Проекты

Краткое описание

По данным исследования, проведенного Мосгортур https://research.mosgortur.ru/, в России на сегодня существует 2361 загородный детский лагерь. Из них только 296 находятся в частной собственности, оставшиеся 2065 - это государственные, федеральные, региональные и муниципальные детские лагеря, где все расходы регламентированы законодательством и приобрести удобные сервисы для работы часто нет возможности.
Акселерационный проект "лагерь на ладони", позволит руководителям государственных детских лагерей получить сервисы и знания, как их настроить для работы бесплатно. Ожидается, что участниками акселератора станут не менее 500 руководителей загородного детского отдыха из государственного сектора.
Акселератор автоматизации бизнес-процессов детского отдыха и оздоровления «Лагерь на ладони» направлен на формирование актуальных управленческих компетенций у организаторов детского отдыха и включает 2 этапа: бесплатный образовательный курс в формате онлайн и проектный акселератор. Данный курс позволит получить участникам практические навыки принятия управленческих решений на основании данных, прописать, настроить и выстроить грамотные сквозные бизнес-процессы, которые позволят повысить безопасность оказываемых услуг детского отдыха и повысить их качество. Важный блок про финансовое управление повысит финансовую грамотность руководителей, научит принимать решения читая финансовые отчеты в системе и понимать, как увеличить прибыль и снизить или вообще убрать лишние расходы.
На втором этапе все участники проекта выстроят свои сквозные бизнес-процессы в своем учреждении, настроят понятный и удобный алгоритм получения данных, разработают свою финансовую модель, благодаря которой лагерь сможет увеличить прибыль, контролировать расходы, всю работу персонала, найти возможности для укрепления инфраструктуры и отказаться от ненужных расходов.
В результате прохождения акселерационного проекта, все участники получат для своих загородных детских лагерей настроенные бесплатные версии системы автоматизации бизнес-процессов с разграниченными правами и уровнями доступа для различных категорий специалистов. Настроенную форму мобильной версии автоматизированной системы «Лагерь на ладони».
Настроенная версия системы состоит из модулей:
«Продажи». «Расселение». «Кадры». «Питание». «Медицина». «Хозяйственная часть». «Доходы-расходы». «Инвестиционный блок».
Настроенные сквозные бизнес-процессы станут несомненно эффективным инструментом, который позволит повысить качество оказываемых услуг и существенно увеличат безопасность детского отдыха.
В рамках проекта также планируется проведение информационной кампании, которая призвана обратить внимание руководителей и надзорные органы на новые более мягкие и конструктивные формы взаимодействия и способы их осуществления. В ходе информационной кампании планируется активное информирование о ходе реализации обучения, результаты инвестиционных проектов будут в качестве примеров размещены на информационных ресурсах.

Цель

1. Формирование у руководителей детских лагерей навыков управленческого учета на основе анализа данных сквозного видения бизнес-процессов в детском лагере для повышения качества оказываемых услуг, через реализацию программы-акселератора проектов «Лагерь на ладони».

Задачи

1. Задача №1 Подготовить сценарный и маршрутный план проекта. Подготовить программу учебного курса акселератора
2. Задача №2 Проработать и подготовить тематический план, содержание и презентацию каждой лекции Учебного курса акселератора
3. Задача №3 Разработать сайт и онлайн курс проекта «Акселератор проектирования бизнес-процессов организаций детского отдыха и оздоровления «Лагерь на ладони
4. Задача №4 Организовать привлечение организаторов детского отдыха к прохождению курса занятий. Представить учащимся программу и график обучения, менторов проекта и их компетенции. Запустить процесс обучения.
5. Задача №5 Обеспечить техническую реализацию проекта, сопроводив проведение образовательного курса вспомогательными онлайн сервисами для оповещения аудитории, проведения обучения, тиражирования положительного опыта
6. Задача №6 Провести акселерационную программу по повышению компетентности руководителей детских лагерей в вопросах построения эффективных бизнес-процессов и повышения экономической устойчивости их функционирования.
7. Задача №7 Проведение акселерационной программы среди участников в течение 14 (недель) дней в онлайн-формате. Формирование списка участников проектных команд для акселератора. Организация онлайн-среды акселератора.
8. Задача №8 Проведение акселератора для проектных команд с разработкой цифровых сервисов и продуктов по автоматизации бизнес-процессов в системе детского отдыха и оздоровления.
9. Задача №9 Вовлечь СМИ и журналистов в освещение и продвижение проекта, интервью и комментариев экспертов сферы детского отдыха - участников проекта
10. Задача №10 Запустить продвижение сайта проекта, для привлечения внимания к проекту всех заинтересованных в повышении качества предоставления услуг детского отдыха и оздоровления через СМИ и информационные площадки партнеров
11. Задача №11 Сформировать у участников проекта компетенций, необходимых для повышения финансовой эффективности управленческих навыков принятия решения на основе данных в системе детского отдыха
12. Задача №12 Ознакомить участников проекта с инструментами управления автоматизацией бизнес-процессов детского отдыха
13. Задача №13 Популяризировать стандарты менеджмента качества как инструмента повышения качества деятельности организаций и предоставляемых ими услуг
14. Задача №14 Опубликовать материалы по итогам прохождения акселератора на сайтах партнерах
15. Задача №15 Привлечь наставников из числа предпринимателей, экспертов социальной сферы, представителей власти и СМИ для сопровождения команд во время акселерационной программы.
16. Задача №10 Запустить продвижение сайта проекта, для привлечения внимания к проекту читателей через сайт aif.ru, СМИ и информационные площадки
17. Задача №14 Опубликовать материалы по итогам творческого конкурса с указанием победителей и ссылок на их работы на сайтах СМИ и на сайтах партнерах
18. Задача №15 Привлечь наставников из числа предпринимателей, экспертов социальной сферы, представителей власти и СМИ для сопровождения команд во время акселерационной программы.
19. Задача №16 Сопровождение внедрения результатов автоматизации бизнес-процессов детского отдыха и оздоровления

Обоснование социальной значимости

2025 год в России объявлен объявлен Годом детского отдыха в системе образования (распоряжение Министерства просвещения Российской Федерации от 29 августа 2024 года №Р-160).
После летнего сезона 2024 года много внимания уделяется системе детского отдыха со стороны депутатского корпуса.
Основные проблемы которые озвучиваются: высокая стоимость путевки, изношенность инфраструктуры детских лагерей и кадровый голод.
Алёна Аршинова, координатор федерального партийного проекта «Новая школа», заместитель руководителя фракции «ЕДИНАЯ РОССИЯ» в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации, первый заместитель председателя Комитета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по просвещению: "Развитие летнего детского отдыха – приоритет для «Единой России»" (https://er.ru/activity/news/alyona-arshinova-razvitie-letnego-detskogo-otdyha-prioritet-dlya-edinoj-rossii).
Необходимость повышения прозрачности и качества предоставляемых услуг, обеспечения защиты информации и оптимизации работы сотрудников вызывает необходимость создания и внедрения сквозной автоматизации бизнес -процессов детского лагеря. Пионером в автоматизации детского лагеря стал всероссийский детский центр «Смена». Они начали осуществлять масштабную цифровизацию лагеря в целях повышения прозрачности и качества предоставляемых услуг, обеспечения защиты информации и оптимизации работы сотрудников. Были проанализированы лучшие примеры внедрения информационной инфраструктуры в образовательных учреждениях. На основе анализа была обозначена комплексная стратегия цифровой трансформации, которая заключалась в формировании единой информационной среды всех территориально распределенных подразделений ВДЦ «Смена». https://npc.ba/press/news/article/keys-avtomatizatsiya-vserossyikogo-detskogo-tsentra-smena?ysclid=m14shsi2hh238215936. ВЦД "Артек" также внедрили множество сервисов для автоматизации: система управления обучением https://npc.ba/portfolio/46; автоматизация документооборота https://npc.ba/portfolio/35, система обработки обращений https://npc.ba/portfolio/25.
Автоматизацией детских лагерей занимаются многие организации, предлагающие свои услуги. Стоимость таких услуг значительно высокая и минимальная стоимость составляет от 200000 рублей в год. Например: B2bcamp http://b2camp.ru/blog/it-%D1%82%D0%B5%D1%85%D0%BD%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D0%B8-%D0%B2-%D0%B4%D0%B5%D1%82%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%BC-%D0%BB%D0%B0%D0%B3%D0%B5%D1%80%D0%B5/?ysclid=m14si5ry3h155109873https://npc.ba/development/bi, Trevelline https://www.travelline.ru/solutions/camp/?ysclid=m29i98205k741863778. Небольшие государственные лагеря не могут себе позволить приобрести данные сервисы, хотя многие руководители понимают, что применение таких сервисов в работе значительно повысило бы качество оказываемых услуг и уменьшило рутинность в работе сотрудников.
Крупные частные лагеря, самостоятельно разрабатывают системы атоматизации под свои процессы, и, в среднем, стоимость таких разработок составляет от 300000 до 7000000 рублей.
«Первая задача — пожалуй, самая главная — чтобы в муниципальных районах были восстановлены почти утраченные детские лагеря базового отдыха..."-отметил Первый заместитель руководителя фракции «Единая Россия» (http://duma.gov.ru/news/59855/). Данная задача может быть решена за счет системы государственно-частного партнерства и привлечения инвестиций. Здесь есть определенная проблема: инвесторы просто не понимают механику распределения средств по направлениям, невозможно отследить затраты и их важность. Акселерационная программа предусматривает обучение по созданию инвестиционной модели бизнеса, которая станет важным инструментом для инвестора в плане контроля движения денежных средств и поиска новых точек роста прибыли.
Таким образом, наш акселерационный проект поможет выполнить задачи:
1. обучение руководителей детских лагерей навыкам управления и принятия управленческих решений на основе данных. Контролю важных меток в организации бизнес-процессов.
2. участники проекта сами составят и пропишут детально все бизнес-процессы детского лагеря, его ключевые точки для контроля, пересечения бизнес -процессов и их влияние друг на друга.
3. участники проекта получат в пользование шаблоны автоматизации и настроят их под свои параметры.
4. участники проекта научатся влиять на результаты работы, за счет принятия правильных управленческих решений.
5. участники проекта научатся автоматизировать типовые документы и тем самым, облегчить работу сотрудников в каникулярный сезон.
6. участники проекта научатся автоматизировать обучение новых специалистов и привлекать новых сотрудников с более эффективными и качественными программами подготовки.
7. участники проекта научатся составлять инвестиционные проекты, которые дадут четкое понимание как будет увеличена доходность, как расходуются средства.
8. участники проекта научатся понимать, как за счет проведения анализа затрат на продукты питания, можно регулировать ее стоимость и работать с поставщиками.

География проекта

Регионы Российской Федерации

Целевые группы

1. Руководители государственных загородных детских лагерей