Проекты

Краткое описание

В городе Новосибирске и в Новосибирской области проходит колоссальный объем различных мероприятий и, к сожалению, отсутствует системная работа по подготовке добровольческих кадров. На сегодняшний день работа с событийными волонтерами носит точечный характер и заключается в инструктировании волонтеров непосредственно для каждого мероприятия в отдельности. Проект направлен на получение знаний и приобретение практических навыков и формирование необходимых компетенций, для добровольческого сопровождения и организации любого крупного городского и не только события.
В рамках работы академии будет организованно обучение в тренинговом и семинарском формате по 5 темам.
Участниками академии станут не менее 90 молодых людей, в возрасте от 16 до 35 лет, из числа начинающих волонтеров, а также представители добровольческих команд города Новосибирска, начинающие свой путь.
По итогу реализации проекта будет сформирована команда подготовленных событийных добровольцев, способных оказать содействие в организации любого события на высоком уровне. Также будет составлен методический сборник практических рекомендаций и чек-листов для добровольцев и организаторов добровольческой деятельности.
С целью формирования бренда "Событийный волонтер" необходимы средства для изготовления униформы участников проекта. Также необходимы средства для изготовления методических сборников.

Цель

1. Формирование грамотного событийного волонтерского корпуса из числа начинающих добровольцев, формирование правильного образа событийного добровольца.

Задачи

1. Организовать информационную кампанию, привлечь внимание начинающих добровольцев
2. Организовать заявочную кампанию
3. Организовать образовательные площадки, подбор спикеров, согласование тем
4. Провести образовательную площадку "Права, обязанности и возможности событийного волонтера"
5. Провести образовательную площадку "Первая помощь на событии. Зона ответственности событийного волонтера"
6. Провести образовательную площадку "Этика событийного волонтера"
7. Провести образовательную площадку "Медиа сопровождение деятельности и взаимодействие со СМИ"
8. Провести образовательную площадку "Протокольные мероприятия и работа в службе протокола"
9. Провести итоговую аттестацию, по усвоенным материалам
10. Провести церемонию награждения по итогам реализации академии
11. Организовать участие волонтеров в 2 стажировочных площадках
12. Привлечь не менее 20% выпускников академии к реализации социальных проектов организации на постоянной основе
13. Подготовить отчетные документы
14. Сформировать сборник методических рекомендаций

Обоснование социальной значимости

Привлечение волонтеров к проведению крупного события является, на сегодняшний день, одним из показателей его значимости и престижности. Опыт проведения крупных международных, федеральных, городских событий дает представление о значении для проведения события особенной атмосферы, создаваемой волонтерами. Именно волонтеры становятся «лицом» события – они общаются с участниками, отвечают на их вопросы, их легко узнать среди многочисленных гостей.
Событийное волонтерство является одним из самых популярных направлений волонтерской деятельности людей, которые живут в городах проведения событий и становится для них первым опытом участия в волонтерском движении.
Волонтер - человек, который, работая безвозмездно, стремится внести свой вклад в реализацию социально-значимых проектов.
Особенность событийного направления волонтерской деятельности заключается в специфике самих крупных событий, которую необходимо учитывать организатору при привлечении волонтеров. В теории менеджмента организация и проведение событий относится к отдельному его виду – событийный менеджмент или event-менеджмент.
Работа волонтеров, как отмечают организаторы событий, является мощным ресурсом для выведения события на новый уровень его проведения. Правильно подготовленный волонтерский корпус способен обеспечивать реализацию самых крупных событий, проводимых в городе на высоком уровне организации.
Команда проекта, при подготовке к мероприятиям, каждый раз, индивидуально с новой группой, детально разбирает именно это мероприятие и проговаривает порой одни и те же вещи людям, пришедшим в организационные группы событий по нескольку десятков раз - что в сухом остатке говорит о необходимости оптимизации расходования информационно-методического ресурса организатора добровольческой деятельности и экономии времени самого добровольца.

География проекта

Новосибирская область

Целевые группы

1. учащаяся молодежь
2. работающая молодежь
3. профессиональные сообщества
4. организаторы событий