Проекты

Краткое описание

Проект по созданию ресурсного центра детских и молодежных объединений представляет собой сочетание двух основных компонентов: формирование востребованной инфраструктуры, которой на безвозмездной основе смогут пользоваться детские и молодежные объединения региона, и реализацию образовательного блок для представителей данных сообществ, направленного на формирование компетенций в области технического сопровождения мероприятий. Планируется сформировать специфическую материально-техническую базу для проведения мероприятий (шатры-лектории, мобильные модули для размещения участников мероприятий и их проживания с соблюдением санитарных норм, звуковое оборудование, проекционное оборудование), что в значительной степени снизит расходы объединений по проведению и реализации их проектов. В рамках периода реализации проекта состоится не менее 30 мероприятий с общим количеством участников более 8000 человек. Поддержку получат не менее 10 общественных объединений, будет реализовано не менее 15 новых проектов данных объединений. Обучение по работе с техническими средствами пройдут не менее 150 представителей детских и молодежных объединений, что повысит уровень организационной культуры и качество технического сопровождения мероприятий.

Цель

1. Создание востребованной ресурсной базы для детских и молодежных объединений с целью проведения на его базе не менее 30 мероприятий с общим количеством участников более 8000 человек в период с апреля 2021 года по июль 2022 года

Задачи

1. Определение потребностей детских и молодежных объединений в ресурсной поддержке
2. Приобретение материально-технической базы ресурсного центра
3. Подготовка специалистов по работе с оборудованием ресурсного центра из числа активистов детских и молодежных общественных объединений
4. Оказание ресурсной поддержки детским и молодежным общественным объединениям при проведении мероприятий
5. Анализ итогов реализации проекта

Обоснование социальной значимости

Детские и молодежные объединения как правило не обладают широкой материальной базой и в случае если она выходит за пределы стандартных объектов (таких как комплекты звуковой аппаратуры, персональные компьютеры, сувенирная и раздаточная продукция), не имеют постоянных средств для реализации проектов и осуществляют финансирование деятельности за счет участия в конкурсах на предоставление субсидий из бюджетов различных уровней и грантовых конкурсах. Совокупность двух этих факторов определяет, что специфическое оборудование берется в аренду и объем средств, которые возможно направить на программное наполнение существенно снижается. Кроме того, отсутствие достаточного объема для обеспечения проживания участников мероприятий существенно сокращает вариативность мероприятий и полезность понесенных затрат (несутся расходы по раздаточной продукции, питанию, доставке участников, а без проживания полезная программа ограничивается 6-8 часами, хотя уже понесенные затраты без существенного увеличения могли бы позволить дольше работать с данными участниками (в случае возможности их размещения)). Далее приведем расчет экономической эффективности.

Наша организация более 6 лет реализует проекты социальной направленности, что в целом дает возможность провести анализ расходов на проведение мероприятий и оценить процентное соотношение типов расходов в общей стоимости затрат. Для более объективной оценки нами были привлечены данные и иных региональных организаций (Рязанская областная общественная организация Общероссийской общественной организации "Российский Союз Молодежи", Региональное отделение ВВПОД "Юнармия" Рязанской области, Рязанская региональная детская общественная организация "Лист", Рязанское региональное отделение ВОД "Волонтеры Победы", Ассоциация детских и молодежных общественных объединений Рязанской области "Молодежный совет", Региональное отделение Российского движения школьников). Анализ данных указывает, что процентное соотношение расходов при проведении мероприятий с проживанием и необходимостью реализации например образовательных модулей, либо работы различных локаций на открытом воздухе представлено таким образом: 40-60% проживание участников, 20-30% питание участников, 20-30% аренда оборудования и/или снаряжения, 10-30% раздаточная продукция. Таким образом очевидно, что наличие материально-технического ресурса, который хотя бы в летнее время мог снизить финансовую нагрузку на объединения, позволит высвободить до 60% средств, которые возможно направить на содержательную составляющую мероприятий, либо позволит распределить средства на новые проекты.

Дополнительно нами проведен анализ мероприятий объединений, существующих на территории региона, которым был бы полезен данный ресурсный центр, так Рязанская областная общественная организация Общероссийской общественной организации "Российский Союз Молодежи" ежегодно участвует в реализации фестиваля "Рановское лето" (количество участников 2000-5000 человек, затраты по аренде оборудования от 100 до 250 т.р. в период с 2017 по 2019 год (в 2020 году не проводилось в связи с эпид.обстановкой)), фестиваля "Мама, папа, я" (количество участников 300 человек, затраты по аренде оборудования от 70 до 200 т.р. в период с 2017 по 2019 год); Региональное отделение ВВПОД "Юнармия" Рязанской области организует палаточный лагерь "Юный десантник" (количество участников 200 человек, затраты по аренде оборудования от 100 до 150 т.р. ежегодно в период с 2017 по 2019 год); Рязанская региональная детская общественная организация "Лист" участвует в реализации проектов форум сельской молодежи (количество участников до 2000, затраты по аренде оборудования от 100 до 250 т.р. в 2019 году), проекта "ПроЛес" (количество участников до 200, затраты по аренде оборудования от 30 до 70 т.р. в 2018 и 2019 году), комплекс молодежных практик "Родина" (количество участников до 300, затраты по аренде оборудования 30 т.р. в 2020 году). Ежегодно около 1 млн. средств организации тратят для оплаты услуг подрядчиков, фактически понижая возможности отрабатывать качество мероприятий. При этом единовременно свободных средств на приобретение всего объема техники нет ни у одной из организаций, и в совокупности, также невозможно закупить "в складчину". Совокупный объем предполагаемых затрат по статьям связанным с материально-техническим обеспечением по мероприятиям запланированным на 2021 год составляет не менее 800 т.р., только по обозначенным выше организациям (предполагаем, что востребованность будет более широкой в формирования базы ресурсного центра).

Таким образом, реализация проекта позволит высвободить ресурсы объединений для развития и единовременно сформировать востребованную инфраструктуру. Кроме того, в рамках проекта состоится обучение представителей организаций для работы на данном оборудовании, что в перспективе снизит и затраты на оплату работы привлеченных специалистов.

География проекта

Рязанская область

Целевые группы

1. детские и молодежные объединения Рязанской области