Проекты

Краткое описание

Event-направление в жизни НКО играет немаловажную роль в устойчивости и результативности деятельности НКО. Именно качественно организованные события, мероприятия и акции, помогают НКО оставаться «на плаву», создают имидж организации, помогают привлекать средства благотворителей и спонсоров.
Кроме того, не малую часть средств для деятельности НКО привлекает путем участия в грантовых конкурсах и реализация выигранных социальных проектов. Любой проект состоит их серии тех или иных мероприятий в самых разных форматах, и для успешной реализации проекта также важно качество этих мероприятий.
Однако, в обществе существует стереотип о том, что некоммерческие организации – это «попрошайки» и «неумехи». К сожалению, слишком часто представители данного сектора сами создают почву для неуместных ассоциаций. Некачественно организованное общественное мероприятие вне зависимости от его формата и количества участников бросает тень на имидж и репутацию НКО, а тем самым на благотворителя или жертвователя, показывая её и её деятельность не в самом лучшем свете.
«Event-мастерская для НКО» - образовательный проект, направленный на развитие организационных навыков и расширение компетенций руководителей и участников НКО г. Норильска. Проведенное в рамках подготовки проекта исследование подтвердило актуальность этой темы среди целевой аудитории.
Также опрос целевой аудитории определил формат, в котором участники будут обучаться: большая часть опрошенных (58,3 %) предпочла совместить мероприятия онлайн- и офлайн-формата.
Проект будет разделен на 4 тематических обучающих блока, выбранных на основании опроса целевой аудитории: «Организация делового мероприятия», «Организация уличного мероприятия», «Организация образовательного мероприятия» и «Организация корпоративного мероприятия». В каждом из блоков в формате лекций, прямых эфиров и «чайных часов» (наш формат короткого, но эффективного нетворкинга) руководители и члены НКО г. Норильска узнают, как правильно организовать свое событие, а также разберут самые распространенные ошибки и вопросы, возникающие в процессе.
Так же на протяжении реализации проекта для всех желающих будут организованы индивидуальные консультации, на которых участники проекта смогут получить помощь и советы от компетентного специалиста по организации своего будущего мероприятия.
Кроме того, в социальных сетях проекта также будут публиковаться образовательные посты с полезными советами для некоммерческих организаций.
Итогом проекта станет серия мероприятий самых разных форматов, организованных участниками проекта на основе полученных в рамках обучения знаний и навыков.
Реализация проекта позволить повысить уровень компетенции руководителей и участников НКО г. Норильска в части организации общественных мероприятий и событийной деятельности НКО, что, несомненно, положительно скажется на устойчивости и успешности деятельности некоммерческого сектора нашего города.

Цель

1. Укрепление устойчивости некоммерческих организаций г. Норильска через развитие навыков и расширение компетенций руководителей и сотрудников НКО в части создания, организации и проведения общественных мероприятий и событий.

Задачи

1. Подготовка к реализации проекта
2. Информационная кампания, презентация проекта, подведение итогов
3. Блок 1. Организация делового мероприятия
4. Блок 2. Организация уличного мероприятия
5. Блок 3. Организация образовательного мероприятия
6. Блок 4. Организация корпоративного мероприятия
7. Проведение отчетных мероприятий участников проекта

Обоснование социальной значимости

Ярмарки, семинары, вечеринки, аукционы, творческие встречи — эти и многие другие форматы мероприятий популярны и широко распространены среди НКО. Они создают имидж организации, привлекают новую аудиторию и благотворителей, делают жизнь города более яркой и разнообразной. Однако, в обществе существует стереотип о том, что некоммерческие организации – это «попрошайки» и «неумехи». К сожалению, слишком часто представители данного сектора сами создают почву для неуместных ассоциаций. Некачественно организованное общественное мероприятие вне зависимости от его формата и количества участников бросает тень на имидж и репутацию НКО, показывая её не в самом лучшем свете.
Организация любого события – это, как правило, результат слаженной работы команды: составление сценария, приглашение гостей, техническое оснащение и т.д. И итог не всегда возможно предвидеть, ведь на то, каким он окажется, влияет огромное количество факторов. Любая не принятая во внимание мелочь может испортить событие, и тогда труд нескольких последних недель или даже месяцев может пойти насмарку.
Зачастую, ещё на этапе планирования мероприятия, НКО встречаются с множеством трудностей: согласование городских мероприятий с администрацией города и обеспечение безопасности на площадке, поиск подходящего помещения, взаимодействие с партнерами, подбор волонтеров и т.д. Для некоторых эти моменты могут стать непреодолимыми и не позволят сделать событие таким, каким оно изначально задумывалось.
Так же для организации и проведения мероприятий не редко необходимо взаимодействие некоммерческой организации с муниципальными и региональными органами и учреждениями, а так же горизонтальное взаимодействие с другими НКО. У Консультационного ресурсного центра имеются договоренности о сотрудничестве со всеми муниципальными учреждениями города и более чем с 70-ю некоммерческими организациями, что позволяет утверждать, что мы можем помочь НКО в построении полезных связей и стать агентами создания коллаборационных проектов и процессов. Мы поможем участникам проекта понять, как устроено это взаимодействие, предоставим возможности для общения между представителями некоммерческих организаций, что поспособствует зарождению и укреплению горизонтальных дружественных и партнерских связей, которые сохранятся и после реализации нашего проекта.
Однако, это ещё не все проблемы, решение которых наверняка обеспечит успех мероприятия. Правильный выбор формата мероприятия и его целевой аудитории, уместное оформление, компетентные спикеры и т.д. Так много нюансов, о которых нередко забывают организаторы мероприятий.
А ведь успех Event-направления организации является основополагающим фактором в устойчивости и результативности деятельности НКО. Именно качественно организованные события, мероприятия и акции помогают НКО оставаться «на плаву», привлекать инвесторов, спонсоров и их средства.
Кроме того, огромную часть деятельности НКО составляет привлечение средств путем участия в грантовых конкурсах и реализация выигравших социальных проектов. Любой проект состоит их серии тех или иных мероприятий в самых разных форматах, и для успешной реализации проекта также важно качество этих мероприятий.
Опрос, проведенный среди руководителей и участников НКО г. Норильска в рамках подготовки заявки проекта «Event-мастерская для НКО» выявил, что большинство опрошенных (72,5 %) считают, что представители некоммерческого сектора нашего города нуждаются в улучшении навыков организации событий и мероприятий. Наиболее актуальным направлением для изучения стала организация образовательных (66,7 %), городских (51 %), деловых (45,1 %) и корпоративных (39,2 %) мероприятий.
Также, в реализации проекта готовы принять участие 84,3 % участников опроса, остальные 15,7 % также допускают возможность своего участия в проекте.

География проекта

Красноярский край, г. Норильск

Целевые группы

1. Руководители и участники некоммерческих организаций г. Норильска и г. Дудинки, имеющие проблемы с грамотной организацией мероприятий и событий самых разных направлений.