Проекты

Краткое описание

Учредители Благотворительного Фонда Мы Тоже Тут , привлекая гранты, субсидии, пожертвования, поняли необходимость ведения прозрачной деятельности для увеличения уровня доверия к фонду. Войдя членом в Ассоциацию развития некоммерческих организаций, Фонд доложил эту проблему на общем собрании членов и было принято решение о проработке данного вопроса с последующим внедрением этой системы для всех НКО.. На настоящий момент Ассоциация совместно с фондом при поддержке партнеров (которые выступят и партнерами по этому проекту) занимается разработкой Приложения, которое мы называем Платформой или Социальным Навигатором. На ней мы планируем размещение Благополучателей (нуждающихся в помощи), некоммерческих организаций (предоставляющих помощь), Благотворителей (финансирующих НКО), волонтеров и представителей власти и организацию их взаимодействия. Чтобы система работала, НКО должны обладать высоким уровнем доверия, потому так важна прозрачная деятельность, которую мы и планируем ввести, в том числе на этой Платформе. Внедрение данной системы будет испробовано на не менее 3 НКО. Проверка необходимости и важности будет опробована Ассоциацией на этих 3 НКО. И далее использоваться для всех НКО, которые захотят улучшить свои показатели прозрачности.
Таким образом решение проблемы таково:
ИТ система управления прозрачностью деятельности НКО, на базе которой решаются следующие финансовые задачи:
• Отслеживание исходных данных и учет финансовых операций и действий НКО
• Формирование шаблонов отчетности в рамках политик прозрачности
• Администрирование
Система виртуализирует операции и ведет учет исходных данных и событий через систему аналитических счетов, с помощью которых можем в дальнейшем строить шаблоны для различного рода отчетности, как внутренней, так и внешней.
Администрирование предполагает следующий подход: Заполни исходные данные в определенном формате и на их основе система сгенерирует публичные отчеты в виде шаблонов. Шаблоны отчетности включают следующие опции:
• Общий бюджет за период по статьям
• Бюджет проекта по статьям
• Бюджет по источникам
• Движение целевых средств во времени и по факту использованию (прослеживание трат благотворителей, прослеживание трат средств из конкретных источников)
• Источники бюджета и пр.
Основные системы администрирования на стороне НКО:
• Управление событиями
• Управление аудиториями
• Управление коллективным бюджетом, маркирование средств
• Управление целями
Основные интерфейсы внешнего пользователя:
• Просмотр отчетов, шаблонов отчетности
• Мои финансы
• Мои возможности
Этапы разработки и разворачивания системы:
1. Разработка требований и методики отчетности. Подготовка шаблонов учета и отчетов
2. Тестирование шаблонов на нескольких НКО в ручном режиме.
3. Разработка ИТ системы с шаблонами и администрированием
В дальнейшем потребуется только Внедрение ИТ системы в пилотную группу и Масштабирование.

Цель

1. Улучшение показателя Прозрачности некоммерческих организаций для увеличения вероятности привлечения грантов от различных Грантодателей, субсидий и для увеличения доверия Благотворителей.

Задачи

1. Разработка требований и методики отчетности. Подготовка шаблонов учета и отчетов.
2. Тестирование шаблонов на нескольких НКО в ручном режиме. Разработка демо сайта.
3. Разработка интерфейсов и базы для работы с шаблонами и их администрированием, демотестирование.

Обоснование социальной значимости

Один из базовых элементов, на которых держится вся деятельность НКО, – это доверие. Доверие сотрудников, членов организации, партнеров, жертвователей, сторонников и других стейкхолдеров. Именно доверие конвертируется в поддержку деятельности конкретной некоммерческой организации – финансовую, волонтерскую, информационную, экспертную... Это особенно важно для некоммерческих организаций, работающих над решением общественно значимых задач и привлекающих для этого внешние ресурсы государства, бизнеса и частных лиц.
Прозрачность становится одним из базовых принципов коммуникации организации с внешней средой, обеспечивая НКО обратную связь и развитие. Именно от доступности информации об организации во многом зависит доверие общества и государства к некоммерческому сектору в целом, а значит, и его поддержка, а также личное участие граждан.
В рамках критерия "информационная открытость организации" (Такой критерий для оценки проектов НКО первым ввел Фонд президентских грантов. Это было в 2017 году, сразу после реформирования системы проведения конкурса президентских грантов и создания фонда. Следом за ним критерий информационной открытости при оценке конкурсных заявок НКО начали использовать и другие госструктуры, компании и фонды.) необходимо понимание системы открытого проведения бухгалтерских платежей при отображении проведения пожертвований.
Согласно Источника (https://www.asi.org.ru/wp-content/uploads/2021/08/putevoditel-nko_asi.pdf):
"Экспертное сообщество предлагает такое понимание прозрачности: это открытость и доступность информации, достаточной для того, чтобы стейкхолдеры организации понимали, зачем существует НКО, как она управляется, кем и какие предпринимаются усилия для достижения целей, какие используются технологии и инструменты, какие ресурсы задействует НКО, какие понятные, измеримые и очевидные результаты получает. То есть из информации в открытых источниках и прежде всего на сайте организации любому заинтересованному лицу должно быть понятно:"..."5) какие ресурсы привлекает организация и каким образом их расходует." рамках решения проблемы п.5. и планируется реализация данного проекта.

География проекта

Россия

Целевые группы

1. некоммерческие организации, желающие получить доверие сотрудников, членов организации, партнеров, жертвователей, сторонников и других стейкхолдеров