Проекты

Краткое описание

Стратегическая идея проекта "Синхронизация" заключается в достижении цели улучшения проектной культуры и компетенций в области проектного менеджмента у 100 представителей руководящего состава 20 молодежных сообществ и организаций КЧР, занимающихся молодежной политикой и требующих проектный подход в деятельности, посредством:
- разработки и внедрения обучающей программы по проектной культуре;
- реализации образовательной программы (далее - ОП) для руководящего состава;
- создания менторской программы (далее - МП) для обеспечения устойчивости изменений в организационной культуре;
- внедрения инструментов проектного управления для мониторинга и оценки эффективности проектов.

Данная стратегия направлена на решение проблемы: у 100 представителей руководящего состава 20 региональных молодежных сообществ и организаций, занимающихся молодежной политикой и требующих проектный подход в деятельности (целевая аудитория), прослеживается низкий уровень проектной культуры и компетенций в области проектного менеджмента (проблема), из-за отсутствия специализированных знаний, навыков в области проектной деятельности и четких организационных процессов, отсутствия образовательных площадок по прокачке необходимых знаний и компетенций в сфере проектного менеджмента, отсутствия менторской программы по обеспечению устойчивости изменений в организационной культуре, отсутствия инструментов проектного управления для мониторинга и оценки эффективности проектов (причины проблемы), что приводит к низкой производительности и эффективности в работе, к задержкам в реализации проектов, неэффективному использованию ресурсов, снижению мотивации сотрудников (последствия проблемы).

Механизм реализации проекта:
1. Анализ ЦА по проектной культуре и компетенциям в области проектного менеджмента.
2. Адаптация ОП по проектной культуре с учетом проведенного анализа ЦА.
3. Отбор тренеров-экспертов для запуска ОП.
4. Регистрация и отбор участников из числа ЦА для запуска ОП.
5. Запуск 1-го этапа ОП для 20 руководителей из числа ЦА.
6. Запуск 2-го этапа ОП для 80 проектных менеджеров из числа ЦА.
7. Разработка МП для ЦА.
8. Организация воркшопа с представителями ЦА по внедрению менторской программы.
9. Адаптация наиболее эффективных инструментов и систем мониторинга для ЦА.
10. Организация воркшопа с представителями ЦА по внедрению инструментов и систем мониторинга.
11. Организация сессии обратной связи с представителями ЦА.

Качественные результаты:
1. Улучшена проектная культура и прокачены компетенции в области проектного менеджмента у ЦА.
2. Увеличена производительность и эффективность в работе у ЦА.
3. Разработана и адаптирована для ЦА ОП по проектной культуре.
4. Создана образовательная площадка по прокачке проектной культуры и компетенций в области проектного менеджмента.
5. Разработана и внедрена МП по обеспечению устойчивости изменений в организационной культуре.
6. Внедрены инструменты проектного управления для мониторинга и оценки эффективности проектов.

Цель

1. Улучшение проектной культуры и компетенций в области проектного менеджмента у 100 представителей руководящего состава 20 молодежных сообществ и организаций КЧР, занимающихся молодежной политикой и требующих проектный подход в деятельности, посредством: - разработки и внедрения обучающей программы по проектной культуре - реализации образовательной программы для руководящего состава - создания менторской программы для обеспечения устойчивости изменений в организационной культуре - внедрения инструментов проектного управления для мониторинга и оценки эффективности проектов.

Задачи

1. Разработка и внедрение специализированных знаний и навыков проектной культуры и компетенций в области проектного менеджмента, а также четких организационных процессов.
2. Организация и проведение обучающих мероприятий по проектной культуре и компетенциям в области проектного менеджмента (тренингов, семинаров, мастер-классов) для руководящего состава региональных молодежных сообществ и организаций.
3. Разработка и внедрение менторской программы для поддержки устойчивого развития навыков управления проектами у руководящего состава региональных молодежных сообществ и организаций.
4. Внедрение инструментов и систем мониторинга для отслеживания прогресса проектов и оценки эффективности внедрения проектного подхода.

Обоснование социальной значимости

Описание проблемы целевой группы:
1. Описание характеристик ЦА на основе документа "Социологическое исследование ЦА" (см. п. 8.1. раздела "О проекте"):
- представители молодежи КЧР в возрасте от 18 до 25 лет, проживающие на территории КЧР (г. Черкесск и г. Карачаевск);
- сферы интересов: молодежная политика, студенческое самоуправление, волонтерство, гражданско-патриотическое воспитание и др.;
- иные данные: 20 молодежных сообществ и организаций, 100 представителей руководящего состава (20 руководителей и 80 проектных менеджеров).
2. Описание логики проблемы: у 100 представителей руководящего состава 20 региональных молодежных сообществ и организаций, занимающихся молодежной политикой и требующих проектный подход в деятельности (целевая аудитория), прослеживается низкий уровень проектной культуры и компетенций в области проектного менеджмента (проблема), из-за отсутствия специализированных знаний, навыков в области проектной деятельности и четких организационных процессов, отсутствия образовательных площадок по прокачке необходимых знаний и компетенций в сфере проектного менеджмента, отсутствия менторской программы по обеспечению устойчивости изменений в организационной культуре, отсутствия инструментов проектного управления для мониторинга и оценки эффективности проектов (причины проблемы), что приводит к низкой производительности и эффективности в работе, к задержкам в реализации проектов, неэффективному использованию ресурсов, снижению мотивации сотрудников (последствия проблемы).

Решением проблемы на территории КЧР также занимается (показатели их деятельности - см. п. 8.1. раздела "О проекте"):
- Министерство по делам молодежи КЧР (https://minmolkchr.ru/);
- ФГБОУ ВО "СевКавГА" (https://ncsa.ru/);
- ФГБОУ ВО "КЧГУ им У.Д. Алиева" (https://kchgu.ru/);
- Центр «Мой бизнес КЧР» (https://moibiz09.ru/).

Как именно должна измениться ситуация после реализации проекта и какой она должна быть:
1. В рамках реализации проекта планируется улучшение уровня проектной культуры и компетенций в области проектного менеджмента у ЦА, посредством проведения комплекса мероприятий по разработке образовательной программы по проектной культуре и ее реализации, созданию менторской программы, внедрению инструментов мониторинга и оценки эффективности, благодаря чему улучшится производительность и эффективность в работе, уменьшится риск задержек в реализации проектов, улучшится показатель эффективного использования ресурсов и мотивация сотрудников.
2. Региональные молодежные сообщества и организации должны иметь стратегическую проектную культуру на фундаменте сильной системы саморазвития компетенций в области проектного менеджмента.

Обоснование социальной значимости проекта:
1. Подкрепляется результатами собственного исследования ЦА и её проблемы на основе документа "Социологическое исследование ЦА" (см. п. 8.1. раздела "О проекте").
2. Подкрепляется результатами стороннего исследования ЦА и её проблемы на основе документа "Аналитическое исследование консалтингового агентства «Tau Agency»" (см. п. 8.1. раздела "О проекте").
3. Дополнительные данные на основе СМИ и сведений органов власти:
- слова Президента РФ В. Путина о важности проектного управления: "Система проектного управления, если она отсутствует, то попытка любых изменений может закончиться провалом, нужна четкая постановка задачи и сроков ее выполнения, нацеленность на конкретный, достижимый результат и обеспечение его необходимыми ресурсами" (https://clck.ru/38u7hy);
- слова главы КЧР Р. Темрезова о важности молодежной политики: "Одним из приоритетных направлений деятельности Правительства КЧР является направление молодёжной политики. Работа в этом направлении обязательно будет продолжена. В год молодежи (2024 год) Правительство региона уделит особое внимание её развитию. Задача Правительства КЧР – поддержать молодых людей во всех начинаниях» (https://clck.ru/38uE4P);
- в тексте документа "Стратегия социально-экономического развития КЧР на период ло 2035 года" (https://clck.ru/38t2EL) можно обнаружить много упоминаний про проектное управление (например: стр. 188, 226, 325, 340, 341 и др.), в частности на стр. 239 говорится про актуальность подхода "создание центров индивидуального обучения, внедрение системы проектного обучения и проектного управления".
4. Социальная значимость проекта подкрепляется нормативно-правовой базой (полный перечень - см. п. 8.1. раздела "О проекте"). В частности проект соответствует ФЗ от 30.12.2020 г. № 489-ФЗ "О молодежной политике в РФ" (https://clck.ru/38uEQj), в ст. 6, п. 1 идет перечисление направлений реализации молодежной политики:
- поддержка инициатив молодежи (пп. 4);
- содействие общественной деятельности, направленной на поддержку молодежи (пп. 5);
- поддержка деятельности молодежных общественных объединений (пп. 16);
- проведение научно-аналитических исследований по вопросам молодежной политики (пп. 21) и др.
5. Иные данные обобщены и собраны в документ "Дополнительные данные" (см. п. 8.1. раздела "О проекте").

География проекта

1. География целевой аудитории - Карачаево-Черкесская Республика, город Черкесск (столица региона) и город Карачаевск (второй по значимости город региона), на территории которых функционируют молодежные сообщества и организации региона, занимающиеся молодежной политикой и требующие проектный подход в деятельности. 2. География проведения мероприятий - город Черкесск (столица Карачаево-Черкесской Республики).

Целевые группы

1. Руководящий состав 20 молодежных сообществ и организаций в Карачаево-Черкесской Республике (город Черкесск и город Карачаевск) в количестве 100 человек, занимающийся молодежной политикой и требующий проектный подход в деятельности, в возрасте от 18 до 25 лет.