Проекты

Краткое описание

В России зарегистрировано 37000 библиотек. Все они регулярно проводят мероприятия для своих читателей. Также важным моментом являются и мероприятия по привлечению новых посетителей. Но наряду с мероприятиями библиотек в информационном пространстве происходит много коммерческих событий, бизнес-проектов, городских праздников. Поэтому проекты библиотек зачастую «теряются» в этом обилии мероприятий. К тому же, далеко не все проекты библиотек применяют современные креативные концепции, используют новшества. Необходимо дать структурированную информацию сотрудникам библиотек о подготовке и планировании мероприятий, которые уже давно являются частью event-индустрии.
Рассказать про последовательные шаги планирования и реализацию мероприятий призван онлайн марафон «EVENT-школа». Формат обучения – виртуальный. Через профессиональную площадку для проведения онлайн обучения (GET COURSE) 1000 сотрудников библиотек России смогут пройти обучение в формате «марафона». После каждого урока участнику надо выполнить задания. Далее организаторы проверяют правильность выполнения, дают комментарии и открывают доступ к следующему занятию.
Программа обучения первого потока (базовый курс) «EVENT-школа: 10 шагов эффективного события» будет состоять из 13 видео-уроков, 13 практических заданий и 2-х прямых эфиров, где они смогут напрямую задать вопросы спикерам. Содержание обучения объединяет методики организации мероприятий АКОО «PR-группа Проект-41» и десятилетний опыт работы PR-агентства «Домино» в сфере организации бизнес-eventa.
Из общего количества участников 500 наиболее активных будут приглашены на углубленный курс обучения (онлайн марафон "EVENT-школа: Координатор 2.0"), в котором будет сделан акцент на инструменты по привлечению читателей, партнёров и спонсоров, углубленное изучение принципов работы с командой и СМИ и другое.
Программа обучения будет состоять из 10 онлайн уроков, 10 домашних заданий и двух прямых эфиров.
Суть проекта заключается в проведении 2-х онлайн марафонов продолжительностью в 1,5 месяца. Видео-уроки и задания будут приходить участникам 2-3 раза в неделю. Следующий урок не может быть доступен без выполнения участником предыдущего практического задания.
Каждый участник проекта должен будет взять в качестве основы практической работы реально запланированное мероприятие на ближайшее время в библиотеке и спланировать его соблюдая вся принципы и методики. В результате проекта свой профессиональный уровень повысят 1000 сотрудников библиотечной сферы и смогут подготовить 1000 мероприятий для реализации в библиотеках.
Отметим, что такие обучение состоялось в офлайн и онлайн форматах. Event-школа выиграла уже 5 грантов, среди которых 2 Президентских гранта. Обучение прошло более 800 человек, среди которых 300 - сотрудники библиотек. Участники высоко оценили содержание курса (по итогам обратной связи индекс лояльности NPS в среднем 9,7 баллов (из 10), что говорит о крайне высокой оценке проекта).

Цель

1. Дать последовательную инструкцию сотрудникам библиотек в доступном для них формате (онлайн марафоне), как эффективно организовать современное, интересное событие, которое привлечет внимание общественности и целевой аудитории проекта.

Задачи

1. 1. Организовать набор участников на для онлайн марафон "EVENT-школа" (1000 сотрудников библиотек)
2. 2. Настроить онлайн курс на площадке GET СOURSE: подготовить задания, зарегистрировать участников, загрузить видео-уроки для первого базового курса "10 шагов эффективного события".
3. 3. Провести онлайн марафон "EVENT-школа: 10 шагов эффективного события" для сотрудников библиотек с общим количеством участников 1000 человек.
4. 4. Адаптировать программу курса "EVENT-школа: Координатор 2.0" для видео-курса снять и смонтировать видео-уроки
5. 5. Провести онлайн марафон "EVENT-школа: Координатор 2.0." для сотрудников библиотек с общим количеством участников 500 человек.
6. 6. Провести информационную кампанию среди представителей библиотечной сферы и широкой общественности.

Обоснование социальной значимости

В России года зарегистрировано более 37000 библиотек. Все они регулярно проводят мероприятия для своих читателей. По данным опроса, каждая библиотека проводит в среднем от 200 до 300 мероприятий в год. Также, важным является и мероприятия по привлечению новых посетителей. Но наряду с мероприятиями библиотек в информационном пространстве происходит много коммерческих событий, бизнес-проектов, городских и краевых праздников. В следствии этого проекты библиотек зачастую «теряются» в этом обилие мероприятий. К тому же далеко не все проекты библиотек применяют современные креативные концепции, используют новшества. Необходимо дать структурированную информацию сотрудникам библиотек о подготовке и планировании мероприятий, которые уже давно являются частью event-инустрии.
Библиотека «волей не волей» уже стали частью event-индустрии. Теперь их задача научиться качественно проводить такие события, чтобы радовать своих читателей, расширять аудиторию и повышать лояльность посетителей!
В последнее время библиотеки, используя различные формы работы, значительно расширили диапазон своей деятельности. Уделяется внимание креативным подходам, позволяющим объединить традиционные и виртуальные коммуникативные практики. Повсеместное распространение интернета делает необходимым широкомасштабное присутствие библиотек в глобальной сети посредством сайтов, блогов, социальных сообществ. Их важность отмечают многие библиотечные специалисты на конференциях и страницах профессиональной печати.
В связи со всем вышеперечисленным считаем, что обучение сотрудников библиотек навыкам эффективного обучения мероприятий будет способствовать увеличению числа современных интересных событий, организуемых в библиотечной сфере.

По данным ТАСС, которые цитируют доклад перед журналистами начальника отдела библиотек и архивов департамента науки и образования Минкультуры РФ Евгении Гусевой, количество библиотек в России ежегодно сокращается примерно на тысячу, сегодня их число не превышает 39 тысяч.

Библиотекам может помочь реализация интересных мероприятий, ведь на различные другие события в городе люди ходят, а все они потенциальные читатели. Главное, чтобы мероприятия библиотек были актуальными и в интересных современных форматах.
Проект онлайн марафон «EVENT-школа» призван дать последовательную инструкцию для сотрудников библиотек, научить их комплексно смотреть на свои проекты, применять современные идеи, внедрять новшества, которыми пользуется в том числе бизнес-сообщество, чтобы достойно представлять свои проекты. Проект «EVENT-школа» планируется провести не на теоретических основах, а максимально практично. Это не просто тренинг по организации мероприятия, это объединение десятилетнего опыта работы АКОО «PR-группа Проект-41» (с 2008 года занимается проведением информационных кампаний на территории Алтайского края) и PR-агентства «Домино»

География проекта

Российская Федрация

Целевые группы

1. Сотрудники библиотечной сферы всех регионов РФ