Проекты

Краткое описание

В Омской области ветеранские организации для обеспечения устойчивости своего развития всё активнее внедряют проектный подход. В настоящее время возникает возможность объединения ресурсов и координация усилий для получения грантовой поддержки из средств федерального, регионального и местных бюджетов, благотворительных фондов, коммерческих организаций различных отраслей.Росту активности способствуют меры поддержки СОНКО, оказываемые органами государственной власти и местного самоуправления. Омская областная общественная организация ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооружённых сил и правоохранительных органов в течение 5 лет работает по соглашениям о совместной деятельности с 22 ветеранскими организациями. Руководители этих организаций избраны членами совета организации, 13 из них входят в состав Президиума. В получении грантовой поддержки Фонда президентских грантов имеется определённый опыт ветеранских организаций Центрального и Октябрьского округов г. Омска. Другие ветеранские организации в большей мере участвуют в конкурсах на получение муниципальных грантов. Соглашения являются важным условием создания системы управления проектной деятельности. Дополнения к ним будут предусматривать меры по созданию организационно- правовых условий формирования организационной структуры управления проектной деятельности по выбранным направлениям и работы с представителями ветеранской общественности для включения в проектные команды. Организационная структура управления предусматривает наличие коллегиального органа по управлению проектной деятельностью - проектный комитет, состоящий из числа руководства ветеранских организаций. Его рекомендации служат целеполагающей основой для выбора направлений, тематики, критериев оценки проектной деятельности, отвечающей стратегии развития организации. Для обеспечения условий по повышению эффективности, целесообразности, результативности предлагаемых разноуровневых и межотраслевых проектов с целью методической, информационной, консультационной поддержки создаётся проектный офис. Задачами офиса являются мониторинг проектов, координация деятельности и оказание методической, консультационной помощи проектным командам, информационная поддержка проектов и участие в создании комфортной среды для участников проектной деятельности и другое.

Цель

1. Совершенствование уровня проектного управления в ветеранских организациях на основе создания организационной структуры, информационной поддержки, обеспечения условий и повышения профессиональной компетентности руководителей, специалистов и добровольцев по направлениям проектной деятельности.

Задачи

1. Создание организационно-правовой основы для совершенствования проектной деятельности, сформировать: проектный комитет, проектный офис и проектные команды партнёров
2. Информационная поддержка, пиар деятельность и медиапланирование проекта
3. Повышение профессиональной компетентности членов проектной команды и специалистов по проектной деятельности
4. Создание комфортной среды, способствующей развитию координации и сотрудничества участников проектной деятельности

Обоснование социальной значимости

Наблюдение и собственная практика показывают, что ветеранские организации не реализуют в полной мере, имеющийся потенциал, предоставленный государством для СОНКО и слабо ориентированы на создание стратегий своего развития за счет привлечения новых и дополнительных финансовых, материальных и интеллектуальных ресурсов, при этом испытывают их острый недостаток. Такое положение в большей степени объясняется состоянием компетенцией руководителей и специалистов в вопросах менеджмента социальной сферы. В особом фокусе проблемы мотивации и пассивного поведения руководства СОНКО в создании условий устойчивого развития, слабое владение современными информационными и коммуникационными технологиями, низкий уровень правовых знаний, что не способствует формированию привлекательного имиджа ветеранских организаций и инновационного поведения. Анализ рассматриваемых вопросов в коллегиальных органах ветеранских организаций показывает, что названные проблемы управления деятельностью организаций не включаются в повестки заседаний и не проводится их публичное обсуждение, нет публикаций в СМИ. Лучшие ветеранские практики, публикуемые в региональных и местных СМИ, чаще отражают деятельность руководителей в организации мероприятий событийного характера. В тоже время есть положительные примеры деятельности руководителей, организующих проектную деятельность по созданию условий стабильной работы. Таким примером послужила деятельность руководителей нашей ветеранской организации по привлечению средств на установление вечного огня славы в парке культуры и отдыха 30-летия Победы г. Омска.
В настоящее время отмечается положительная динамика оказания поддержки СОНКО из средств федерального, регионального и местных бюджетов, что создаёт условия не только для устойчивого развития самой организации, но и дает возможность быть носителем инноваций в социальной сфере. Таким образом, совершенствование проектной деятельности является приоритетным направлением развития и требует внесения изменений в систему управления СОНКО.
Для выработки стратегического видения развития ветеранских организаций и при наличии сложности решаемых задач применение проектного управления целесообразно. Оно позволяет находить пути решения таких проблем, как: создание системы поддержки долгосрочных проектов и программ, информационной поддержки, эффективности коммуникаций, преодоления дубляжа, установления чёткого взаимодействия, формирования команд проектных специалистов. Результат от использования проектного подхода в управлении должен превышать затраченные ресурсы. Мнение проектного комитета в отборе проектов позволит формировать портфель наиболее актуальных и инновационных проектов, включающих связанные мероприятия, направленные на реализацию целей организации. Каждый проект индивидуален, то есть имеет свои особенности и характеристики. Важным обстоятельством в работе проектного офиса является выбранная система мотивации, поддержки уровня компетентности и самоорганизации проектных команд. Это позволит ветеранским организациям в процессе реализации проектов не только привлекать внимание общественности, но и формировать условия активизации участников в оказании общественно полезных услуг, способствовать позитивным социальным изменения в местном сообществе. Повышение компетенций проектных специалистов, создание условий для эффективной коммуникации и информационной поддержки проектов направлены на продвижение имиджа организации, завоевание доверия и развитие гражданской активности населения.

География проекта

Омская городская общественная организация ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов (пять административных округов г. Омска - Центральный, Советский, Октябрьский, Ленинский, Кировский); Региональная общественная организация ветеранов (пенсионеров) педагогического труда Омской области; Региональная общественная организация «Ветераны здравоохранения Омской области»; Региональная общественная организация ветеранов (пенсионеров) культуры, искусства, художественного образования Омcкой области; Омское региональное отделение Общественной организации ветеранов-пенсионеров внутренних дел и внутренних войск России; Омское региональное отделение межрегиональной общественной организации «Союз десантников".

Целевые группы

1. Проектная команда ветеранских организаций: руководители и полномочные представители коллегиальных органов ветеранских организаций пенсионного возраста, имеющие отраслевые профессиональные знания и квалификацию; специалисты, члены
2. ветеранской организации; добровольцы из числа студентов, владеющие информационными технологиями.