Проекты

Краткое описание

Сканирование 1/2 части детской картотеки, которой располагает ЦРИ РКК. Картотека содержит уникальные сведения о советских гражданах, находившихся в детских учреждениях во время репрессий и в эвакуации во время Великой Отечественной войны.
Некоторые карточки находятся в неудовлетворительном состоянии, имеется вероятность потерять содержащиеся в них данные.
Основной целью проекта является:
- обеспечение сохранности архивных документов;
- объединение информации, имеющейся в документах, исполненных на бумажных носителях, необходимых для исполнения запросов юридических и физических лиц ;
- сокращение сроков исполнения запросов юридических и физических лиц за счет создания и использования автоматизированного доступа к архивным документам;
- мониторинг информационных потребностей пользователей, обеспечение информационных мероприятий, проводимых организацией;
- повышение эффективности и улучшение условий труда специалистов организации;
- сохранение памяти об исторических событиях, связанных с периодом репрессий и Великой Отечественной войны.
Ожидаемым результатом выполнения работ является формирование файлового хранилища электронных копий архивных документов, необходимых для:
восстановления семейных связей, прерванных в результате Второй мировой войны, в части касающейся детей российских граждан, вывезенных во время войны на принудительные работы и в концлагеря в Германию;
розыска родственников малолетних детей, связанный с последствиями Второй мировой войны и геополитическими изменениями в мире;
проверки по архивам ЦРИ РКК на наличие сведений об эвакуации советских граждан во время Великой Отечественной войны из западных областей СССР в глубь страны, в т.ч., из блокадного Ленинграда и с детскими домами;
проверки по архивам ЦРИ РКК на наличие сведений о пребывании детей репрессированных лиц в детских домах;
в перспективе, исследования путей эвакуации детских домов в период ВОВ и размещения детей репрессированных родителей в детских учреждениях.

Цель

1. Обеспечение сохранности архивных документов за счет изъятия из оборота особо ценных, уникальных и наиболее востребованных документов исполненных на бумажных носителях . Сокращение сроков исполнения запросов юридических и физических лиц за счет создания и использования автоматизированного справочного аппарата к архивным документам.

Задачи

1. Оцифровка 1/2 детской картотеки ЦРИ РКК
2. Обеспечение доступа к нужным документам каждого сотрудника организации
3. Ускорение обработки поступающих запросов для помощи социально незащищенным слоям населения в получении пособий и льгот

Обоснование социальной значимости

Восстановления семейных связей, прерванных в результате репрессий, Второй мировой войны, в части касающейся детей российских граждан, вывезенных во время войны на принудительные работы и в концлагеря в Германию.
Назначение на основании документов, имеющихся в ЦРИ РКК, пособий и пенсий детям репрессированных родителей и гражданам, вывезенным в эвакуацию в западные области СССР (в том числе и из блокадного Ленинграда).
В связи с обветшалостью документов на бумажных носителях - сохранение сведений об эвакуации советских граждан во время Великой Отечественной войны из западных областей СССР в глубь страны, в т.ч., из блокадного Ленинграда и с детскими домами; сведений о пребывании детей репрессированных лиц в детских домах.

География проекта

Вся страна и весь мир.

Целевые группы

1. Лица, попавшие в трудную жизненную ситуацию
2. Ветераны
3. Лица занимающиеся поиском родных и близких пострадавших во время Второй Мировой войны.
4. Пенсионеры
5. Социально не защищенные слои населения которым необходимы сведения для льгот и пособийю