Проекты

Краткое описание

«iTrud» — это приложение, для автоматизации процессов:
- Трудоустройства студентов;
- Поиска вакансий;
- Записи на рабочую смену;
- Получение сводной отчетной информации.
Приложение позволяет в удобной для студента форме найти информацию о работе и записаться на смену.
Механизм работы приложения:
1. Создание заявки от работодателя.
2. Регистрация студента ВУЗа (ССУЗа) в приложении (трудоустройство).
3. Принятие заявки студентом.
4. Выход на работу.
5. Учет смены в электронном табеле.
1. Заявка создается на конкретный день и конкретное время работы, что позволяет студенту выходить на работу в часы и дни свободные от учебного процесса. Заявки — это вакансии в разных сферах деятельности (стройка, сервис, работа с детьми). В заявке также указывается вид работы, стоимость часа и адрес места работы.
2. Регистрация (трудоустройство) студента происходит онлайн, студент загружает сканы своих документов, подписывает договор публичной оферты, согласие на обработку персональных данных, таким образом сокращаются расходы организации на привлечение специалиста по трудоустройству. Единственная встреча происходит, когда студент приходит на собеседование и инструктаж по охране труда.
3. Заявки высвечиваются у всех зарегистрированных студентов, кто быстрее на нее откликнется, тот и выходит на работу, также реализована возможность для других студентов встать в очередь на заявку, если первый откликнувшийся по какой-то причине от заявки откажется.
4. Когда студент отработал смену, ему необходимо закрыть заявку, закрытая заявка появляется также у администратора в приложении (представитель работодателя) который также должен в свою очередь подтвердить, что студент отработал и выставить оценку за отработанную смену.
5. Учет смен студента происходит автоматически. Каждый имеет возможность в приложении посмотреть свои индивидуальный табель работы, в котором отражаются все смены, количество часов, количество заработанных денег.
Выгода работодателя в том, что студенты мобильны и могут выйти на работу в кратчайшие сроки, при увеличении объемов работы, можно разгрузить штатных сотрудников.

Цель

1. Повышения престижа и снижение текучести кадров среди бойцов студенческих отрядов в 2020 году, с помощью создания приложения «iTrud» на двух платформах (Android и iOS) с удобным интерфейсом и личным кабинетом для студента, и постоянно обновляемым перечнем вакансий более чем для 500 студентов

Задачи

1. 1. Сбор, обработка информации для формирования запроса по функциям приложения.
2. 2. Привлечение широкого круга экспертов в области написания технического задания и создания работающего приложения.
3. 3. Создание мобильного приложения на двух платформах iOS и Android.
4. 4. Создание видео-инструкции по пользованию приложения, для новых пользователей.
5. 5. Организация и проведение PR-кампании, для привлечение широкого внимания студентов к работе приложения.

Обоснование социальной значимости

Персонал организации является основным ресурсом компании. В российской производственной сфере оптимальной считается текучесть около 10%. В активно растущем бизнесе, особенно на стадии массового найма, уровень текучести может составлять более 20%. В ресторанном и страховом бизнесе - 30%.
На данный момент текучесть кадров в организации «Российские Студенческие Отряды» по Кемеровской области, по результатам исследования за 2019 год составляет 80%. Одной из причин является то, что сотрудники нашей организации — это студенты, и их цикл учебы ограничен 4-5 годами обучения. Однако это не главная причина, как показал социальный опрос студентов занятых в студенческих отрядах 70% студентов, в организации «Российские студенческие отряды», уходят, не отработав 1 года.
Таким образом, можно сделать вывод, что в современных условиях процесс трудоустройства, поиска работы сложен и непонятен для студентов, нет достаточного количества информации о вакансиях на рынке труда, четкого алгоритма трудоустройства.
Для решения этой проблемы, а также проблемы текучести кадров среди студентов России, в том числе и Кемеровской области-Кузбасса будет создано приложение, которое поможет:
1) Упростить для студента процесс нахождения работы, подбора вакансий, процесс трудоустройства и организации рабочего процесса (возможность работать в свободное от учебы дни/часы). Также будет сформирован пошаговый алгоритм действий при трудоустройстве в знакомой для студента среде – мобильном приложении.
2) Оценить работу (условия, отношение к работнику, заработную плату) на каждом конкретном месте работы, оценить работу бригадира (непосредственного руководителя) студента. Возможность обратной связи, дополнительно поможет понять почему текучка кадров в организации составляет 80%. И начать меры по сокращению этой цифры.
3) Повысить низкий уровень популярности трудовой деятельности среди студентов. В городе Кемерово по официальным данным около 28 800 студентов высших учебных заведений. Всего 2000 из них на данный момент состоит в студенческих отрядах разных профилей и занимаются трудовой деятельностью. Организаторами проекта было проведено исследование на базе одного из крупных вузов города Кемерово, среди студентов очной формы обучения. Респондентам задавали вопрос: "Знаете ли вы о возможности совмещать учебу и работу в студенческих отрядах". Из 500 опрошенных 75% ответили отрицательно. Приложение будет рекламироваться среди студентов ВУЗов (ССУЗов) России и Кузбасса, как возможно удобно совмещать зарабатывание денег и обучение, тем самым пропагандировать трудовую деятельность молодежи и «Российские Студенчески Отряды».
Российские Студенческие Отряды на данный момент являются одной из наиболее эффективно работающих организаций в России. На данный момент движение Российских Студенческих Отрядов насчитывает более 240 тыс. молодых людей по всей стране. Студенческие отряды одновременно решают важнейшие задачи по работе с молодежью: трудовое и патриотическое воспитание, вторичная занятость, реализация творческих и спортивных способностей, приобретение опыта работы в коллективе, приобретение первого руководящего опыта, возможность получения и развития новых навыков и компетенций.
Общественная деятельность студенческих отрядов Кемеровской области, сегодня находится на очень высоком уровне. По рейтингу в конкурсе на лучшее региональное отделение Российских Студенческих Отрядов Кузбасское региональное отделение занимает 11 место, среди более 80 региональных отделений, но ситуацию с трудовой деятельностью необходимо улучшать.

География проекта

Российская Федерация, Кемеровская область - Кузбасс

Целевые группы

1. Студенты образовательных организаций высшего и профессионального образования России, Кемеровской области-Кузбасса.