Проекты

Краткое описание

Проект подразумевает организацию бесплатных автобусных экскурсий в Музей-усадьбу П.И.Чайковского (г.Воткинск) для детей обучающихся в музыкальных школах Удмуртской Республики.
Приглашения для участия в проекте рассылается в ДШИ Удмуртской Республики организатором проекта. Экскурсии проводятся по заявкам администрации ДШИ. Численность экскурсионной группы 18 детей от 10 лет и 2 педагога, состав группы администрация школы формирует самостоятельно. Зафрахтованный автобус перевозит экскурсионную группу по маршруту ДШИ- Музей-усадьба и обратно. Документы на автобусную перевозку детей оформляет и согласовывает с Ростехнадзором и ГИБДД организатор проекта.
Фрахтовщик(перевозчик) определяется организатором проекта по минимальной предложенной цене за каждую перевозку по итогам проведения закупочной процедуры, при обязательном условии полного соблюдения всех требований Постановления Правительства РФ №1177 от 17.12.2013 «Об утверждении правил организованной перевозки группы детей автобусами». Оплата фрахтовщику производится по факту каждой выполненной перевозки.
С администрацией БУК УР «ГМАК «Музей-усадьба П.И.Чайковского» заключен договор об организации экскурсий и питания экскурсионных групп в стилизованном кафе на территории музея. Длительность экскурсии 1.5 часа. Планируется проведение занятий по музыкальной литературе, различных мастер-классов. концертных мероприятий в соответствии с планом работы музея. В течении реализации проекта планируется организовать 40 экскурсий.
Общая стоимость 40 перевозок составляет 530000(Пятьсот тридцать тысяч) рублей.(См.Приложение 1) При снижении указанной суммы в ходе закупочной процедуры организуются дополнительные экскурсии.
Общая стоимость 40 экскурсий с питанием (группа 20 человек) составляет 240000 (Двести сорок тысяч) рублей. (См.Приложение 2)
В 2017-2019 г.г. нами, за счет средств спонсора, было организовано 11 экскурсий:
17 сентября 2017 г. ДШИ №1 г.Глазова
7 октября 2017 г. ДШИ №2 г.Глазова «Глазовчанка»
18 ноября 2017 г. ДШИ №3 г.Глазова Лицей искусств
9 декабря 2017 г. ДШИ п.Балезино
4 марта 2018 г. ДШИ с.Юкаменское.
1 сентября 2018 г. ДШИ с.Красногорское
2 октября 2018 г. ДШИ п.Кез
3 ноября 2018 г. ДШИ им. Корепанова-Камского с.Дебесы
20 ноября 2018 г. ДШИ п.Ува
28 ноября 2018 г. ДШИ с.Сюмси
26 января 2019 г. п.Яр
В результате мы приобрели определенный опыт в проведении подобных мероприятий. Налажено взаимопонимание с администрациями Дома-музея и указанных музыкальных школ, установлены потенциальные перевозчики, отработан механизм согласования и оформления разрешающих документов и комплекс мер, необходимых для безопасной перевозки детей автобусами.

Цель

1. Духовное обогащение, нравственное воспитание, просвещение 720 учащихся детских музыкальных школ Удмуртской Республики в течении учебного (2019-2020) года

Задачи

1. 1. Доведение информации о проекте до администрации каждой ДШИ Удмуртской Республики, формирования графика экскурсий, согласование графика экскурсий с планом проведения музейных мероприятий.
2. 2.Обеспечение контроля качества экскурсионного обслуживания в БУК УР "ГМАК "Музей-усадьба П.И.Чайковского"
3. 3.Проведение закупочной процедуры по определению фрахтовщика (перевозчика)
4. 4. Обеспечение условий безопасности и комфортной перевозки экскурсионных групп и обратно.

Обоснование социальной значимости

Качественное обучение каждого ребенка в музыкальной школе предполагает обязательное знакомство с жизнью и творчеством П.И.Чайковского. Насколько же интереснее и доступнее это произойдет в доме, где родился и вырос великий композитор. Необходимо шире использовать уникальные возможности Дома-музея: знания квалифицированных экскурсоводов, техническую и организационную обеспеченность музейной композиции, ее мировую известность. На сегодняшний день дети, обучающиеся в музыкальных школах Удмуртской Республики (особенно удаленных), к сожалению, лишены возможности именно коллективного посещения музея, что является абсолютно недопустимым. Такие экскурсии должны и могут стать обязательным элементом образовательного процесса каждой музыкальной школы. Крайне необходимо наладить и развивать устойчивую и постоянную связь между
Музеем и потенциальной детской аудиторией.

География проекта

Проект реализуется на территории Удмуртской Республики. Удмуртия состоит из 24 муниципальных районов, в которых насчитывается 40 детских музыкальных школ (около 10000 обучающихся). Проект охватывает все указанные школы республики. Предполагается участие в экскурсиях 800 человек. Из них 720 учащихся ДШИ и 80 преподавателей ДШИ.

Целевые группы

1. Дети и подростки, учащиеся детских музыкальных школ Удмуртской Республики