Проекты

Краткое описание

Организация массовых мероприятий один из самых затратных видов деятельности НКО. Нужна помощь в организации питания, охраны, уборки, монтажа оборудования, информационная и финансовая поддержка. Часто бывает и так, что возможностей НКО хватает на обеспечение некоторой части всего необходимого, а остальное организаторы ищут самостоятельно. Привлечение помощи от спонсоров требует определенных навыков. Как правило, организаторы мероприятий – творческие, глубоко увлеченные своим делом люди, не располагают достаточным количеством знаний и зачастую просто временем, для того, чтобы наладить сотрудничество с маркетологами и владельцами бизнеса.

В то же время владельцы бизнеса, маркетинговые агентства, рекламщики в организациях не располагают информацией о рекламных возможностях мероприятий НКО. Большинство фестивалей, например, без труда найдут места для размещения наружной рекламы, предоставят место для проведения дегустации или раздадут сувенирную продукцию спонсоров в качестве призов. Многие мероприятия могут предложить не стандартные решения – проведение тест - драйва автомобиля, оформление сцены, интеграция брендов в сценарий мероприятия.

Задача проекта pr-balance – наладить взаимодействие бизнеса и НКО. Для этого создан ресурс в интернете http://pr-balance.ru/. (Важно! Проект уже запущен. Много сделано. Можно посмотреть ссылку и представить, как будет выглядеть ресурс ) Здесь НКО в выгодном формате предлагает свои рекламные возможности.

Маркетологи могут оценить привлекательность аудитории каждого мероприятия. Составить календарный план спонсорской активности, выбрать наиболее подходящие мероприятия по тематике, по рекламным возможностям, точке проведения на карте области, нужному охвату аудитории.

Понято, что каждому мероприятию удобнее получить спонсорскую помощь в виде денежных средств. В то же время в процессе создания ресурса мы обнаружили, что многие потребности мероприятий можно стандартизировать. Например, часто требуется расселение гостей или доставка участников, оборудования на место транспортом. Поэтому мы предложили дополнительный рубрикатор потребностей. Теперь, например, производитель воды может отсортировать все мероприятия, которым необходима питьевая бутилированная вода, и, предложить напрямую поставку. Для местных производителей возможность оказать спонсорскую помощь непосредственно продукцией будет значительно привлекательнее финансирования рекламных статей бюджета.

Благотворительные акции, спонсорство, меценатство, отвечающие за сторону социальной ответственности бизнеса, могут и должны быть полезны самому бизнесу. Сервис PRBalance предназначен как раз для создания этого равновесия.

Цель

1. Научить НКО получать дополнительные источники финансирования и помощи для организации мероприятий. Продемонcтрировать маркетологам и владельцам бизнеса потенциал взаимовыгодного сотрудничества с НКО. Обеспечить организаторов мероприятий и маркетологов удобным инструментом для построения сотрудничества.
2. Обеспечение трудовой занятости молодых людей с физическими ограничениями здоровья. В процессе реализации проекта будут трудоустроены и привлечены к волонтерской деятельности лица с ограниченными возможностями. Работа над проектом позволит им получить уникальные и востребованные в дальнейшем навыки и знания.

Задачи

1. Обеспечить актуальность данных о мероприятиях на сайте pr-balance.ru на 2018 - 2019 год. Создать обучающие презентации для НКО (для использования на конференциях, размещения на сайте, рассылок).
2. Обучить НКО принципам работы по привлечению спонсоров, волонтеров. Познакомить с проектом. Конференция.
3. Ознакомить маркетологов с инструментами, по поиску целевой аудитории на мероприятиях, prbalance.ru
4. Провести совместную встречу маркетологов и НКО. Предоставить возможность НКО лично презентовать возможности. Выявить сложности взаимодействия и найти пути решения.
5. Конференция в г. Липецк. Встреча маркетологов и НКО Подведение итогов работы, обсуждение планов дальнейшего развития.
6. Консультирование НКО по вопросам пользования сайтом, организации мероприятий.
7. Администрирование сайта. Расширение функционала.
8. Обучение и трудоустойство инвалидов.

Обоснование социальной значимости

Организация массового мероприятия дело не простое. Работа в режиме многозадачности и повышенной ответственности иногда не оставляет возможности полноценно подойти к вопросу поиска партнеров. Организаторы, как правило, люди яркие, творческие, отлично разбирающиеся в теме мероприятия и в организационных тонкостях, но всегда остро стоит вопрос привлечения средств и ресурсов для организации мероприятия.

Многие задумки НКО так и остаются нереализованными, поскольку общественники не обладают нужными навыками, знаниями, и ресурсами для привлечения спонсоров.

Благодаря реализации проекта PR-balance руководители НКО увидят новые горизонты развития, и получат необходимые знания в сфере маркетинга события, рекламы, привлечения волонтерской помощи для мероприятия. НКО научатся привлекать дополнительные источники финансирования и помощи в организации мероприятий и получат готовый инструмент в виде PR-balance.

К работе над проектом будут привлечены инвалиды. Кроме дополнительной возможности заработка и
самореализации все получат уникальные навыки и знания, которые будут востребованы и в спродолжении жизни этого проекта, и в целом на рынке труда.

География проекта

Липецкая область

Целевые группы

1. Руководители НКО