Проекты

Краткое описание

Идея проекта: организовать конференцию для ключевых волонтеров и амбассадоров движения 5 вёрст с целью повышения мотивации и профилактики выгорания волонтеров, проводящих каждую неделю бесплатные старты на 5 км для всех желающих по всей стране. Осуществить обмен опытом проведения стартов, наладить горизонтальные связи волонтеров проекта и провести необходимые тренинги. Конференция планируется в Москве, ожидается участие представителей мероприятий не менее чем из 100 городов России.
Целевая аудитория: ключевые волонтеры движения 5 вёрст: организаторы мероприятий и амбассадоры движения
Каждую субботу мы организуем бесплатные старты на 5 километров для всех желающих. Наши мероприятия зависят от инициативных групп, которые выступают в качестве организаторов стартов 5 вёрст и впоследствии формируют вокруг себя сообщество любителей ЗОЖ в городе или районе. Именно от увлеченности и энергии команды ключевых волонтёров во многом зависит успех развития такого сообщества, его размер, темпы роста, вовлечение в него новых участников не только из числа спортсменов и любителей бега, но и из тех, кто только начинает свой путь к здоровому образу жизни.
Опросы, проведенные среди наших команд, а также письма от инициативных групп подчеркивают важность организации таких мероприятий, как общероссийская конференция волонтеров. Среди списка тем, выбранных участниками опроса как интересующие их, отмечены вопросы, связанные с привлечением и удержанием на 5 вёрст участников и волонтеров, эффективным сбором пожертвований на развитие старта, развитием навыков управленческих компетенций и работы с волонтёрами. Эти вопросы будут включены в программу конференции. По опыту прошлых конференций мы отмечаем, что наибольший интерес и пользу для участников представляют активности, направленные на развитие полезных связей (нетворкинг), бизнес-игры и круглые столы - именно на таком формате мы хотим сконцентрироваться при реализации проекта. Новым технологическим решением для нас должна стать онлайн-трансляция и видеозапись конференции для того, чтобы как можно больше волонтеров из разных уголков нашей страны имели возможность ознакомиться с темами, которые будут представлены на конференции, послушать выступления спикеров, почерпнуть для себя полезные знания и навыки.
Первые активности мы планируем начать уже в пятницу вечером, после прибытия основной массы участников в Москву. Планируется организация квиза, в котором случайным образом будут собраны команды из разных регионов, что послужит первым шагом к знакомству и налаживанию горизонтальных связей. Утром второго дня (в субботу) участники соберутся на старт 5 вёрст в одном из московских парков, после их ждет основная часть конференции, где в формате круглых столов будут обсуждаться вопросы, связанные с развитием движения, стратегия, планы, ответы на насущные вопросы команд. После ужина у участников будет время на общение в непринужденной обстановке. Третий день (воскресенье) будет посвящен образовательным тренингам и бизнес-играм.

Цель

1. Организация всероссийский конференции волонтеров движения "5 вёрст", в которой примут участие представители не менее 100 городов России. Обмен опытом между организаторами не менее 150 еженедельных мероприятий 5 вёрст.

Задачи

1. Подготовка к конференции. Составление списка участников и программы мероприятия. Организация приезда и размещения участников
2. Проведение второй конференции ключевых волонтёров 5 вёрст

Обоснование социальной значимости

5 вёрст – это бесплатные еженедельные пробежки на 5 км в 111 городах России. Каждую субботу благодаря более чем тысяче добровольцев у людей есть возможность начать утро с наших стартов: пробежки на 5 км, общению и чаепитию на свежем воздухе. Для проведения каждого из 150 мероприятий еженедельно задействовано в среднем 9 человек, основная ответственность лежит на руководителях мероприятий (локаций), которые обеспечивают регулярное проведение стартов: координируют команду волонтёров, взаимодействуют с штаб-квартирой движения 5 вёрст и местными органами власти и выполняют иные задачи, направленные на поддержание и развитие своей локации. Также необходимо выделить безвозмездный труд амбассадоров движения, которые уделяют работе со своими подшефными командами локаций в среднем 10 часов еженедельно, помогая развивать здоровый образ жизни по всей стране. Наше движение целиком и полностью зависит от волонтёров.
Таким образом, целевая аудитория проекта - ключевые волонтеры движения 5 вёрст: организаторы мероприятий и амбассадоры движения 5 вёрст.
В силу географической удаленности, разницы в часовых поясах нам приходится много общаться онлайн, но такое общение не всегда продуктивно. Именно очные встречи, совместные активности формируют команду, помогают поддерживать мотивацию и избежать выгорания. По опыту проведения предыдущих конференций мы знаем, насколько важно организаторам локальных стартов почувствовать себя причастным к федеральному движению, как важно иметь возможность обменяться опытом, пообщаться с руководством АНО, зарядиться живым общением, чтобы с новыми силами продолжить еженедельно развивать старты в больших и малых городах России. За год с момента проведения прошлой конференции к нашему движению присоединилось 27 команд, включая команды из Севастополя и Мариуполя, для которых участие во всероссийском движении особенно важно. К осени 2025 года - планируемому периоду проведения следующей конференции - мы намерены открыть еще до 30 локаций.
Осенью 2023 года мы провели первую конференцию ключевых волонтёров 5 вёрст при поддержке Фонда президентских грантов. В ней приняли участие 303 человека из 123 действующих и двух готовящихся к открытию локаций, из 90 городов России. Особое внимание уделили вопросам развития, использования бренда, продвижению мероприятий, работе с волонтерами, а также привлечению и удержанию аудитории. Результаты конференции оценены как положительные: представители команд получили новый опыт и знания, связанные с организацией спортивных событий и стартов 5 вёрст, установили контакты с представителями других локаций и продолжают поддерживать их и сегодня, получили долгосрочный заряд мотивации на развитие локаций и поддержание тренда на здоровый образ жизни в своем регионе. В подтверждение актуальности проекта мы прикладываем письма от команд, которые уже участвовали в конференции и ждут следующего мероприятия, а также от новых локаций с мотивацией поучаствовать в мероприятии такого формата.
Согласно результатам исследования, проведенного среди волонтёров движения 5 вёрст, 84% респондентов отмечают важность проведения подобных конференций, однако только 15% готовы оплатить поездку на конференцию самостоятельно. Основные ожидания респондентов от мероприятия: 43% надеются получить новые идеи и знания из смежных областей, 35% ожидают обмен опытом, 14% - обсудить и решить вызовы для своей локации и движения 5 вёрст в целом, 6% - установить новые контакты. Команды демонстрируют высокую готовность развивать свои локации и таким образом продвигать идею здорового образа жизни в своих городах и регионах: 40% заинтересованы в привлечении и удержании участников и волонтеров, 25% готовы улучшать финансирование и организацию стартов, 20% хотят развивать движение в своем населенном пункте.
Таким образом, наш проект решает сразу несколько социальных проблем: способствует социализации и укреплению связей между локальными сообществами, формирует ощущение единства, позволяющее развивать добровольческое движение и здоровый образ жизни на уровне всей страны.
Увеличение доли граждан, ведущих здоровый образ жизни, является стратегической задачей развития нашей страны (http://kremlin.ru/events/president/news/57425). Также в феврале 2024 года в Послании Президента Федеральному Собранию было объявлено о запуске национального проекта «Продолжительная и активная жизнь» (http://kremlin.ru/events/president/news/73585), направленного на увеличение продолжительности жизни населения. В своём выступлении Президент сделал акцент на важности роста продолжительности здоровой и активной жизни. Миссия и ценности 5 вёрст в полной мере отвечают вектору развития России - мы стремимся сделать граждан нашей страны здоровее и счастливее, предоставив им доступный инструмент для поддержания физической активности - регулярных бесплатных субботних стартов на свежем воздухе.

География проекта

Проведение конференции - в г. Москве. География ЦА: Севастополь, ДНР, Московская обл., г. Москва, г. Санкт-Петербург, Челябинская обл., Ставропольский край, Краснодарский край, Владимирская обл., Свердловская обл., Респ. Татарстан, Пермская обл., Волгоградская обл., Нижегородская обл., Томская обл., Оренбургская обл., Архангельская обл., Респ. Башкортостан, Самарская обл., Липецкая обл., Тюменская обл., Ленинградская обл., Красноярский край, Калужская обл., Ростовская обл., Респ. Коми, Кемеровская обл., Пензенская обл., Воронежская обл., Тульская обл., Новосибирская обл., Кировская обл., Белгородская обл., Ярославская обл., Ульяновская обл., Алтайский край, Удмуртская Респ., Респ. Калмыкия, Чувашская Респ. , Курская обл., РСО-Алания, Астраханская обл., Респ. Карелия, Респ. Адыгея, Калининградская обл., Тверская обл., Псковская обл., Тамбовская обл., Амурская обл., Респ. Марий Эл, Курганская обл., Сахалинская обл., Новгородская обл., Омская обл., Якутия, Иркутская обл., Смоленская обл.

Целевые группы

1. ключевые волонтеры движения 5 вёрст: организаторы мероприятий и амбассадоры движения 5 вёрст