Проекты

Краткое описание

Деятельность проекта направлена на следующую целевую группу проекта:

200 активных представителей молодежи в возрасте от 18 до 30 лет, желающие приобрести и развить необходимые компетенции для деятельности в сфере событийного волонтёрства и ивент-менеджмента в рамках собственных проектов

Проект реализуется в несколько этапов:

1) Подготовительный:
Формируется методическая и информационная база по обучению молодежи навыкам и компетенциям в сфере менеджмента организации волонтерских мероприятий;

2) Информационный:
- проведение кампании по привлечению волонтеров и участников для Школы event-менеджмента международного волонтера;
- отбор 200 участников в возрасте от 18 до 30 лет, желающих приобрести и развить необходимые компетенции для деятельности в сфере событийного волонтёрства и менеджмента мероприятий для Школы event-менеджмента международного волонтера;

3) Обучающий.
- проведение Школы event-менеджмента международного волонтера, которая будет организована в Москве и в рамках которой будут проведены сессии, лекции и практикумы по знаниям и навыкам, необходимым в сфере событийного волонтерства;
- обеспечение информационного охвата и подведение промежуточных итогов Школы event-менеджмента международного волонтера, в том числе их публикация.

4) Практический.
- Утверждение организационного комитета и состава волонтеров для организации Генеральной Ассамблеи Ассоциации генеральных штатов студентов Европы AEGEE
- Осуществление отбора и согласования организационного комитета для координации мероприятия и коммуникации с Ассоциацией генеральных штатов студентов Европы

5) Заключительный
- Обеспечение обратной связи и менторское сопровождение участников проекта во время организации Генеральной Ассамблеи Ассоциации генеральных штатов студентов Европы.

Данный проект можно охарактеризовать тем, что ставит перед собой уникальную цель:
Сформировать у целевой группы проекта необходимую базу теоретических и практических навыков event-менеджмента с последующим вовлечением молодых специалистов в социально-значимую деятельность на проектах различного масштаба, в том числе тех, которые предполагают участие более, чем 800 человек.

Цель

1. Целостное формирование у 200 участников проекта теоретических и практических навыков event-менеджмента с помощью комплекса информационных и образовательных мероприятий с вовлечением данных молодых специалистов в социально-значимую деятельность на проектах с общим охватом от 800 человек.

Задачи

1. Формирование и подготовка к реализации методической базы по обучению молодежи навыкам и компетенциям в сфере менеджмента организации волонтерских мероприятий способной к мультипликации
2. Проведение Школы event-managementa международного волонтера, направленной на популяризации волонтерского движения для молодежи, получение участниками проекта теоретических знаний и развитие компетенций в сфере организации мероприятия и международного волонтерства
3. Получение участниками проекта практических навыков event-менеджера по организации масштабного международного события во время подготовки организации Генеральной Ассамблеи Ассоциации генеральных штатов студентов Европы AEGEE
4. Обеспечение обратной связь и менторское сопровождение участникам проекта во время организации Генеральной Ассамблеи Ассоциации генеральных штатов студентов Европыи

Обоснование социальной значимости

В современном мире волонтерство является важным компонентом успешного социального развития государства и общества. В последние годы в России данное направление общественной деятельности приобретает все больший авторитет и популярность. Активизация и укрепление волонтерского движения является одним из ключевых пунктов социальной и молодежной политики, закрепленных в “Концепции развития добровольчества до 2025 года”. По данным Росстата, наблюдается устойчивый рост числа граждан и организаций, участвующих в добровольческой деятельности, расширяются масштабы реализуемых программ и проектов, как региональных, так и имеющих международный статус.
Заметный импульс волонтерскому движению был дан в 2018 году вследствие издания Указа Президента Российской Федерации от 6 декабря 2017 г. № 583 «О проведении в Российской Федерации Года добровольца (волонтера)», способствующего расширению масштабов движения как в абсолютных, так и в относительных показателях.
Однако, несмотря на то, что организация различного рода мероприятий является одним из наиболее активно развивающихся в последние годы направлений, подготовка событийных волонтеров в нашей стране все еще является развивающейся структурой. Подготовка волонтеров данного направления, а также координационной команды является проблематичной из-за нехватки кадров, готовых сформировать и обучить будущую команду.
Согласно М.А. Шиловой, высших учебных заведений, где бы готовили специалистов в подобной сфере, к сожалению, не существует. Зачастую ивент-менеджерами работают люди без обязательного образования. Также, данной профессией нередко овладевают художники, психологи, рекламисты и педагоги. Существуют различные курсы, однако их организацией, как правило, занимаются в лучшем случае люди с режиссерским образованием. Нередко обучение происходит в конкретных компаниях и по достаточно узкой направленности.
В настоящее время эксперты рынка труда утверждают, что ивент-менеджмент входит в тройку самых востребованных в медиаиндустрии. На данный момент в России отсутствует обучение данной профессии в качестве академического образования. Его заменяют специализированные курсы, в которых все еще отсутствует комплексный характер с возможностью применения навыков на практике и обмена опытом. Как следствие, требуется подготовка компетентных событийных волонтеров, выполняющих функции ивент-менеджеров.
Проведенный анализ различных ресурсов показал, что событийное волонтерство, как особый вид деятельности, еще не стало предметом специальных исследований и требует дальнейшего изучения специалистами разных сфер. Проблема отсутствия четкого описания необходимых компетенций событийного волонтера и их практического применения или ивент-менеджера в профессиональной сфере не дает возможность для их развития и комплексного обучения. Из этого следует, что эффективная деятельность в сфере событийного добровольчества невозможна без четкого представления о специфике подобной деятельности, целях и задачах, стоящих перед добровольцем-организатором мероприятий. Такой волонтёр должен обладать определенным набором навыков и знаний, так как организация события на высоком уровне достигается в значительной степени именно за счет участия волонтёров, мотивированных не деньгами, а вовлеченностью в интересный им самим проект.
Пашоликов М.С. в своей статье пишет, что “существующей инфраструктуры недостаточно для обеспечения отрасли необходимым количеством специалистов, имеющих профессиональную подготовку”. Индустрия проведения крупномасштабных событий в России начала развиваться сравнительно недавно и количество таких событий стремительно растёт, в связи с чем наблюдается необходимость организации обучающих проектов для подготовки компетентных кадров. Реализуемые в рамках них мероприятия позволят отечественным менеджерам по организации мероприятий соответствовать требованиям, специфичным для данной сферы. Нам бы хотелось акцентировать внимание на необходимости увеличения числа подобных проектов в России, благодаря чему в нашей стране обеспечится развитие ивент-менеджмента, а волонтеры смогут не только участвовать в крупных всероссийских и международных проектах, но и достойно организовывать и координировать собственные.

География проекта

Москва

Целевые группы

1. Активные представители молодежи в возрасте от 18 до 30 лет, желающие приобрести и развить необходимые компетенции для деятельности в сфере событийного волонтёрства и менеджмента мероприятий.