Проекты

Краткое описание

При развитии деятельности некоммерческих организаций в новой правовой среде, в которой оказались НКО Донбасса, Херсонской и Запорожской областей, одним из важных запросов остается своевременная юридическая помощь в освоении российского законодательства, в том числе организации должного документооборота. Наличие у некоммерческих организаций новых регионов образцов документов с пояснениями по их правоприменению, как инструмента юридической помощи, будет способствовать более быстрой адаптации к российскому законодательству. В наличии образцов документов с пояснениями по их использованию заинтересованы и другие территориальные Ресурсные Центры НКО России.
В рамках реализации проекта будет подготовлен сборник состоящий из не менее чем 84 образцов документов применяемых в работе НКО с комментариями по их правоприменению. Это станет самым большим в рунете сборником образцов документов применяемых некоммерческими организациями в своей работе и единственным, содержащим пояснения по их применению.
Продолжат работу эксперты консультационной площадки "Задать вопрос эксперту" на сайте нашей организации, посетители которого смогут решить вопросы не только юридического характера, но и организации деятельности.
Также будет подготовлен видеофильм-инструкция по автоматизации работы с однотипными персонализированными юридическими документами (договора, соглашения, письма, и т.п.) на основе шаблонов документов подготовленных с использованием доступных(бесплатных) сервисов Яндекса и бесплатных текстовых редакторов. Данная инструкция поможет без финансовых затрат автоматизировать подготовку однотипных документов при организации семинаров и других массовых мероприятий, при взаимодействии с волонтерами, другими благотворителями и благополучателями.
На сайте организации будет создан еще один инструмент юридической поддержки - раздел "Документооборот в НКО" , посетители которого смогут не только скачивать нужные образцы документов, но и обмениваться опытом организации документооборота и правоприменению различных документов.
К реализации проекта привлекаются юристы некоммерческих организаций, эксперты-руководители НКО и дипломированный программист. Информационными партнерами по распространению результатов проекта являются РЦ НКО новых регионов и ряд других региональных (территориальных) РЦ НКО России.
Реализация проекта поможет не только НКО новых регионов России быстрей адаптировать свою деятельность к российскому законодательству, но и поможет в организации документооборота «молодым» и вновь зарегистрированным некоммерческим организациям страны. Размещение ссылок на сайтах РЦ НКО на созданный раздел документооборота нашего сайта, повысит цитируемость созданного интернет-ресурса, что упростит его поиск в поисковых системах при тематических запросах «образцы документов НКО».

Цель

1. Юридическая поддержка некоммерческих организаций новых регионов России, а также вновь зарегистрированных НКО

Задачи

1. Удовлетворение потребности сотрудников НКО новых регионов России, а также молодых и вновь зарегистрированных НКО, в наиболее полной базе образцов документов содержащих пояснения по их правовому применению
2. Обеспечить работоспособность консультационной площадки "Задать вопрос эксперту" направленной на повышение юридической грамотности и профессионализма в организации работы некоммерческих организаций
3. Информирование некоммерческих организаций о доступных инструментах юридической поддержки на сайте нашей организации

Обоснование социальной значимости

В России ежегодно регистрируются тысячи новых НКО., в том числе растет количество НКО в новых регионах России. В большинстве случаев при востребованности какого-либо нового документа используется поиск образца в сети Интернет, как самый доступный (бесплатный и быстрый) способ юридической консультации. Наиболее большая подборка документов (55, без учета форм отчетности и образцов уставов) находится на сайте Ассоциации "Юристы за гражданское общество" (lawcs.ru). Также различные образцы документов (по 10-15 образцов), порой дублирующие друг-друга, можно найти на сайтах региональных Ресурсных центров НКО.
Вместе с тем, деятельность некоммерческих организаций предполагает использование более 100 различных документов, а предложенные образцы документов на различных сайтах не содержат пояснений по их правоприменению, и в ряде случаев, требуют как минимум, корректировки в связи с изменениями законодательства в сфере некоммерческих организаций произошедших за последние 5-10 лет. Востребованность в образцах документов подтверждается и анализом запросов в Интернете.
Также остается востребованной консультационная площадка "Задать вопрос эксперту" сайта организации, где превалируют вопросы юридического характера деятельности НКО.
В Самаре 29-30 августа 2023 года пошел «Форум для тех, кто действует «Сообщество» организованный ОП РФ. Руководители Ресурсных центров некоммерческих организаций Донецкой и Луганской народных республик, Запорожской области — участники форума, поделились трудностями адаптационного периода к российскому законодательству у НКО новых регионов России. Там же, на форуме, был сформулирован запрос на подготовку образцов документов с комментариями по их применению и юридической консультационной поддержке.
Второе направление деятельности по проекту относится к упрощению работы с персонализированными документами (договора, письма для рассылки, и т. п.). Использование возможности по автоматизации работы с однотипными документами в CRM-системах в десятки раз сокращает время подготовки документов, к тому же исключает возможности ошибок и опечаток присущих при подготовке документов «в ручном режиме». К сожалению, на рынке некоммерческих организаций есть только три специализированные программы автоматизации работы для НКО: "Многофункциональный кабинет соцработника" от "Ночлежки" , DRM (работа с донорами) - от фонда "Дети наши" и Cherry CRM от фонда "Дети-бабочки". Работа с первыми двумя системами требует как минимум привлечение IT специалиста и оплаченного хостинга, а стоимость использования третьей CRM начинается от 99000 руб в год. Остальные предложения на рынке систем автоматизации ориентированы на коммерческие предприятия и госучреждения, и бесплатные версии предлагаемых CRM урезаны в функциональных возможностях. Бесплатные программы работы с шаблонами документов ориентированы на работу с Word и Excel от Microsoft, которая ушла с рынка России.
Использование же бесплатных сервисов Яндекса в сочетании с функциональными возможностями текстовых редакторов, в т.ч. бесплатных, как LibreOffice, позволяет без финансовых затрат организовать, например, автоматизацию сбора необходимых данных об участниках мероприятия (например, семинара) и подготовку с ними необходимых юридических документов практически нажатием «на одну кнопку». На сайте нашей организации есть ссылка на видео по созданию шаблонов в Word , но это лишь знакомство с возможностями текстового редактора и не затрагивает вопроса автоматизации сбора данных контрагентов и использовании бесплатных редакторов для подготовки и использования шаблонов в работе НКО.
Подготовленный в рамках проекта видеофильм-инструкция по автоматизации работы с однотипными документами научит практической автоматизации без финансовых затрат.
Созданный раздел сайта «Документооборот в НКО» не только станет методическим ресурсом по правоприменению документов, но и площадкой обмена опытом по их использованию. SEO оптимизация созданного интернет-ресурса и размещение на сайтах РЦ НКО ссылок на созданный ресурс по сути, является необходимым условием для обеспечения быстрого поиска при поисковых запросах в сети Интернет предлагаемых инструментов повышения юридической грамотности сотрудников НКО.

География проекта

Самарская область, Тольятти - основная деятельность по проекту

Целевые группы

1. сотрудники НКО ДНР, ЛНР, Запорожской области, сотрудники "молодых" и вновь зарегистрированных НКО