Проекты

Краткое описание

В Алтайском крае на 1 января 2019 года зарегистрировано 917 библиотек. Все они регулярно проводят мероприятия для своих читателей. Также, важным является и мероприятия по привлечению новых посетителей. Но наряду с мероприятиями библиотек в информационном пространстве происходит много коммерческих событий, бизнес-проектов, городских и краевых праздников. Поэтому проекты библиотек зачастую «теряются» в этом обилие мероприятий. К тому же, далеко не все проекты библиотек применяют современные креативные концепции, используют новшества. Необходимо дать структурированную информацию сотрудникам библиотек о подготовке и планировании мероприятий, которые уже давно являются частью event-индустрии.
Рассказать про последовательные шаги планирования и реализации мероприятий призван онлайн марафон «EVENT-школа: 10 шагов эффективного события». Формат обучения – виртуальный. Через профессиональную площадку для проведения онлайн обучения (GET COURSE) 200 сотрудников библиотек смогут пройти обучение в формате «марафона». После каждого урока участнику надо выполнить задания. Далее организаторы проверяют правильность выполнения и открывают доступ к следующему занятию.
Программа обучения будет состоять из 13 видео-уроков, 13 практических заданий и 2-х прямых эфиров с участниками марафона, где они смогут напрямую задать вопросы спикерам. Содержание обучения объединяет методики организации мероприятий АКОО «PR-группа Проект-41» и десятилетний опыт работы PR-агентства «Домино» в сфере организации бизнес-eventa. Профессионализму организаторов доверяют такие компании как «Мегафон», «МТС», «Сбербанк», «ВТБ» и т.д. Имеется опыт реализации проектов с участием до 6000 человек; разнообразные форматы (от пресс-конференций до спортивных марафонов). Принципы организации события едины для всех. Поэтому опыт успешных крупных проектов можно проанализировать, адаптировать под специфику мероприятий библиотек и использовать механику для планирования и реализации их проектов. Это позволит применить системный подход, внедрить новые креативные концепции, структурировать работу внутри организаторской команды библиотек.
Суть проекта заключается в проведении 2-х онлайн марафонов продолжительностью каждого в 1,5 месяца. Видео-уроки и задания будут приходить участникам 2-3 раза в неделю. Следующий урок не может быть доступен без выполнения участником предыдущего практического задания.
Каждый участник проекта должен будет взять в качестве основы практической работы реально запланированное мероприятие на ближайшее время в библиотеке и спланировать его соблюдая вся принципы и методики.
Отметим, что такие обучение в офлайне (2-х дневный тренинг) состоялся в рамках гранта Губернатора Алтайского края в Бийске, Барнауле и Рубцовске для НКО. Сейчас проект продолжает работать за счет средств Президентского Гранта.
Отметим, что на одном из семинаров присутствовали сотрудники библиотек и высоко оценили пользу теоретического и практического материала EVENT-школы.

Цель

1. Дать последовательную инструкцию сотрудникам библиотек в доступном для них формате (онлайн марафоне), как эффективно организовать современное, интересное событие, которое привлечет внимание общественности и целевой аудитории проекта.

Задачи

1. Скорректировать имеющуюся программу «EVENT-школа: 10 шагов эффективного события» с учетом особенностей участников (сотрудники библиотек), для онлайн марафона.
2. Снять видеоролики (13шт.) для онлайн марафона программу «EVENT-школа: 10 шагов эффективного события» в соответствии с разработанной программой.
3. Организовать набор участников на для онлайн марафон (2 марафона по 100 сотрудников библиотек Алтайского края каждый).
4. Настроить онлайн курс на площадке GET СOURSE; подготовить задания, загрузить видео-уроки.
5. Провести 2 онлайн марафона для сотрудников библиотек с общим количеством участников 200 человек.
6. Провести информационную кампанию среди представителей библиотечной сферы и широкой общественности.

Обоснование социальной значимости

В Алтайском крае на 1 января 2019 года зарегистрировано 917 библиотек. Все они регулярно проводят мероприятия для своих читателей. По данным опроса, каждая библиотека проводит в среднем от 200 до 300 мероприятий в год. Также, важным является и мероприятия по привлечению новых посетителей. Но наряду с мероприятиями библиотек в информационном пространстве происходит много коммерческих событий, бизнес-проектов, городских и краевых праздников. В следствии этого проекты библиотек зачастую «теряются» в этом обилие мероприятий. К тому же далеко не все проекты библиотек применяют современные креативные концепции, используют новшества. Необходимо дать структурированную информацию сотрудникам библиотек о подготовке и планировании мероприятий, которые уже давно являются частью event-инустрии.

Проект онлайн марафон «EVENT-школа: 10 шагов эффективного события» призван дать последовательную инструкцию для сотрудников библиотек, научить их комплексно смотреть на свои проекты, применять современные идеи, внедрять новшества, которыми пользуется в том числе бизнес-сообщество, чтобы достойно представлять свои проекты на территории Алтайского края. Проект «EVENT-школа: 10 шагов эффективного события» планируется провести не на теоретических основах, а максимально практично. Это не просто тренинг по организации мероприятия, это объединение десятилетнего опыта работы АКОО «PR-группа Проект-41» (с 2008 года занимается проведением информационных кампаний на территории Алтайского края) и PR-агентства «Домино»; адаптация информации к социальным проектам.
Библиотека «волей не волей» уже стали частью event-индустрии. Теперь их задача научиться качественно проводить такие события, чтобы радовать своих читателей, расширять аудиторию и повышать лояльность посетителей! Отметим, что в январе 2019 года АКОО «PR-группа Проект-41» и PR-агентства «Домино» провели тестовую EVENT-школу для студентов специальности «Связи с общественностью и реклама» АГУ, в которой приняли участие 7 человек. По результатам школы была получена обратная связь, в которой все участники за все три дня оценили впечатления о тренинге на 9 и 10 баллов. Осенью проведены еще три семинара в городах Бийск, Рубцовск и Барнаул в рамках выигранного гранта Губернатора Алтайского края, а сейчас готовится тренинг для Камня-на-Оби, Заринска и повторно для Барнаула в рамках гранта Президента РФ.
В последнее время библиотеки, используя различные формы работы, значительно расширили диапазон своей деятельности. Большое внимание уделяется креативным подходам, позволяющим объединить традиционные и виртуальные коммуникативные практики. Повсеместное распространение интернета делает необходимым широкомасштабное присутствие библиотек в глобальной сети посредством сайтов, блогов, социальных сообществ. Их важность отмечают многие библиотечные специалисты на конференциях и страницах профессиональной печати.
В связи со всем вышеперечисленным считаем, что обучение сотрудников библиотек навыкам эффективного обучения мероприятий будет способствовать увеличению числа современных интересных событий, организуемых в библиотечной сфере.

География проекта

Алтайский край

Целевые группы

1. Сотрудники библиотек Алтайского края