Проекты

Краткое описание

Публичные мероприятия – инструмент, который позволяет представителям некоммерческого сектора повысить доверие и лояльность аудитории к деятельности НКО. А правильная подготовка и проведение мероприятия обеспечивает высокий результат, как для участников, так и для организаторов. Важным является любой из нижеперечисленных пунктов: выбор основной идеи и формата мероприятия, разработка сценария и программы, приглашение спикеров и отбор участников, вовлечение партнёров и спонсоров, работа команды до и во время события, продвижение мероприятия и его результатов, создание визуальных образов и раздаточного материала, отчёты и оценка успешности.
Для повышения качества мероприятий и в помощь общественникам АНО Центр «Конвентум», оператор Всероссийской мультисервисной платформы гражданской активности iGrajdanin.ru, планирует создать на базе iGrajdanin.ru бесплатный онлайн-сервис, который будет включать как технические инструменты, так и обучающие онлайн-курсы для организаторов мероприятий. Новый сервис войдет в пул уже успевших показать свою эффективной и востребованность инструментов Платформы.
Технологические возможности нового сервиса:
Для зарегистрированных пользователей: регистрация на мероприятия, оплата билета организатору, если участие платное; создание своего мероприятия; просмотр раздела с обучающими материалами (три тематических блока с видеоуроками, документами, тестами).
Для организаторов мероприятий: управление страницей мероприятия; назначение ролей участникам (спикер, эксперт, участник); чат с участниками; добавление расписания (интерактивной программы мероприятия); добавление дополнительных материалов (схема локаций и т.п.); создание спонсорского/партнерского раздела (добавление информации о партнерах); запуск прямых трансляций с мероприятия (до 3 одновременных трансляций из разных локаций); сбор обратной связи от участников по итогам мероприятия.
Для зарегистрированных участников: рассылка билетов на почту; оповещение об изменениях; чат с организатором и другими участниками; просмотр онлайн-трансляций; назначение встреч с участниками; возможность задать вопросы спикерам; оценка мероприятия после его реализации.
Все составляющие планирования о организации мероприятий будут обобщены нами в трех блоках обучающих курсов, которые будут доступны пользователям сервиса: «Планирование события – от идеи до чёткого плана реализации» (20 часов); «Проведение события – учесть интересы всех сторон» (16 часов); «Оформление события – творческий образ против регламентированных отчетов» (10 часов).
При таком подходе у опытных организаций будет возможность выбрать для себя только тот блок, в котором необходимо повысить собственную компетентность, а у начинающих – получить системное представление о всём процессе подготовки и проведения событий. В конечном счёте, это повысит качество организации любых событий: от круглых столов и общественных слушаний до гражданских форумов и лидерских тренингов.

Цель

1. Содействие повышению качества публичных мероприятий, реализуемых представителями третьего сектора.

Задачи

1. Разработать онлайн-сервис в помощь организаторам публичных мероприятий третьего сектора.
2. Подготовить комплекс обучающих онлайн-материалов для представителей третьего сектора по темам планирования и организации успешных публичных мероприятий. Обеспечить свободный доступ пользователей Платформы iGrajdanin.ru к ним.
3. Обеспечить привлечение целевой аудитории к использованию нового сервиса Платформы iGrajdanin.ru и возможность получения обратной связи от его пользователей для анализа изменения качества проводимых общественниками мероприятий.

Обоснование социальной значимости

По данным исследования ОПРФ (2016), доля активных и сверхактивных НКО (проводят 10-20 и более 20 мероприятий в год) - 29%, остальные НКО имеют незначительный опыт - 67% реализуют лишь 1-7 мероприятий в год. Статистика подтверждает, представителям третьего сектора не хватает навыков в организации мероприятий. А мероприятие - это инструмент привлечения новых членов и спонсоров, повышения лояльности и доверия общества к деятельности третьего сектора.
Важно предоставить НКО инструменты, помогающие организовывать мероприятия. В условиях цифровой трансформации общества логично строить такие инструменты на информационно-коммуникационных технологиях, обеспечивающих свободный доступ к ним общественникам из любых населенных пунктов, вне зависимости от их размеров и удаленности от крупных городов.
Построение онлайн-инструмента на базе федерального проекта для активных граждан (iGrajdanin.ru) обеспечит доступ к нему широкой целевой аудитории. А размещенные на сервисе обучающие курсы помогут в развитии компетенций НКО. Для некоммерческого сектора предлагается много обучающих мероприятий, но большинство из них: а) ориентировано на обучение основам социального проектирования или фандрайзинга; б) если касаются темы подготовки публичных мероприятий, то выделяют только 1-2 аспекта. В нашем курсе каждый из 3 блоков содержит несколько тем, что позволяет рассмотреть процесс подготовки и проведения события более полно.
Платформа iGrajdanin.ru, частью которой станет сервис, стартовала в 2012 г. как независимый гражданский проект, через который жители могут коммуницировать с органами власти в удобном формате: выявлять существующие проблемы городской среды, публично доводить их до сведения органов власти и добиваться решения. Локальный проект быстро вырос до федерального масштаба. А с 2018 г. началась трансформация проекта в мультисервисную платформу гражданской активности, на которой каждый активист может найти инструменты в помощь своей деятельности. Среди новых сервисов, часть которых создана при поддержке Фонда президентских грантов, карта ресурсных центров СО НКО, Единое окно по сбору проблем добровольцев (результат интеграции с ЕИС «Добровольцы России»), информационная система «Общественные инспекторы России», ресурс «Инициативное бюджетирование». Высокая востребованность iGrajdanin.ru говорит о запросе обществе на такие технологичные инструменты. Статистика проекта: 800+ населенных пунктов, 40000+ пользователей, 25000+ размещенных проблем, 70% конверсия в решенные проблемы.

География проекта

Россия

Целевые группы

1. Представители некоммерческого сектора и гражданские активисты, общественники