Проекты

Краткое описание

Проект предполагает повышение квалификации руководителей и сотрудников НКО Хакасии и юга Красноярского края в области проведения внутренней оценки (самооценки) эффективности проводимых проектов и программ. Проект включает в себя три основных этапа: организация и проведение онлайн-обучения для сотрудников и руководителей НКО с включением практических очных занятий для внедрения теоретических знаний в деятельность организации (далее - "практические занятия"); выездной семинар-тренинг по подготовке публичных годовых отчетов (отчет как форма демонстрации внедрения полученных знаний в работу НКО); открытые мероприятия в формате дискуссионных площадок, где участники поделятся своим опытом участия в проекте и представят результаты практических занятий и внедрения полученных знаний в работу НКО, а также обсудят влияние системной внутренней оценки на деятельность НКО; на основе проведенных мероприятий будет составлен чек-лист и методический материал по проведению внутренней оценки проектов и программ, где будут перечислены основные показатели эффективности работы НКО-участников и способы их измерения/мониторинга. Целевые группы проекта-руководители и специалисты НКО Хакасии и юга Красноярского края, ответственные за реализацию внутренних программ и проектов и заинтересованные в повышении компетенций. Запланировано прохождение полной программы онлайн обучения с выдачей подтверждающего документа о повышении квалификации для не менее 10 участников, ознакомительное участие в онлайн обучении (без выдачи подтверждающего документа о повышении квалификации) для не менее 30 участников, и вовлечение не менее 100 специалистов из НКО и организаций социальной сферы в открытые мероприятия для обсуждения влияния системной внутренней оценки на работу организаций. Основная проблема, на решение которой направлен проект, - низкий уровень компетенций руководителей и специалистов НКО по проведению внутренней оценки эффективности проектов, из-за чего возникают сложности с выстраиванием системной работы с благополучателями, отсутствует стратегическое планирование, проекты организаций носят несистемный и непоследовательный характер. Благодаря разработанному проекту у участников появится возможность не только получить теоретические знания, но и на практике проанализировать работу своих организаций, определить основные показатели эффективности проектов, научиться оформлять понятные публичные годовые отчеты и отражать в них результаты своей работы. Созданные методические материалы и чек-листы помогут участникам встроить технологию внутренней оценки в дальнейшую деятельность организаций.
Для реализации проекта сформирована команда специалистов, обладающих необходимыми компетенциями в проектной деятельности, в области оценки социальных программ и разработке методических материалов. Партнерами проекта выступают Ассоциация "ИнА-центр" (г.Новосибирск), ЧОУ ДПО "Южно-сибирский учебный центр" (г.Абакан), МОО ЦРТ "Сотрудничество" (г.Красноярск), Общественная палата Республики Хакасия.

Цель

1. Повышение профессиональных компетенций у не менее 30 представителей НКО (руководителей и специалистов) Хакасии и юга Красноярского края в области проведения внутренней оценки программ и проектов для дальнейшего встраивания системного мониторинга результатов в стратегию развития организаций

Задачи

1. Организация информационного сопровождения деятельности по проекту
2. Проведение комплексного обучения представителей НКО по вопросам внутренней оценки, обеспечение консультационного сопровождения представителей НКО
3. Создание условий для внедрения механизмов внутренней оценки (самооценки) в деятельность НКО и трансляция кейсов
4. Создание справочно-методических и информационных материалов для представителей НКО, как ресурс для практического применения и дальнейшей устойчивости организации

Обоснование социальной значимости

Целевая группа проекта – это руководители и специалисты НКО Хакасии и юга Красноярского края, ответственные за реализацию внутренних программ и проектов и заинтересованные в повышении своих компетенций по оценке. Основной запрос на разработку проекта сложился из консультаций и бесед с коллегами о проблемах с определением результатов работы по проектам. Руководитель Фонда Анна Симакова весной 2024 года прошла повышение квалификации в Ассоциации ИнА-центр по оценке социальных программ и проектов и в рамках обучения провела оценку эффективности одного из внутренних направлений деятельности организации, что позволило не только на практике применить полученные знания, но и пересмотреть по тому же алгоритму основные направления работы организации. В настоящее время в Фонде «Мир Добра» проходят организационные перемены, проведена оценка программ и направлений работы, подготовлены изменения в Устав организации, проходит процедура регистрации изменений в учредительных документах в органах Минюста (проект новой редакции Устава также прикреплен в разделе об организации в дополнительных документах). Понимание важности проведения внутренней оценки работы позволило нашей организации пересмотреть работу и более эффективно направлять ресурсы, а также сформировать команду для нового направления -повышение проектной культуры школьников и взрослых, определить основные показатели результативности (количественные и качественные), сроки и инструменты мониторинга и оценки. В беседах с коллегами наш опыт вызвал большой интерес к изучению внутренней оценки, так как у организаций есть запрос на выстраивание упорядоченной системной работы. Мы подготовили небольшую анкету для руководителей и специалистов НКО, провели опрос и анализ ответов (анализ доступен по ссылке https://docs.google.com/document/d/1HDZeYq8u-Ppx7YyGlw-j00lpnelc9gr4YxL7RfIRsjA/edit?usp=sharing ). В целом в анкетировании приняли участие 32 представителя НКО (руководители и специалисты). 31 представитель подтвердил, что НКО реализует проекты и программы, больше половины участников подтвердили, что определяют достижение показателей проекта, при этом только в 1 НКО есть специалист, который обладает компетенциями с области оценки результаты проектов, 30 участников из 32 подтвердили, что необходимость повышения компетенций есть, но степень срочности пока разная (не срочно – 47% (нет времени сейчас, пока обходимся), уже срочно 46% - уже ищем обучение, готовы хоть сейчас). Эти ответы говорят о том, что в организациях назревает необходимость в дополнительных компетенциях в области оценки, и они готовы уделять этому время. Также важно отметить, что при ответе на вопрос о способах оценки результатов работы большинство респондентов отметили несколько вариантов ответов (то есть они понимают, что источники информации должны быть разными). При этом результаты деятельности в форме публичного годового отчета формируют не все организации, формат презентации использует примерно половина респондентов. Важно также отметить, что в конкурсе публичных годовых отчетов «Точка отсчета» (https://www.donorsforum.ru/projects/tochka-otschyota/ ) от республики Хакасия за 2021-2023 годы только подано только 7 отчетов от 3 организаций (2 из них участвуют ежегодно). В Красноярском крае ситуация с участием в этом конкурсе такова – с 2017 года по 2021 не больше 9 участников, в 2022 г – 18НКО, 2023 г – 21 НКО. Мы обсуждали с коллегами из Красноярска причины возможного роста такой активности – определена наиболее вероятная – начали активно проводиться образовательные мероприятия по стратегическому планированию и семинары по подготовке публичных годовых отчетов, также появился региональный конкурс отчетов. Также коллеги также отметили рост количества организаций, которые становятся победителями грантовых конкурсов и привлекают ресурсы. Таким образом, с одной стороны есть интерес к изучению внутренней оценки со стороны представителей НКО, с другой стороны прослеживается положительное влияние анализа результатов деятельности (и составление качественных отчетов) на устойчивость работы и возможности привлечения ресурсов. При выборе партнеров мы опирались на их профессионализм и понимание региональной специфики. Ассоциация ИнА-центр-единственная в России проводит образовательные программы по оценке соц.программ, знания хорошо структурированы и применимы в практике. МОО ЦРТ «Сотрудничество» имеет опыт в проведении тренингов по подготовке публичных отчетов и организует конкурс отчетов по Красноярскому краю. Благодаря соединению технологий внутренней оценки и подготовки годовых отчетов у участников проекта появится возможность не только получить теоретические знания, но и на практике проанализировать работу своих организаций, определить основные показатели эффективности своих проектов, научиться оформлять понятные публичные годовые отчеты и отражать в них результаты своей работы. Созданные методические материалы и чек-листы помогут им встроить технологию внутренней оценки в дальнейшую деятельность организаций.

География проекта

Обучающий курс будет проходить на онлайн платформе организации-партнера. География участников проекта – республика Хакасия и южные территории Красноярского края. Очные и открытые мероприятия проекта пройдут на площадках организаций-партнеров в г.Абакане и г.Минусинске. Выездное мероприятие пройдет на территории базы отдыха организации-партнера (республика Хакасия)

Целевые группы

1. Руководители и специалисты НКО Хакасии и Красноярского края, ответственные за реализацию внутренних программ и проектов и заинтересованные в повышении своих компетенций по оценке (далее - представители НКО)