Проекты

Краткое описание

Проект соответствует целям Федерального проекта «Кадры для цифровой экономики» национальной программы «Цифровая экономика» по созданию и реализации подходов по содействию гражданам в освоении ключевых компетенций цифровой экономики, обеспечении массовой цифровой грамотности и персонализации образования; ориентируется на достижение целей Программы развития СВФУ на 2021-2030 годы (I этап – 2021-2025 годы), включая проект "Цифровая экосистема СВФУ". Достижение своей миссии (формирование нового поколения профессионалов, реализующих ценности и цели устойчивого развития Севера и Дальнего Востока, оказывающих влияние на решение глобальных проблем человечества) СВФУ будет реализовывать в тесном взаимодействии с профсоюзной организацией преподавателей и работников СВФУ.
В рамках проекта будет разработано и запущено мобильное приложение "Цифровой профсоюз" под операционные системы iOS и Android с веб решением в виде административной (дашборд) панелью. Данное мобильное приложение предназначено для формирования коммуникационной среды для повышения социальной активности целевой группы - молодых специалистов от 20 до 35 лет СВФУ. Мобильное приложение “Цифровой профсоюз” ориентирован на формирование электронной среды с единой электронной базой (платформой) для учёта членов Профсоюза, где будет представлена структура профсоюзной организации; сервисы для оперативной информации о мероприятиях профсоюза, для подачи обращений за оперативной консультацией, в том числе юридической; статистика уплаты членских взносов работником, его пользования бонусами и льготами, предоставляемыми членам профсоюзной организации СВФУ и др.
Проект повысит эффективность работы профсоюза с молодежью: приложение станет одним из инструментов для вовлечения молодых лидеров в профсоюзную деятельность, преодоления коммуникационной разобщенности посредством цифровых инструментов, понятных и используемых молодежью. С помощью набора сервисов и цифровых инструментов приложения возрастет эффективность реализации принципов информационной открытости, доступности и справедливости, на которых основывается деятельность профсоюзной организации СВФУ.
Мобильное приложение будет включать в себя следующие разделы:
- Авторизация
- Профиль
- Входящие
- Подача обращений/заявлений
- Календарь мероприятий
- Объявления
- Бонусы/скидки
Ожидаемые результаты:
- разработка и запуск мобильного приложения "Цифровой профсоюз" - эффективного цифрового инструмента повышения эффективности работы профсоюза с молодыми сотрудниками СВФУ;
- создание цифровой коммуникационной среды для молодых сотрудников университета, направленной на обеспечение оперативной информационной поддержки
- вовлечение молодых работников СВФУ в профсоюзное движение и повышение их социальной активности путем расширения коммуникации через цифровые инструменты;
- создание базы данных молодых лидеров.

Цель

1. Повышение социальной активности и вовлечение в профсоюзное движение молодых сотрудников СВФУ до 35 лет посредством цифровых инструментов

Задачи

1. Подготовка проектной документации
2. Разработка приложения под операционные системы iOS и Android
3. Запуск приложения и апробация приложений под системы iOS и Android
4. Маркетинговая компания
5. Анализ результатов

Обоснование социальной значимости

По данным Управления по работе с персоналом и кадровой политике, в СВФУ молодые преподаватели и сотрудники до 35 лет включительно составляли в 2018-2021 гг. самую многочисленную возрастную группу из семи (20-35, 36-45, 46-55, 56-65, 66-75, 76-85, старше 85), соответственно по годам: 908, 887, 867, 887 чел., в процентном соотношении к общей численности (3021, 3055, 2935, 3122 чел.) соответственно 30,02%, 29,50%, 30%, 28,41% . В процентном выражении доля молодых работников имеет тенденцию к небольшому снижению. Из общего числа молодых сотрудников членами профсоюзной организации являются: 246 чел., или 27,73% от общего количества молодых преподавателей и сотрудников СВФУ до 35 лет.
Проведен опрос среди молодых преподавателей и сотрудников СВФУ до 35 лет включительно для выявления их удовлетворенности своей работой в СВФУ, планов о дальнейшей работе в университете в ближайшие 5 лет, уровня информированности о направлениях работы профсоюзной организации СВФУ
https://docs.google.com/forms/d/1Dp2NnenQLYePLHDnAyHPvS4k4pm1vZV0f3EL6OFhoEo/edit#responses
наиболее многочисленную возрастную группу среди молодых работников-респондентов составляет группа 31-35 лет - 45%, вторая группа от 26 до 30 лет - 35,3%. 76,6% респондентов удовлетворены своей работой в СВФУ, планируют продолжать здесь работать 81,3%. По информированности целевой группы о направлениях работы профсоюза выявлен весьма низкий уровень: от 29,8% до 45,2% респондентов оценили ее на 1 балл из 5.

Проблема целевой группы заключается в ее преимущественной пассивности и отдаленности от общественной жизни университета вследствие коммуникационной разобщенности, недостаточной информированности молодых сотрудников о направлениях работы профсоюза по их правовой и социальной защите, улучшению качества жизни, поддержке реализации их потенциала в университете.

Причина - в неразработанности современных, понятных и привычных для молодого поколения цифровых инструментов коммуникации между молодыми сотрудниками структур университета, расширяющих возможности информирования о работе профсоюза СВФУ.
Основными приоритетными направлениями работы профсоюзной организации должны быть вовлечение молодых сотрудников в работу по формированию корпоративной культуры СВФУ, активизация их социальной активности и корпоративной ответственности. Эта ситуация чревата рисками потери мотивации для эффективной работы, ухода молодых людей на более интересную, на их взгляд, работу.

Решение: в связи с этим актуализировалась необходимость цифровизации определенных инструментов профсоюзной работы для повышения ее эффективности и вовлечения в профсоюзное движение молодых сотрудников СВФУ. Мобильное приложение Цифровой профсоюз призвано интегрировать профсоюз в цифровую экосистему университета, создать коммуникационную среду, повысить эффективность информирования о мероприятиях профсоюза, оперативность обратной связи, автоматизировать сбор данных учета профсоюзного членства с мониторингом оплаты членских взносов, синхронизировать сбор статданных с программой "1С: Предприятие" СВФУ, расширить круг благополучателей от профсоюза СВФУ.

География проекта

г. Якутск

Целевые группы

1. Молодые преподаватели и сотрудники СВФУ от 20 до 35 лет