных регионов. Цель мероприятия - формирование нового профессионального сообщества специалистов данного направления работы, выработки стандартов и этических норм во взаимодействии с выпускниками, обмен опытом. По итогам будет создан чат в телеграме, куда будут добавлены все участники. В чате будет продолжен обмен опытом, получение экспертной поддержки от нас, дальнейшее существование сообщества.

Очный формат необходим для ключевой цели: не просто дать участникам навыки, но именно создать прочное сообщество (подобно сообществу выпускников), активно обменивающееся опытом и развивающее совместные проекты.

Всего в проекте примет участие 50 специалистов по работе с выпускниками из 30 вузов России. По результатам проекта они получат навыки по работе с сообществом выпускников, ведению соцсетей, проведению обзвонов и сборов пожертвований, а также - сертификаты за подписью МФТИ. Кроме того, будут обновлены и напечатаны методические рекомендации, которые позволят подробно ознакомиться с данными методиками другим специалистам вузов-участников. Будет создано прочное сообщество, которое будет поддерживаться и развиваться нашими силами.

Цель

1. Развить навыки работы с выпускниками и создать прочное межвузовское сообщество 50 специалистов вузов, работающих с выпускниками, путём проведения профессионального форума
2. Тиражировать опыт по работе с выпускниками среди вузов России через рассылку видеозаписей занятий форума и обновлённых методических рекомендаций

Задачи

1. Провести форум, включающий деловую и образовательную программу по работе с выпускниками вузов
2. Сформировать и запустить группу для профессионального общения и обмена опытом сотрудников, работающих с выпускниками
3. Обновить и распространить методические материалы и видеоматериалы по работе с выпускниками среди других вузов

Обоснование социальной значимости

Выпускники являются важным звеном в развитии любой образовательной организации. Вместе с тем часто общение с ними прерывается на этапе окончания обучения в учреждении. Вклад выпускников в работу вуза может быть источником внебюджетного финансирования вуза, развивать кадровый потенциал целых отраслей, создавать традиции наставничества и взаимопомощи. Все эти эффекты оказывают положительное влияние на социум, создавая прочный фундамент для долгосрочной поддержки как вуза, так и выпускников, обеспечивая чувство уверенность в позитивном будущем. Поэтому важно не "бросать" выпускника после выпуска, а держать с ним связь, вовлекать в проводимые мероприятия и проекты.

Все успешные зарубежные вузы уделяют огромное внимание работе с выпускниками. Например, количество сотрудников отдела по работе с выпускниками Гарварда насчитывает более 400 человек (https://alumni.harvard.edu/careers/opportunities). Подобные масштабы имеют и отделы других вузов. В России же эта работа только начинает зарождаться. Уже есть ряд вузов, имеющих успешный опыт по созданию и поддержанию сообщества выпускников (МФТИ, НИУ ВШЭ, МИФИ и др.), но штат соответствующих отделов многих вузов составляет лишь 1-3 человека, а у многих соответствующего отдела и вовсе нет. Однако, хорошо, что вузы в целом начинают задумываться об этом и стараться выстроить работу (https://urait.ru/news/3011) - и важно оказать им методическую и консультационную поддержку в данном начинании, обучить, как выстроить работу и оказать консультационную помощь на долгосрочной основе.

В конце 2024 года Союзом "Физтех-Союз" совместно с МФТИ при поддержке Министерства образования и науки уже был проведён курс для специалистов по работе с выпускниками других вузов, на котором мы делились своим успешным опытом выстраивания сообщества выпускников, сбора пожертвований и информационного сопровождения (https://phystech-union.org/v-mfti-zavershilas-programma-po-rabote-s-vypusknikami/; https://phystech-union.org/photo/programma-povysheniya-kvalifikacii-strategii-effektivnogo-vzaimodejstviya-s-vypusknikami/; материалы и ход курса: https://t.me/alumnidpo). Курс воспользовался огромным спросом: на него зарегистрировалось 500 человек, в каждом вебинаре приняло участие более 150 человек, после чего была проведена пилотная очная часть. По результатам совместно с другими вузами также были выпущены методические рекомендации (https://phystech-union.org/wp-content/uploads/2023/04/m.pdf). С очной частью, однако, возникла проблема: она предусматривала организационный взнос МФТИ, который вузам-участникам оказалось очень сложно оплатить (именно юридически вузу заплатить за такое обучение очень сложно). Кроме того, далеко не у всех участников была такая возможность - и в результате в очном мероприятии приняло участие только 20 человек при ажиотаже на онлайн-мероприятиях. Также вузам было проблемно выделить деньги на трансфер своих участников на платное мероприятие. По их отзывам, в случае бесплатного мероприятия выделить деньги на трансфер намного проще. Поэтому теперь, опираясь на успешный опыт онлайн-мероприятия и большой запрос со стороны вузов, мы хотим провести более масштабный и бесплатный очный форум, посвящённый данной тематике.

География проекта

География участников - 50 человек со всей России, очное мероприятие - г. Долгопрудный, МФТИ

Целевые группы

1. Сотрудники отделов по работе с выпускниками
2. Сотрудники отделов развития карьеры вузов
3. Высшее руководство вузов: проректора, руководители подразделения