Проекты

Краткое описание

Event-департамент – это комплексная площадка по подготовке молодых специалистов в сфере событийного менеджмента для некоммерческого сектора Челябинской области через обучающую программу по получению широкого спектра организационных и digital (медиа) навыков, необходимых для работы в социально ориентированных общественных объединениях и проектах.

Деятельность проекта направлена на следующие целевые группы проекта:
- социально ориентированные некоммерческие организации и проекты региона, испытывающие проблемы нехватки квалифицированных кадров, которые способны применять современные методы организации мероприятий различного масштаба;
- молодежь региона, заинтересованная в социально-полезной деятельности и в повышении своих компетенций по организации некоммерческих мероприятий, готовая работать в качестве сотрудников или добровольцев в СО НКО и проектах, но не имеющая доступа к обучающим курсам и выхода к данным субъектам.

Проект реализуется в несколько этапов:
1) Подготовительный. Формируется методическая и информационная база на основе апробированных механизмов и практик нашей организации в сфере обучения молодежи навыкам работы в некоммерческом секторе.
2) Информационный.
- проведение 15 тренинговых профориентационных уроков в учебных заведениях Челябинской области, информирующих о возможностях реализации в некоммерческом секторе региона;
- проведение презентаций проекта на молодежных и общественных площадках
- прием заявок на обучение
3) Обучающий.
- проведение в течение 4 месяцев 2 форумов «базового уровня» и 1 форума «профессионального уровня» по 100 человек каждый.
- организация 5 очных встреч в формате "интенсивов" в городе Челябинске длительностью 4 часа каждый с целью закрепления материала, полученного на форуме
- создание площадки по дистанционному обучению с элементами геймификации «Event-online» для участников обучающей программы
4) Закрепляющий.
- организация участниками социальных мероприятий (не менее 10) с помощью изученных технологий фандрайзинга.
- создание на базе платформы «Event-online» банка вакансий некоммерческого сектора региона и реестра молодых специалистов в сфере событийного менеджмента
- включение участников в действующие СО НКО и проекты в качестве сотрудников или добровольцев
5) Заключительный
- анализ обратной связи от участников, учет данной информации при составлении будущей программы
- формирование единого коммуникационного канала по постоянному обучению и вовлечению молодежи региона в СО НКО и проекты через инновационные практики с помощью созданной онлайн-платформы
Уникальность проекта – акцент на интерактивном взаимодействии с участниками, что позволит им лучше понять особенности организации некоммерческих мероприятий. По итогу реализации проекта благополучателями становятся не только сами участники, но и СО НКО и проекты, которые получают возможность привлечь в свою команду молодых грамотных специалистов. В перспективе ожидается увеличение качества и количества социальных мероприятий региона.

Цель

1. Содействие в повышении результативности работы СО НКО и проектов Челябинской области путем создания системы подготовки и вовлечения в социально значимую деятельность молодых специалистов, обладающих навыками организации социально ориентированных событий через проведение серии информационных и обучающих мероприятий общим охватом 800 человек в возрасте от 16 до 35 лет в период с августа 2020 по май 2021 года.

Задачи

1. Формирование и подготовка к реализации универсальной и способной к мультипликации методической базы по обучению молодежи навыкам в сфере некоммерческого событийного менеджмента
2. Информирование молодежи о возможностях развития и реализации своего потенциала в сфере деятельности социально ориентированных некоммерческих организаций и проектов
3. Отбор и обучение участников согласно подготовленной методической базе
4. Создание условий для дистанционного обучения по организации социально ориентированных мероприятий
5. Создание онлайн-площадки с информацией о вакансиях в некоммерческом секторе региона и реестром молодых специалистов

Обоснование социальной значимости

Опрос руководителей социально ориентированных некоммерческих организаций и проектов Челябинской области, проведенный нашей организацией в 2020 году, позволил выявить и обозначить основную кадровую проблему, а именно - большая часть опрошенных СО НКО и команд проектов в недостаточной мере обеспечены необходимыми специалистами, работающими в качестве добровольцев или сотрудников. В равной степени ощущается недостаток кадров, условно объединенных в группы «специалисты организационного направления» и «специалисты digital направления». К первой относятся специалисты, обладающие навыками управления и разработки проектов, руководства волонтерскими группами, поиску партнеров, взаимодействию с участниками и т.д. Ко второй - навыками дизайна, smm, фотографии, видео, взаимодействия с общественностью в медиа и т.п. В целом это приводит к понижению эффективности реализации социально-значимых мероприятий, проектов и программ.

На данный момент каждому руководителю или команде СО НКО приходится самостоятельно искать и обучать необходимых специалистов, что сказывается на конечном результате, откладывании сроков или даже невозможности реализации проектов и мероприятий. Также рост запроса на профессионализацию со стороны представителей некоммерческого сектора находит отражение и в докладе Общественной палаты России за 2018 год (раздел «Некоммерческий сектор: динамика развития»).

Данная проблема подтверждается в том числе письмами от социально-ориентированных организаций, проектов региона и находит отражение в исследовании Российской ассоциации бизнес-образования от 2017 года, которое выявило, что около 40% российских НКО считают, что основные проблемы, с которыми они сталкиваются, связаны с недостатком профессиональных знаний и кадров. Особенно стоит выделить низкую обеспеченность специалистами digital напраления, без которых практически невозможна реализация проектов, мероприятий и программ на современном уровне в условиях развития онлайн-технологий и процессов, что подтверждается данными исследования цифровизации благотворительности Фонда целевого капитала «Истоки» и Форума Доноров 2020 года: представили 76% НКО не используют цифровые технологии, потому что у них нет необходимых навыков и кадров.

В то же время факторами, которые могли бы способствовать решению данной проблемы в регионе и используемые при реализации нашего проекта, являются:
1. Высокая заинтересованность молодежи региона в социально-полезной деятельности. Согласно статистике по количеству заявок на участие в проекте «Event-департамент», позволяющего пройти обучение и стать частью команд СО НКО и проектов, в 2019 году было подано 83 заявки (одобрено 40), в 2020 – 210 (одобрено 100). При увеличении информационных мероприятий о перспективах деятельности в некоммерческом секторе, среди молодежи наблюдается повышение интереса к данной сфере;
2. Высокий уровень доверия молодежи онлайн-технологиям. В 2020 году нашей командой в условиях ограничения по проведению мероприятий были разработан инновационный элемент обучения в виде чат-бота, который мог общаться с большим количеством участников, выдавать задания, отправлять ссылки на интересующие бесплатные онлайн-курсы и т.д. Данный фактор позволят увеличить охват молодежи и обучаться тем, кто не может посещать очные мероприятия ввиду отдаленности территорий или возможностей здоровья;
3. Согласно нашему опросу, 75% руководителей готовы привлечь выпускников Event-департамента в качестве добровольцев с дальнейшей возможностью стать сотрудником, 8,3% сразу в качестве сотрудников и 16,7% в качестве добровольцев, что говорит о высокой степени открытости данных организаций (проектов) и реальной возможности карьерного развития.

Игнорирование данной проблемы и факторов способно привести к дальнейшим проблемам: отсутствие информационных мероприятий о возможности реализации (в том числе в некоммерческом секторе) и ограниченная возможность пройти бесплатные обучающие мероприятия, может привести к продолжению роста миграционных явлений, стягивающих основной поток молодежи Челябинской области в Москву, Санкт-Петербург, Казань и Екатеринбург. Так, согласно данным Федеральной службы государственной статистики по Челябинской области, в январе-декабре 2018 года Челябинскую область покинули 100 853 человека 20% из которых лица в возрасте от 14 до 30 лет.

Учитывая поставленную проблему, имеющиеся факторы и наработанную методическую базу нашей организации, «Event-департамент» станет единой площадкой, которая будет информировать молодежь о возможностях реализации в некоммерческом секторе, привлекать новых заинтересованных кадров в социально-значимую деятельность, обучать в соответствии с интересующим их направлением и в итоге перекрывать дефицит кадров некоммерческого сектора, тем самым повышая эффективность их деятельности.

География проекта

Участниками проекта станут представители не менее 20 территориальных образований Челябинской области Тракторозаводский район Металлургический район Калининский район Курчатовский район Советский район Центральный район Ленинский район Г. Копейск Г. Коркино г. Миасс г. Магнитогорск г. Трехгорный г. Южноуральск Чебаркульский муниципальный район Увельский муниципальный район Усть-Катавский муниципальный район г. Озерск Каслинский муниципальный район Еткульский муниципальный район Чесменский муниципальный район

Целевые группы

1. Активисты общественных объединений и социальных проектов в возрасте от 16 до 35 лет
2. Молодежь, заинтересованная в социально-полезной деятельности в возрасте от 16 до 35 лет
3. Команды социальных проектов Челябинской области
4. Некоммерческие организации Челябинской области