Проекты

Краткое описание

По итогам 2019 года общая сеть учреждений культуры в Алтайском крае насчитывала 2231 сетевых единиц, из которых: 1051 учреждение клубного типа, 969 общедоступных библиотек, 73 музея, 7 театров, 6 концертных организаций, 5 парков. Все они регулярно проводят мероприятия различного масштаба. Но наряду с мероприятиями организаций сферы культуры (библиотеки, музей, дома творчества) в информационном пространстве происходит много других событий и праздников. Поэтому проекты этих учреждений зачастую «теряются». К тому же, далеко не все проекты библиотек, музеев и домов культуры применяют современные креативные концепции, используют новшества. Необходимо дать структурированную информацию о подготовке и планировании мероприятий, которые уже давно являются частью event-индустрии.
В условиях пандемии актуальным становится онлайн обучение. Проект онлайн обучение "EVENT-школа" состоит из 2х этапов:
1. Базовый курс "10 шагов эффективного события". Состоит из 13 видео-уроков, 13 домашних заданий и 2х прямых эфиров со спикерами. Формат обучения – виртуальный (профессиональная площадка GET COURSE). Продолжительность курса 1,5 месяца. Видео-уроки и задания будут приходить участникам 2 раза в неделю. Следующий урок не может быть доступен без выполнения участником предыдущего практического задания. Каждый участник проекта должен будет взять в качестве основы практической работы реально запланированное мероприятие на ближайшее время в своем учреждении и спланировать его соблюдая вся принципы и методики. Количество участников первого этапа – 300 человек.
2. Продвинутый курс «Коориднатор 2.0.». Состоит из 12 уроков, 12 домашних заданий и 3 прямых эфиров. В рамках этого курса будут даны углубленные знания по координации проекта. Особенностью этого курса станет тот факт, что в процессе курса надо будет реально провести мероприятие. Эксперты курса выборочно посетят 10 мероприятий и дадут обратную связь организаторам. Всего в данном курсе будут принимать участие 100 человек.
Обучение будет разбито на 3 волны (базовый курс – 3 волны обучения по 100 человек каждая) и продвинутый курс: 3 волны по 30-35 человек каждая.

Отметим, что обучение базовому курсу «10 шагов эффективного события» в офлайне (2-х дневный тренинг) состоялся в рамках гранта Губернатора Алтайского края в Бийске, Барнауле и Рубцовске для НКО. Сейчас проект продолжает работать за счет средств Президентского Гранта. В онлайн формате было проведено обучение сотрудников библиотечной сферы Алтайского края (грант Губернатора Алтайского края), сейчас проект продолжается за счет средств Президентского Гранта.

Отметим, что участники высоко оценили пользу теоретического и практического материала EVENT-школы.

Цель

1. Обучить последовательной инструкции сотрудников учреждений культуры (библиотеки, музей, дома культуры и т.д.) в доступном для них формате (онлайн обучение), как эффективно организовать современное, интересное событие, которое привлечет внимание общественности и целевой аудитории проекта.

Задачи

1. Осуществить набор участников на онлайн обучения (3 марафона по 100 сотрудников учреждений культуры Алтайского края ).
2. Настроить онлайн обучение "10 шагов эффективного события" на площадке GET СOURSE; подготовить задания, загрузить видео-уроки.
3. Провести 3 онлайн обучения для сотрудников цчреждений культуры с общим количеством участников 300 человек.
4. Создать программу продвинутого курса «EVENT-школы" - Координатор 2.0. Снять видеоролики (12шт.)
5. Отобрать участников для прохождения второго продвинутого курса (100 человек), провести онлайн обучение с 10 выездами экспертов на реальные мероприятия проекта.
6. Провести информационную кампанию среди представителей библиотечной сферы и широкой общественности.

Обоснование социальной значимости

По итогам 2019 года общая сеть учреждений культуры в Алтайском крае насчитывала 2231 сетевых единиц, из которых: 1051 учреждение клубного типа, 969 общедоступных библиотек, 73 музея, 7 театров, 6 концертных организаций, 5 парков. Все они регулярно проводят мероприятия различного масштаба. Но наряду с мероприятиями организаций сферы культуры (библиотеки, музей, дома творчества) в информационном пространстве происходит много других событий и праздников. Поэтому проекты этих учреждений зачастую «теряются». К тому же, далеко не все проекты библиотек, музеев и домов культуры применяют современные креативные концепции, используют новшества. Необходимо дать структурированную информацию о подготовке и планировании мероприятий, которые уже давно являются частью event-индустрии.
Проект онлайн обучение «EVENT-школа» призван дать последовательную инструкцию для сотрудников учреждений культуры, научить их комплексно смотреть на свои проекты, применять современные идеи, внедрять новшества, которыми пользуется в том числе бизнес-сообщество, чтобы достойно представлять свои проекты на территории Алтайского края.
Большую часть работающих в учреждениях отрасли составили руководители и специалисты в возрасте от 50 лет и старше – 39,7 %, от 35 до 50 лет –
38,4 %, работники в возрасте до 35 лет – 21,9 %. Проект «EVENT-школа» призван научить в том числе и старшее поколение, делать современные, молодежные мероприятия! Дать базовый знания по организации и проведению современных мероприятий призван курс «10 шагов эффективного события».
По мнению самих работников учреждений культуры для них наиболее важными проблемами является ограниченность бюджета на реализацию мероприятий и отсутствие команды для реализации проекта. Для решений этих проблем был разработан продвинутый курс «Координатор 2.0.», который рассказывает более углубленно, как привлекать дополнительные ресурсы (фандрайзинг), а также как формировать клубы помощников, волонтеров и привлекать людей в команду.
Онлайн обучение планируется провести не на теоретических основах, а максимально практично. Это не просто онлайн обучение по организации мероприятия, это объединение десятилетнего опыта работы АКОО «PR-группа Проект-41» (с 2008 года занимается проведением информационных кампаний на территории Алтайского края) и PR-агентства «Домино»; адаптация информации к социальным и культурным проектам.
Отметим, что обучение базовому курсу «10 шагов эффективного события» в офлайне (2-х дневный тренинг) состоялся в рамках гранта Губернатора Алтайского края в Бийске, Барнауле и Рубцовске для НКО. Сейчас проект продолжает работать за счет средств Президентского Гранта. В онлайн формате было проведено обучение сотрудников библиотечной сферы Алтайского края (грант Губернатора Алтайского края), сейчас проект продолжается за счет средств Президентского Гранта.
Отметим, что участники высоко оценили пользу теоретического и практического материала EVENT-школы.

География проекта

Алтайский край

Целевые группы

1. сотрудники учреждений культуры Алтайского края (библиотеки, музей, дома культуры и т.д.)