Проекты

Краткое описание

По данным Министерства Юстиции по Алтайскому краю 22 июля 2019 года в Алтайском крае насчитывается 2435 НКО. Из них в Заринске и Заринском районе - 38, Камне-на-Оби и Каменском районе – 36, в г. Барнауле - 1298. Многие НКО активно ведут свою уставную деятельность в том числе проводя различные мероприятия. Но наряду с проектами НКО в информационном пространстве происходит много коммерческих событий, бизнес-проектов, городских и краевых праздников. В следствии этого проекты НКО зачастую «теряются» в этом обилие мероприятий. К тому же далеко не все проекты общественных организаций применяют современные креативные концепции, используют новшества. Необходимо дать структурированную информацию представителям НКО о подготовке и планировании мероприятий, которые уже давно являются частью event-инустрии.
НКО необходимо четкое понимание организационного процесса, механики и последовательности действий, понимания того, что делать в кризисных ситуациях.
Рассказать про последовательные шаги планирования и реализации мероприятий призвана «EVENT-школа: 10 шагов эффективного события».
Программа данного 2-х дневного тренинга (общее количество – 16 часов) объединяет методики организации мероприятий АКОО «PR-группа Проект-41» и десятилетний опыт работы PR-агентства «Домино» в сфере организации бизнес-eventa. Профессионализму организаторов доверяют такие крупные компании как «Мегафон», «МТС», «Сбербанк», «ВТБ» и многие другие. Имеется опыт реализации проектов с участием до 6000 человек; разнообразные форматы (от пресс-конференций до спортивных марафонов).
Принципы организации события едины для всех. Поэтому опыт успешных крупных проектов можно проанализировать, адаптировать под специфику проектов некоммерческой сферы и использовать механику для планирования и реализации проектов НКО.
Это позволит применить системный подход, внедрить новые креативные концепции, структурировать работу внутри организаторской команды некоммерческих организаций.
Суть проекта заключается в проведении четырех тренингов (январь - апрель 2020г) на территории Барнаула, Камня-на-Оби и Заринска для представителей НКО (на каждом тренинге планируется 30 человек).
90 представителей НКО смогут пройти очное обучение. Результат проекта – это новые знания и умения, которые НКО могут применять еще долгое время. Также будет сформировано виртуальное сообщество для общения, что немаловажно.

Цель

1. Цель проекта – дать последовательную инструкцию, как эффективно организовать современное, интересное событие, которое привлечет внимание общественности и целевой аудитории проекта (представители НКО Алтайского края: руководители организаций, активисты, волонтерские лидеры, которые занимаются организацией мероприятий; а также представители инициативных групп, которые занимаются организаторской работой (активисты общественных движений, студенческих групп).

Задачи

1. Разработать программу мероприятия «EVENT-школа: 10 шагов эффективного события» с учетом особенностей участников (представители НКО), включающую блок, в котором участники смогут распланировать подготовку своего реального мероприятия;
2. Подготовить тренинг (изготовить методические пособия, канцелярию, подготовить место и условия для проведения тренинга);
3. Организовать набор участников на тренинг (3 тренинга с численностью 30 человек каждый). Места проведения: Барнаул, Заринск и Заринский р-н, Камень-на-Оби и Каменский р-н (возможно расширения целевой аудитории за счет прилегающих территорий);
4. Наладить коммуникации между участниками семинара: создание общего чата в мессенджере Воцап «EVENTS НКО 22», где все активисты НКО смогут поддерживать связь, информировать друг друга о мероприятиях.
5. Провести информационную кампанию среди представителей НКО и широкой общественности.

Обоснование социальной значимости

В настоящее время в Алтайском крае насчитывается более 2435 некоммерческих организаций. Очень многие из них ведут свою деятельность по средствам организации различных мероприятий. Но сейчас сфера организации событий (event-индустрия) шагнула далеко вперед: шоу, массовые праздники, креативные фестивали и т.д. Некоммерческим организация сложно конкурировать в информационном пространстве с яркими событиями, которые организуют крупные организации. Зачастую причиной этому служит не столько «скудность» ресурсов, сколько отсутствие знаний и навыков в организации event. Проект «EVENT-школа: 10 шагов эффективного события» призван дать последовательную инструкцию для организаторов (представителей НКО), научить их комплексно смотреть на свои проекты, применять современные идеи, внедрять новшества, которыми пользуется в том числе бизнес-сообщество, чтобы достойно представлять свои проекты на территории Алтайского края.
Проект «EVENT-школа: 10 шагов эффективного события» планируется провести не на теоретических основах, а максимально практично. Это не просто тренинг по организации мероприятия, это объединение десятилетнего опыта работы АКОО «PR-группа Проект-41» (с 2008 года занимается проведением информационных кампаний на территории Алтайского края) и PR-агентства «Домино»; адаптация информации к социальным проектам.
НКО «волей не волей» уже стали частью event-индустрии. Теперь их задача научиться качественно проводить такие события!
Отметим, что в январе 2019 года АКОО «PR-группа Проект-41» и PR-агентства «Домино» провели тестовую EVENT-школу для студентов специальности “Связи с общественностью и реклама» АГУ, в которой приняли участие 7 человек. По результатам школы была получена обратная связь, в которой все участники за все три дня оценили впечатления о тренинге на 9 и 10 баллов.
В настоящий момент идет подготовка к реализации еще трех семинаров в городах Бийск, Рубцовск и Барнаул в рамках выигранного гранта Губернатора Алтайского края. Но территория Алтайского края насчитывает очень большое количество НКО и данный проект призван масштабировать успешный опыт проведения EVENT-школы в Алтайском крае.

География проекта

Алтайский край

Целевые группы

1. Молодежь и студенты
2. Пенсионеры
3. Женщины
4. Люди с ограниченными возможностями здоровья