Проекты

Краткое описание

Организация деятельности НКО подразумевает и организацию документооборота: начиная с Положения о высшем коллегиальном органе управления и Положения о благотворительной программе (у благотворительных организаций), и заканчивая учетом входящей/исходящей документации. Учитывая, что ограниченные ресурсы НКО направлены на предмет деятельности, содержание в надлежащем порядке документооборота остается "второстепенной потребностью", при этом вопрос является актуальным, и ввиду специфики некоммерческой деятельности, требует знаний законодательства о НКО. Самый простой способ подготовки документов, это использование образцов документов находящихся в Интернете, но к сожалению на сайтах организаций поддерживающих НКО перечень доступных образцов документов состоит в основном из 10-15 наименований документов, которые не затрагивают большую часть направлений деятельности некоммерческих организаций. Вопросы подготовки требуемых документов (положений, договоров, актов) требуют не только ориентирования в законодательстве, но и значительного времени на подготовку самих документов (по мнению руководителя АНО "Открытая Альтернатива" на изучение изменений в законодательстве и подготовку одного договора может уходить до 3 дней работы одного юриста).
В рамках реализации проекта будут подготовлены не менее 80 образцов документов регламентирующих деятельность некоммерческих, в т.ч. благотворительных организаций. Также, будет улучшена структура и изменен дизайн сайта ДЛЯНКО.РФ с целью переориентации интернет-ресурса с "сайта организации" на "сайт услуг для НКО", в том числе будет создан раздел "Документы для НКО" в который представители некоммерческих организаций смогут добавлять свои варианты образцов документов.
Для юридической экспертизы при подготовке образцов документов будут привлечены юристы Ассоциации "Партнерство фондов местных сообществ" и АНО "Открытая Альтернатива" (член Ассоциации "Юристы за гражданское общество") . Структурное изменение сайта и его дизайна также будет осуществлено с привлечением специалиста по CRM Тильда (в целях автоматизации ряда процессов управления сайтом, существующий сайт будет переведен с CMS Wordpress на CMS Тильда).
Учитывая, что деятельность по проекту будет осуществляться специалистами за счет использования ими свободного от основной работы времени, продолжительность проекта составит до 6 месяцев.
В результате, комплект образцов не менее чем 80 документов с аннотациями по применению будет размещен на обновленном сайте ДЛЯНКО.РФ, а раздел сайта с образцами документов также будет предусматривать возможность для других НКО размещать свои образцы документов, что повышает актуальность создаваемого ресурса при последующих изменениях в законодательстве НКО. Подготовленный комплект образцов документов также будет разослан не менее, чем 10 региональным ресурсным центрам НКО с рекомендациями размещения на своих сайтах, и 85 региональным Общественным палатам для дальнейшего распространения и использования некоммерческими организациями.

Цель

1. Оказание помощи НКО при подготовке документов

Задачи

1. Создание интернет-площадки с актуальными образцами документов используемых НКО
2. Информационное сопровождение проекта

Обоснование социальной значимости

В подавляющем большинстве инициаторы созданных НКО став руководителями посвящают себя деятельности некоммерческой организации в свободное от основной работы время. В условиях ограниченности финансовых, кадровых и временных ресурсов документооборот остается "на потом", при этом самым малозатратным способом подготовки требуемых документов остается поиск образцов в Интернете.
На сайте Ассоциации "Юристы за гражданское общество" (https://lawcs.ru/materialy-dlya-nko/obraztsy-dokumentov/) размещено самое большое количество доступных и актуальных образцов документов - 40 (16 в разделе "Образцы документов" и 24 в разделе "Целевой капитал") Соизмеримое с ресурсом Ассоциации количество документов размещено и на сайте Ресурсного центра НКО Самарской области ( http://xn--63-1lclg.xn--p1ai/centr-nko/ ). В остальных случаях на сайтах региональных центров НКО размещено порядка 10-15 образцов договоров, в т.ч. подготовленных БФ"Гарант" в 2018 году. Также встречаются сайты ресурсных центров НКО с обозначенными, но пока не заполненными разделами "Документов для НКО", например: сайт Центра развития НКО и благотворительности Оренбургской области https://nko56.ru/obrazczyi-dokumentov-dlya-nko/, что подтверждает потребность в наличии образцов документов используемых некоммерческими организациями.
Проведенный анализ интернет-ресурсов поддержки НКО показал частичную неактуальность и не полноту наличия образцов документов регламентирующих деятельность и используемых в своей работе некоммерческими организациями. На основе запросов посетителей консультационной площадки «ЗАДАТЬ ВОПРОС ЭКСПЕРТУ» на нашем сайте (длянко.рф/вопрос-эксперту/ ) и предварительных консультаций с партнерами проекта составлен список более чем из 80 востребованных документов используемых некоммерческими организациями (раздел 3.1. заявки), который необходимо "проработать" на предмет юридической состоятельности в условиях сегодняшнего действующего законодательства .
В сети Интернет появится специализированная площадка актуальных образцов документов применяемых НКО с наиболее полным перечнем востребованных и доступных документов. Свободное добавление образцов документов некоммерческими организациями будет способствовать расширению перечня образцов документов используемых НКО.

География проекта

деятельность по подготовке пакета документов для НКО будет осуществляться в г.Тольятти (Самарская область), при этом благополучателями проекта станут некоммерческие организации 85 субъектов России.

Целевые группы

1. ресурсные центры НКО и Общественные палаты
2. представители НКО, в т.ч. посетители сайта ДЛЯНКО.РФ