Проекты

Краткое описание

В рамках проекта будут проведены первые межмуниципальные Форумы-интенсивы по добровольчеству для государственных специалистов по работе с молодёжью в Иркутской области. Госуправленцы научатся работать с волонтёрами в единой команде, получат возможность построить с ними диалог на перспективу , научатся быть эффективными менеджерами добровольчества.
Специалисты, работающие министерствах, в государственном\муниципальном управлении выполняют сегодня функции послов добровольчества - им "сверху" спускают государственные поручения по развитию добровольчества (например, организация дней единого действия, акции #мывместе и тп), и они, используя добровольческий потенциал территории, должны корректно донести до волонтеров это поручение, вовлечь их в исполнение. На данном этапе у многих возникают проблемы:
1) Выстраивать работу и взаимоотношения приходится уже в "поле" - появляются конфликты или игнорирование, оказывается, что не хватает формы/транспорта, а решать это нужно было задолго ДО, и пр.
2) При среднем стаже специалиста из госуправления в 8 лет, средний стаж добровольца составляет 2-2,5 года. Из-за быстрой смены актива в добровольческих отрядах, специалист не всегда успевает улавливать смену тимлидеров, и его контакты с волонтерами постоянно устаревают.
3) Сотрудникам госаппарата зачастую не хватает коммуникативных навыков. У специалистов нет и не предполагается собственных добровольческих отрядов в подчинении, и они должны уметь построить диалог с молодежью и тимлидерами, а те, в свою очередь, не хотят слушать приказы.
Наша организация с 2004 года занимается подготовкой добровольцев, а с 2018 года выполняет функции Ресурсного центра по поддержке добровольчества в Иркутской области. За этот период мы помогали открывать Добро.центры, являлись координаторами региональной акции #мывместе, дней единого действия, готовили команды волонтеров для Форума "Байкал", и провели огромное количество обучающих мероприятий для школ, теникумов, вузов.
В интенсивах примут участие 200 госуправленцев и 400 тимлидеров-волонтеров. В результате проекта они найдут точки для взаимодействия и создадут командные проекты. Наш проект предоставит ступенчатую систему поощрения волонтеров и поможет специалистам поддерживать вовлеченность добровольцев (Наша ступенчатая система поощрения - это формат поддержки добровольцев, согласно которому доброволец сможет переместиться от звания "начинающий доброволец" до "тимлидер" или выше, участвуя в акциях или организуя свои, регистрируя их на добро.ру - https://cloud.mail.ru/public/Gcci/xtnGenbXf (полная концепция по ссылке).
Всего будет проведено 5 форумов-интенсивов в 5 крупных городах Иркутской области - такая децентрализация позволит разрушить географические барьеры, ведь Иркутская область характеризуется длинными расстояниями между населенными пунктами (сотни километров), а также оттянуть от центра события, тем самым исключив вероятность участия в них одних и тех же лиц.

Цель

1. Оказание содействия муниципальным служащим и госслужащим, задействованным в работе с молодёжью, в построении диалога с волонтёрскими отрядами

Задачи

1. Формирование эффетивных команд по развитию территорий "госуправленец-волонтёры" через проведение очных межмуниципальных обучающих интенсивов
2. Построение системы своевременной поддержки волонтёров со стороны специалистов из госуправления и усиление их общественного статуса через внедрение системы ступенчатой поддержки роста волонтёра
3. Обучение госуправленцев конструктивному взаимодействию с волонтерами через организацию Школы гибких навыков
4. Масштабирование опыта через проведение конкурса лучших реализованных проектов управленческих команд, сопровождение в СМИ

Обоснование социальной значимости

По данным ежегодного мониторинга эффективности развития добровольчества в Иркутской области за 2022 и 2023 год, сегодня волонтеры во всех уголках Иркутской области осведомлены о крупных волонтерских событиях, регулярно получают информацию о вебинарах и форумах. Это демонстрирует, что та работа, которую выполнял Ресурсный центр в рамках своих проектов и программ, была эффективна: ведь еще 3-4 года назад волонтеры из отдалённых деревень жаловались, что они чувствуют себя отрезанными от мира и не видят возможностей для своего развития.
Мониторинг за 2023 год показал, что сегодняшним добровольцам не хватает семинаров по развитию лидерских качеств, семинаров для руководителей волонтерских объединений. Волонтёры возлагают ответственность за данные проблемы на управляющие государственные структуры.

Но в государственном и муниципальном управлении работают точно такие же люди, которые сталкиваются со своими трудностями. Они сталкиваются с большой нагрузкой и отсутствием отдельного времени для взаимодействия с волонтерами, не всегда понимают, что от них хочет начальство, спуская приказ организовать акцию, им точно также хочется, чтоб их работа с волонтерами была отмечена благодарностью, они и сами не знают, как искать спонсоров, и так далее.
Большой проблемой является отсутствие в муниципальных образованиях отдельных специалистов по работе с молодёжью - мы провели анализ структур управлений МО и выявили, что отдельные специалисты есть лишь в 20% МО - https://cloud.mail.ru/public/wPrW/joGBsMnk8 (часто специалисты по работе с молодежью - это фактически или работники клубов, или библиотекари, которым работу с молодёжью поручили как доп.нагрузку) - в результате инициативы по проведению акций, дней единого действия и пр. "спускаются" на специалистов, которые фактически не имеют понимания, как построить отношения с добровольцами на территории таким образом, чтобы они сами охотно выполняли их поручения, и при этом избежать уговоров. Необходимо отметить, что даже самые крепкие и устойчивые отряды не всегда готовы идти навстречу и поддерживать инициативу, которая на них спускается "сверху" - появляются неудобные вопросы, ревностное отношение - многие из них считают, что их ресурсами пытаются воспользоваться, чтобы "заработать себе бонусы", "заполнить свои отчёты", ничего при этом не делая. Но самые острые углы возникают там, где учреждения, наделённые полномочиями выполнять работу с молодёжью, в принципе не хотят никакой доп.нагрузки! Очень обидно, когда молодежь, изъявившая желание провести акцию по уборке территории или снять/показать социальный ролик, обращается в администрацию школы или посёлка, а в ответ получает цоканье, фырканье, закатывание глаз и тяжелые вздохи. Сперва "У нас свои планы", "это надо согласовывать" , "а кто будет за это отвечать"- и пр. ..а потом эти же специалисты зовут волонтеров поучаствовать в празднике, провести акцию, побыть массовкой на событии...
Но несмотря на эти системные проблемы, диалог все равно необходимо как-то строить. И наш проект станет мостиком, который соединит двух важных участников добровольческого движения (волонтер и госуправленец) во благо развития территорий.
Наш проект будет способствовать построению конструктивного диалога между сторонами, и поможет госуправленцам стать хорошим товарищем для волонтерских отрядов, тем самым облегчить работу самих управленцев. Данный проект направлен на сосредоточение ресурсов органов власти, гражданского сектора, Ассоциации волонтерских центров и, конечно, самих волонтеров для решения проблем в сфере добровольчества.
Важно, что направлен на поддержку молодых лидеров, которые смогут развиваться и реализовывать проекты по развитию территорий в условиях географического отрыва от регионального центра. Если все мероприятия всероссийского и регионального уровня пользуются популярностью и имеют высокий конкурсный отбор, то внутри регионов ситуация иная - уровень вовлечённости молодёжи, количества реализуемых социальных проектов и активной молодёжи меняется в зависимости от отдалённости от областного центра:
Последний наш проект Тур "Область молодых", был успешно реализован в 2021 г. - https://xn--80ajpld2c.xn--80af5akm8c.xn--p1ai/award/project/B155AE4A-1EB5-4CCB-A89D-BDE6421D97E1/about?activeTab=1, и был направлен на преодоление географических барьеров в развитии волонтерства. В нашем регионе плотность населения составляет 3,02 человека на 1 кв.м., а все 42 муниципальных образования территориально отдалены друг от друга на сотни и тысячи километров.
Используя успешный опыт 2021 года, мы вновь разделили наш проект на 5 межумниципальных форумов-интенсивов в разных уголках региона: это позволит не только охватить новых участников, но и снизить затраты на проезд и проживание участников, и главное - уделить внимание волонтерам и управленцам из отдалённых территорий.

География проекта

Межмуниципальные Форумы-интенсивы в 5 крупных городах Иркутской области: Байкальск, Качуг, Усолье-Сибирское, Тайшет, Железногорск-Илимский с охватом близлежайших муниципальных образований. Всего приглашены к участию 30 муниципальных образований

Целевые группы

1. Специалисты госуправления администраций муниципальных образований и инфраструктурных организаций Иркутской области - не менее 200 человек
2. Тимлидеры волонтерских отрядов Иркутской области - 400 человек