Проекты

Краткое описание

Проект нацелен на повышение качества деятельности некоммерческих организаций, упрощение и стандартизацию управления внутри организаций и распространение новых менеджерских подходов в некоммерческой сфере на основе публично (онлайн) доступного “Генератора готовых решений”.
“Генератор готовых решений для управления НКО” - это онлайн коллекция алгоритмов, шаблонов,чек-листов для принятия решений в рамках часто встречающихся задач в типовых процессах деятельности НКО. Продукты, содержащиеся в коллекции - это обобщенные схемы, пошаговые описания решения часто встречающихся задач в некоммерческих организациях, которые также позволяют фиксировать и проверять полученные результаты.
“Генератор” будет содержать коллекцию модельных стратегий, таблицы для подсчетов бюджетов мероприятий и проектов.

Цель

1. Цель проекта - создание условий для повышения организационной устойчивости, результативности деятельности НКО через доступ их руководителей и специалистов к он-лайн коллекции ”Генератор готовых решений для управления НКО”, содержащей готовые к использованию шаблоны, чек листы, таблицы расчетов и иные практические алгоритмы управленческих шагов для типовых процессов в НКО в понятном, удобном для использования формате, учитывающем предпочтения и опыт специалистов НКО, и снижающий их издержки на принятие сильных решений.

Задачи

1. Уточнить потребности, предпочтения специалистов НКО в том, какие форматы, детализацию готовых инструментов поддержки управления деятельностью они считают удобными и актуальными. Выявить имеющуюся практику формирования, использования готовых шаблонов решений, чтобы учесть при разработке "Генератора"
2. Разработать прототип “Генератора" (организацию, форму, содержание: тексты, таблицы, блок-схемы и т.п.), который сможет предоставить НКО готовую к использованию информацию (алгоритмы выбора действий, таблицы, проверочные списки) необходимую для организации типовых процессов некомм. деятельности.
3. Протестировать структуру и содержание “Генератора" руководителями и специалистами НКО и ресурсных центров на предмет понятности, достаточности и применимости решений на практике. По результатам доработать “Генератор готовых решений для управления НКО”.
4. Обеспечить публичную доступность “Генератора готовых решений”. Проинформировать специалистов НКО и ресурсных центров по поддержке НКО, а также продвинуть целевым группам “Генератор готовых решений для управления НКО, включая инструкции по его практическому использованию.

Обоснование социальной значимости

Опыт Центра ГРАНИ как межрегионального ресурсного центра поддержки СОНКО, полученный при проведении фокус-групп, экспертных дискуссий в формате “мирового кафе”, показывает, что руководители и специалисты НКО тратят от 20 до 30% времени при проведении типовых процессов на одни и те же процедуры (расчет стоимости проведения мероприятия, выбор подходящего формата для проведения мероприятий, составление чек-листов под конкретные задачи и т.д.), не применяют фиксированные готовые решения.
Также опыт Центра ГРАНИ по презентации чек-листов для проведения мероприятий в инновационных форматах вызвал большой интерес среди представителей НКО, 80% руководителей организаций, принимавших участие в работе с чек-листами, выразили заинтересованность в использовании практических материалов такого типа. Большинство НКО каждый раз заново простраивают варианты принятия сильных управленческих решений. Даже после обучения руководители или специалисты НКО не применяют на практике полученные знания по ряду причин. Во-первых, из-за величины издержек “преодоления колеи”, во-вторых, из-за затрат на ведение управленческой деятельности в НКО, руководители которых не являются управленцами.
При этом существует опыт, который помог бы НКО начать применять инструменты и технические решения для упрощения и алгоритмизации процессов управления и решения повседневных задач. Например, информационная среда для разработки сильных решений существует и успешно используется в сфере бизнеса, однако эти разработки не совсем подходят для некоммерческой сферы.
Исходя из этого мы предлагаем создать “Генератор готовых решений для управления НКО”, который снизит риски принятия слабых решений, поможет создавать шаблоны для решения повседневных задач в деятельности НКО и обеспечит доступ к коллекции универсальных менеджерских подходов и практик, применим и в деятельности некоммерческих организаций.

География проекта

Пермский край и не менее 10 субъектов РФ. Основная разработка и сопровождение на территории Пермского края. Мероприятия тестирования и распространения для НКО и ресурсных центров поддержки НКО в не менее чем в 10 субъектах РФ.

Целевые группы

1. Руководители и специалисты НКО и ресурсных центров